與組織外部人員共用 Microsoft 365 行事曆

您的用戶有時必須排程與組織外部人員的會議。 為了簡化尋找彼此同意會議時間的程式，Microsoft 365 可讓您將行事曆提供給組織外部的人員使用。 這些人需要查看貴組織中使用者的空閒和忙碌時間，但沒有 Microsoft 365 組織的用戶帳戶。

身為系統管理員，您可以為組織中的所有使用者啟用外部行事曆共用。 一旦啟用共用，使用者便可使用 Outlook Web App 與組織內外的任何人共用行事曆。 組織內的人員可以檢視共用行事曆以及自己的行事曆。 組織外部人員會收到可用來檢視行事曆的 URL。 使用者決定共用時間、共用範圍以及何時保持其行事曆的私密性。

注意事項

如果您要與使用 Exchange Server 2013 (一種內部部署的解決方案) 的組織共用行事曆，Exchange 系統管理員必須與雲端之間設定驗證關聯。 這就是「同盟」，它必須符合最基本的軟體需求。 請參閱 共用，以取得詳細資訊。

使用 Microsoft 365 系統管理中心啟用行事曆共用

1. 在系統管理中心，移至 [設定 ->組織設定]。

2. 在 [ 服務] 索引 標籤上，選取 [ 行事曆]。

3. 在 [ 行事曆] 頁面上，選擇您要讓使用者與組織外部擁有 Microsoft 365 或 Exchange 的人員共用其行事曆。 選擇是否要允許匿名使用者 (使用者，而不需登入認證，) 透過電子郵件邀請存取行事曆。

4. 選擇要提供給使用者的行事曆信息類型。 您可以允許所有資訊，或將其限制為僅限時間或時間、主旨和位置。

邀請人員存取行事曆

啟用共享之後，行事歷擁有者可以將邀請擴充給特定使用者。 請參閱在 Outlook Web App 中共用行事曆以取得相關說明。