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設定 Microsoft 365 封存

Microsoft 365 封存遵循隨用隨付模型,並透過 Microsoft 365 系統管理中心 進行設定。

此圖顯示 365 封存Microsoft設定程式的四個步驟。

若要設定 Microsoft 365 封存],請遵循下列步驟:

  1. 建立 Azure 訂用帳戶資源群組

  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Microsoft Syntex 的隨用隨付計費

  3. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中開啟 Microsoft 365 封存 ] 。

  4. 在 SharePoint 系統管理中心管理Microsoft 365 封存

下列影片示範協助您設定隨用隨付計費的步驟。



必要條件

授權

您必須先將 Azure 訂用帳戶連結 Microsoft Syntex 隨用隨付,才能使用 Microsoft 365 封存] 。 Microsoft 365 封存會根據 (GB) 封存的 GB 數目和重新啟動的) GB (GB 數目來計費。 如需定價的詳細資訊,請參閱 定價模型

若要設定隨用隨付計費,請參閱 Microsoft Syntex 計費設定隨用隨付計費的 Microsoft Syntex

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員全域管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定Microsoft 365 封存。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定 Microsoft 365 封存

針對 Microsoft 365 系統管理中心 中的 Microsoft Syntex 啟用隨用隨付計費后,即可啟用Microsoft 365 封存。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中,選取 [安裝程式]

  2. [檔案和內容] 底下,選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]

  3. 在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上,選取 [ 移至 Syntex 設定]

  4. 在 [Syntex] 頁面的 [ Syntex 服務] 區 段中,選取 [ 記憶體]。 從產品清單中,選取 [ 封存]

  5. 在 [ 封存] 面板上,選取 [ 開啟]。 然後在 [ 啟用封存 ] 面板上,選取 [ 確認]

    系統管理中心的 [Microsoft 365 封存] 頁面螢幕快照,其中顯示如何開啟 [封存]。

Microsoft 365 封存現在已為您啟用,而且您可以從 SharePoint 系統管理中心封存內容。

關閉 Microsoft 365 封存

若要關閉 Microsoft 365 封存:

  1. 在 [Syntex] 頁面的 [ Syntex 服務] 區 段中,選取 [ 記憶體]。 從產品清單中,選取 [ 封存]

  2. 在 [ 封存] 面板上,選取 [ 關閉]

當您關閉 Microsoft 365 封存時,任何進一步的封存作業會停止。 已封存的網站會繼續處於封存狀態,並計費。 您可以使用重新啟用成本或刪除來重新啟用網站。