在 Outlook 和 Microsoft 365 上運作的 Teams 應用程式
在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上運作的 Teams 應用程式為何？
適用於 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的 Teams 應用程式是升級的 Teams 應用程式，其指令清單版本大於或等於 v1.13。 除了在 Teams 上工作之外，此應用程式可跨 Outlook 運作，Microsoft 365 App (先前稱為 Office.com) 。 這類應用程式會使用Teams應用程式功能的價值，並可讓開發人員將這些功能延伸至 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式。 接下來，應用程式開發人員不需要為不同的平臺建置不同的應用程式。 他們可以提交跨 Teams、Outlook 和 Microsoft 365 應用程式運作的單一應用程式套件。 這些應用程式可能會受限於與其他 Office 載入巨集或純 Teams 應用程式不同的詞彙。 如需詳細資訊，請參閱您的許可協定。
先前，若要讓應用程式在 Teams、Outlook 和 Microsoft 365 應用程式中運作，系統管理員必須跨 Teams 系統管理中心、Exchange 系統管理中心和 Microsoft 365 系統管理中心 獨立管理每個應用程式。 現在，這些應用程式可以延伸至 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式，系統管理員可以從 Microsoft 365 系統管理 中心的整合式應用程式管理應用程式一次，並為 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的使用者啟用單一聯機體驗。
注意事項
在 Microsoft 365 系統管理中心 上對整合式應用程式所做的任何變更，目前只會影響 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上的這些應用程式。 若要管理這些應用程式在 Teams 上的顯示方式，請繼續使用 Teams 系統管理中心。
下列各節將深入了解這些在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上運作的 Teams 應用程式可用的管理工具。
開始之前
下列在 Microsoft 365 系統管理 Center 中的整合式應用程式控制項僅適用於全域系統管理員。 繼續之前，請先檢查您的認證。
管理在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上運作之 Teams 應用程式的控制件
身為系統管理員，您可以管理在組織中使用 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的 Teams 應用程式，如下所示：
- 在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上為組織中的使用者部署/預安裝應用程式。
- 管理使用者如何在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上安裝和使用這些應用程式。
- 上傳貴組織的自定義應用程式。
透過整合式應用程式入口網站部署適用於 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的 Teams 應用程式
身為系統管理員，您現在可以在 Outlook 上部署這些應用程式，Microsoft 365 (先前稱為 Office.com) 特定用户集合、整個組織，或是從 Microsoft 365 系統管理中心 上的整合式應用程式自行部署。 部署應用程式表示已針對應用程式適用主機上選取的使用者預安裝它。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定] ，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [已部署的應用程式] 清單中的 [取得應用程式]。 此動作會以內嵌表單開啟 AppSource，您可以從中選取要部署的應用程式。
- 接下來，您會看到部署畫面，其中會提供應用程式的一般資訊，以及應用程式部署所在的適用產品。
- 按 [下一步 ] 以選取您要部署應用程式的使用者集合。 深入瞭解 使用者群組和指派。
- 接下來，如果有的話，請接受許可權。 然後選取 [下一步]。
- 檢閱並完成應用程式的部署。 此應用程式現在已預安裝給適用主機中所有選取的使用者。
身為全域管理員，您也可以從整合式應用程式上 [可用的應用程式] 列表中的概觀窗格起始應用程式部署。
- 從整合式應用程式的 [可用的應用程式 ] 清單中，選取您想要部署 的應用程式。
- 接下來，在 [概觀] 窗格中選取 [ 部署應用程式 ]。
- 完成上述的部署步驟。
注意事項
