建立整個組織的簽章和免責聲明

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您可以將電子郵件簽章、法律免責聲明或揭露聲明新增至進入或離開組織的電子郵件訊息，以管理電子郵件簽章。 您可以如下所示，設定將它套用至所有內送或外寄郵件。 或者您也可以將它套用至特定郵件，例如包含特定字詞或文字模式的郵件。

建立套用至所有郵件的簽名

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1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [Exchange]。
2. 選取 [郵件流程]。
3. 選取 [ 規則]。
4. 選 取 [新增規則 +]，然後選取 [ 套用免責聲明]。
5. 在 [ 新增規則] 頁面上，完成步驟。

如果您覺得這段影片很有幫助，請查看適用於小型企業和 Microsoft 365 新手的完整訓練系列。

提示

全組織簽章稱為「免責聲明」，不論其包含的內容為何。 例如，它們可以只是簽章，也可以包含您的位址、法律免責聲明或您想要的其他資訊。

移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的系統管理中心。

1. 選取應用程式啟動器 ，然後選取 [ 系統管理員]。

2. 選取 [系統管理中心]，然後選擇 [Exchange]。

3. 在 [郵件流程] 底下，選取 [規則]。

4. 選取 [ + (新增) ] 圖示，然後選擇 [ 套用免責聲明]。

5. 為這個規則命名。

6. 在 [套用此規則] 下，選取 [套用至所有訊息]。

7. 在 [執行下列動作] 底下，保留選取 [附加免責聲明 ]。

8. 選 取 [輸入文字]，輸入免責聲明，然後選取 [ 儲存]。

9. 選 取 [選取一個]，選擇 [包裝 為後援] 選項，然後選取 [ 儲存]。 這表示，該免責聲明如果因為加密或其他郵件設定而無法新增，系統會將它包裝在郵件信封中。

10. 在 [ 例外狀況] 底下，選擇您是否要針對發件者、收件者、附件等設定例外狀況，並遵循這些步驟。

11. 選擇 [下一步]。

12. 在 [規則模式] 下，選擇 [ 強制] 立即開啟免責聲明，否則選擇 [ 使用原則提示進行測試 ] 或 [ 不使用原則提示進行測試]。

13. 選擇 [嚴重性] 層級。

14. 選擇 [啟用此規則] 並指定日期。

15. 選擇 [停用此規則] 並 指定日期。

16. 如果您只想要執行此簽章規則，請選擇 [停止處理更多規則 ]。

17. 如果您想要此體驗 ，請選擇 [如果規則處理未完成，請延遲訊息 ]。

18. 在 [訊息] 下拉式清單的 [比對發件人位址] 下選取 [標頭]，然後選取 [下一步] 和 [完成]。

19. 處理新規則之後，請選取 [ 完成]。

全組織簽章的限制

在 Microsoft 365 中管理電子郵件簽章時，您無法執行下列動作：

• 直接在最新的電子郵件回復或轉寄下插入簽章

• 在使用者的 [寄件] 資料夾中顯示伺服器端電子郵件簽章

• 在電子郵件簽章中內嵌影像

• 略過包含無法更新之變數的行 (例如，因為未為使用者提供值)

若要取得這些功能和其他功能來管理電子郵件簽章，請使用第三方工具。 請對 電子郵件簽章軟體進行因特網搜尋。 其中有一些提供者Microsoft金級合作夥伴，而其軟體提供這些功能。

其他資源

如需使用PowerShell的相關信息，請參閱 Exchange Online中的全組織訊息免責聲明、簽章、頁尾或頁首。

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