從 Microsoft 365 系統管理中心 上的整合式應用程式對這些應用程式所做的任何變更，目前只會影響 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上的這些應用程式。 若要管理這些應用程式在 Teams 上的顯示方式，請繼續使用 Teams 系統管理中心。
身為系統管理員，您也可以在這些應用程式上採取管理動作，例如移除部署或編輯使用者存取權。
若要移除此應用程式的部署
- 從 [已部署的應用程式] 清單中，選取 [應用程式概觀] 索引標籤中的 [移除應用程式]。
- 同意移除條款。
- 選 取 [移除]，然後選取 [ 完成]。
編輯應用程式的使用者指派
- 從 [已部署的應用程式] 列表，在應用程式的概觀索引標籤中選取 [編輯使用者]。
- 變更使用者指派，為一組新的使用者部署此應用程式。
- 選 取 [更新]，然後選取 [ 完成]。
管理使用者如何在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上安裝 Teams 應用程式
身為系統管理員，您可以管理可用性，或使用者如何在組織中安裝這類應用程式。 您可以完全控制誰可以在組織中安裝或使用應用程式。 不同於為選取的使用者部署預先安裝的應用程式，管理應用程式的可用性可讓您決定哪些使用者可以從Microsoft應用程式的商店自行安裝這些應用程式。
下列各節會告訴您有關可在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上管理這些應用程式可用性的工具。
如何查看組織中可用和封鎖的應用程式
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定]，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [可用的應用程式 ] 或 [ 封鎖的應用程式] 清單。 您可以在這裏檢視公用目錄中所有應用程式的狀態，以及從Teams系統管理中心或 Microsoft 365 系統管理中心上傳的任何自定義企業營運應用程式。
- 選取應用程式以檢視有關應用程式、適用的主機產品，以及組織內可用性狀態的詳細數據。
如何封鎖應用程式
您可以封鎖組織中所有使用者的應用程式，以限制他們在 Microsoft 365 應用程式和 Outlook 上下載和使用應用程式。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定]，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [可用的應用程式] 清單。
- 從 [ 可用的應用程式 ] 列表中選取應用程式，以開啟 [概觀] 窗格。
- 選 取 [封鎖應用程式]。
- 選取 [ 是，我確定我想要封鎖此應用程式]，以同意封鎖應用程式。
- 選取 [封鎖]。 您現在可以在 [封鎖 的應用程式] 清單中看到此應用程式。
當您選擇封鎖應用程式時，系統會針對組織中的所有使用者封鎖該應用程式。 封鎖應用程式會覆寫Microsoft 365 和 Outlook 中任何先前的系統管理員部署或使用者安裝，讓您組織中的任何人無法再使用該應用程式。
注意事項
目前，應用程式只會在 Microsoft 365 應用程式和 Outlook 中遭到封鎖。 Teams 將繼續接受 Teams 系統管理中心和 Exchange 系統管理中心所建立之 Outlook 載入巨集的 Teams 應用程式目前設定。 如需詳細資訊，請參閱 Teams 和 Outlook 的現有設定會發生什麼情況。
如何解除封鎖應用程式
您可以解除封鎖應用程式，使其開始顯示在 Microsoft 365 應用程式和 Outlook 中。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定]，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [ 封鎖的應用程式] 清單。
- 從 [ 封鎖的應用程式 ] 列表中選取應用程式，以啟動 [概觀] 窗格。
- 選 取 [解除封鎖應用程式]。
- 讀取應用程式在解除封鎖後將還原的可用性和部署狀態。 這些狀態是應用程式遭到封鎖前最後儲存的狀態。
- 選 取 [解除封鎖]。 您現在可以在 [可用 的應用程式] 清單和/或 [ 已部署 的應用程式] 清單中看到此應用程式。
當您選擇解除封鎖應用程式時，應用程式會還原為上次儲存的可用性和部署狀態。 如果應用程式沒有任何可用性狀態設定，則應用程式會還原為預設租用戶設定。 在下一節中深入了解這些控件。
如何管理組織中應用程式的可用性
身為系統管理員，您可以控制組織中哪些使用者可以安裝和使用哪些應用程式。 藉由變更可用性，您將決定組織中的終端使用者如何從市集安裝這些應用程式，並在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上使用這些應用程式。 系統管理員可以編輯所有 1P 和 3P 市集應用程式的可用性，以及由其上傳的 LOB 應用程式。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定]，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [可用的應用程式] 清單。
- 接下來，選取您要編輯的應用程式。 這會啟動應用程式的概觀窗格。
- 向下捲動並選取 [編輯使用者] ，或選取 [概觀] 窗格中的 [ 使用者 ] 索引標籤。 深入瞭解上述的使用者群組和指派。
- 選擇您要設定應用程式的可用性狀態：
- 組織中沒有任何使用者可以安裝 ，這表示組織中沒有人可以從市集自行安裝此應用程式，並在用戶端中使用它。
- 組織中的所有使用者都可以安裝 ，這表示組織中的每個人都可以從市集自行安裝此應用程式，並在用戶端中使用它。
- 組織中的特定使用者/群組可以安裝 ，表示只有您所選取的用戶能夠從市集自行安裝應用程式，並在用戶端中使用它。 未選取的用戶無法這麼做。
- 選取 [儲存]。
注意事項
應用程式的可用性設定不會影響任何系統管理員部署的應用程式。 可用性設定只可讓您控制哪些終端使用者可以自行安裝和使用這些應用程式。 您仍會接受先前所做的任何系統管理員部署。
注意事項
應用程式的可用性設定將會覆寫預設租用戶設定中設定的狀態。 在下一節中深入瞭解默認狀態設定。
針對在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上運作的 Teams 應用程式自定義預設設定
身為系統管理員，您可以控制組織中任何新應用程式和傳入應用程式的默認狀態。 您可以針對Microsoft應用程式、第三方應用程式和自定義應用程式個別執行此動作。 任何組織的預設設定設為 [允許組織中的所有使用者存取應用程式]。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的整合式應用程式上變更此預設設定。
- 以全域管理員身分登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 選 取 [設定]，然後選取 [ 整合式應用程式]。
- 選取 [可用的應用程式] 清單。
- 接下來，選取應用程式清單頂端的 [設定] 圖示，以開啟 [ 自定義預設設定] 窗格。
- 針對每個應用程式類型類別，設定切換以允許或不允許使用者安裝所有應用程式。
- 當您將切換開關切換為 [是] 時，允許使用者安裝該應用程式類型下的應用程式。
- 當您將切換開關切換為 [否] 時，將不允許使用者安裝該應用程式類型下的應用程式。 此外，先前由使用者在該應用程式類型下安裝的應用程式將無法再供使用者存取。 這不會影響系統管理員安裝應用程式的能力。 當切換開關切換為 [否] 時，系統管理員仍然可以安裝應用程式，而且所有系統管理員安裝的應用程式仍可繼續供使用者存取。
預設租使用者狀態適用於下列應用程式：
- 具有擴充至 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式功能的所有全新和傳入 Teams 應用程式。
- 系統管理員未封鎖過去發佈的所有應用程式。
- 如果先前已針對 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式封鎖應用程式，即使在租使用者的預設狀態變更之後，應用程式仍會繼續被封鎖。 當系統管理員解除封鎖應用程式時，它會還原為 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上租使用者的默認狀態設定。
- 系統管理員過去部署的所有應用程式。
- 默認租用戶狀態也適用於系統管理員部署的應用程式。 如果系統管理員先前已將應用程式部署到 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的一組使用者，即使租使用者的默認狀態變更之後，它仍會繼續部署到選取的使用者集合。
預設租用戶狀態不適用於下列應用程式：
- 具有系統管理員所選取任何用戶的應用程式。
- 系統管理員在 如何管理組織中應用程式可用性 中所做的變更，會因租使用者中的默認狀態而受限。 一旦系統管理員指定應用程式的使用者，此設定就會取代該應用程式的全租用戶預設設定。
您在 Teams 和 Outlook 上的設定會發生什麼情況
Teams 系統管理中心上所做的任何現有設定都會繼續在 Teams 用戶端上接受。
例如，Foo Teams 應用程式最近升級為同樣適用於 Outlook 和 Microsoft 365 App (先前稱為 Office.com) 的 Teams 應用程式。
| 對 Teams 用戶端的影響 | 對 Microsoft 365 的影響 | 對 Outlook 客戶端的影響 | |
|---|---|---|---|
| 如果您先前已在 Teams 系統管理中心封鎖 Foo Teams 應用程式 | 您組織中的使用者無法在 Teams 上下載和使用 Foo。 | 組織中的用戶可以在 Microsoft 365 應用程式中下載並使用 Foo。 這可由系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 上控制。 | 您組織中的使用者可以在 Outlook 中下載並使用 Foo。 這可由系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 上控制。 |
| 如果您先前已在 Teams 系統管理中心允許 Foo Teams 應用程式 | 您組織中的使用者可以在 Teams 中下載並使用 Foo。 | 組織中的用戶可以在 Microsoft 365 應用程式中下載並使用 Foo。 這可由系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 上控制。 | 您組織中的使用者可以在 Outlook 中下載並使用 Foo。 這可由系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 上控制。 |
現在 Foo 是同樣適用於 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式的 Teams 應用程式，您可以從 Microsoft 365 系統管理中心 變更其可用性。
| 對 Teams 用戶端的影響 | 對 Microsoft 365 的影響 | 對 Outlook 客戶端的影響 | |
|---|---|---|---|
| 如果您在 Microsoft 365 系統管理中心 中封鎖 Foo 應用程式 | 沒有影響。 組織中的用戶會根據 Teams 系統管理中心的系統管理員設定，繼續體驗 Foo 的 Teams 行為。 | 您組織中的用戶無法在 Microsoft 365 應用程式上下載 Foo，也無法使用任何先前由使用者/系統管理員) Foo 應用程式安裝的 (。 | 您組織中的使用者無法下載 Outlook 上的 Foo 應用程式，也無法使用先前由使用者/系統管理員) Foo 增強型小組應用程式安裝的任何 (。 |
| 如果您在 Microsoft 365 系統管理中心 中解除封鎖 Foo。 | 沒有影響。 組織中的用戶會根據 Teams 系統管理中心的系統管理員設定，繼續體驗 Foo 的 Teams 行為。 | 組織中的用戶可以在 Microsoft 365 應用程式上下載並使用 Foo。 使用者可以使用任何先前由使用者/系統管理員) Foo 應用程式安裝 (。 | 您組織中的使用者可以在 Outlook 中下載並使用 Foo。 使用者可以使用任何先前由使用者/系統管理員) Foo 應用程式安裝 (。 |
上傳在 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式上運作的自定義 Teams 應用程式
您也可以上傳自訂的企業營運應用程式，並為組織中的使用者部署/預安裝它們：
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 的左側導覽中，依序選擇 [設定] 和 [整合式應用程式]。
- 選 取 [上傳自定義應用程式]。
- 從您的裝置上傳指令清單檔案，或新增URL連結。 某些應用程式需要您先新增使用者，才能選取 [ 部署]。
- 選取 [新增使用者]，選擇 [這是測試部署]，然後選取 [整個組織]、[特定使用者/群組] 或 [只有我]。 特定使用者/群組可以是Microsoft 365 群組、安全組或分散式群組。 如果您想要等候將應用程式部署到整個組織，也可以選擇 [測試部署]。 深入瞭解 使用者群組和指派。
- 選取 [下一步 ] 以 檢視 [接受許可權要求 ] 頁面。 列出應用程式的應用程式功能和許可權。 如果應用程式需要同意，請選取 [ 接受許可權]。 只有全域管理員可以同意。
- 選取 [下一步 ] 以檢閱部署，然後選擇 [ 完成部署]。 您可以選擇 [檢視此部署]，從 [概觀] 索引卷標檢視部署。
每當上傳自定義企業營運應用程式時，組織中的所有用戶都會使用該應用程式，以供預設安裝和使用。 您可以從 [可用的應用程式] 列表編輯此自訂企業營運應用程式的可用性。 如需詳細資訊，請參閱 如何管理組織中應用程式可用性的一節。
身為全域管理員，您也可以起始自定義應用程式的部署， (從 Teams 管理員 中心上傳，) 整合式應用程式上 [可用的應用程式] 列表中的概觀窗格。
- 從 Teams 管理員 Center 上傳應用程式之後，它會顯示在整合式應用程式的 [可用的應用程式] 清單中，且可用性狀態為組織中的所有使用者都可以安裝。
- 從整合式應用程式的 [可用的應用程式 ] 清單中選 取應用程式。
- 接下來，在 [概觀] 窗格中選取 [ 部署應用程式 ]。
- 完成上述的部署步驟。
完成後，應用程式將會部署至 Outlook 和 Microsoft 365 應用程式。 若要在 Teams 上管理此應用程式，請造訪 Teams 管理員 中心。
注意事項
從 Microsoft 365 系統管理中心 上的整合應用程式上傳自定義應用程式之前，請確認此應用程式是否顯示在 [可用的應用程式] 清單中。 如果顯示，請使用上面所述的步驟來部署應用程式。
拿掉自訂應用程式
- 從 [已部署的應用程式] 清單中，選取 [應用程式概觀] 索引標籤中的 [移除應用程式]。
- 同意移除條款。
- 選 取 [移除]，然後選取 [ 完成]。
注意事項
從整合式應用程式的 [已部署的應用程式] 清單中移除自定義應用程式將會刪除部署，且應用程式將無法再安裝給組織中 Outlook 和/或 Microsoft 365 應用程式的使用者。 如果 Teams 也支援自訂應用程式，則會從 Teams 系統管理中心移除。
請確認應用程式是否已成功從 Microsoft 365 系統管理中心和 Teams 系統管理中心移除。