使用最新的更新讓 Office 應用程式保持在最新狀態
隨附於 Microsoft 365 Apps Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook) 等 Office 應用程式 (會定期更新。 這些更新可以包含功能更新、安全性更新和其他更新。 例如，這些其他更新可能包括已知問題或變更的修正，以提供 Office 的穩定性或效能改善。
為了協助確保 Office 會以最新的更新保持在最新狀態，建議您執行下列工作：
若要在組織中執行 Windows 的裝置上設定 Office 的更新設定，您可以使用 Office 部署工具或 群組原則。
確認 Office 已設定為自動檢查更新
Office 預設會設定為定期自動檢查更新。 如果有可用的更新，當使用者仍在使用其 Office 應用程式時，Office 會在背景下載更新。 下載之後，將會在下一個機會套用更新，例如當 Office 應用程式關閉時。
若要檢查 Office 是否設定為自動檢查更新，請開啟 Office 應用程式，例如 Word，然後移至 [檔案>帳戶]。 在 [ 更新選項] 旁，您應該會看到下列文字：
系統會自動下載並安裝 匯報。
如果您沒有看到此文字，請選擇 [ 更新選項>啟用更新]。
若要為組織中執行 Windows 的裝置設定此設定，請參閱使用 Office 部署工具或 群組原則 來設定更新設定。
注意事項
如果您想要強制 Office 立即檢查更新，請開啟 Office 應用程式，例如 Word，然後移至 [檔案>帳戶]。 然後，在 [ 更新選項] 下，選擇 [ 立即更新]。 Office 接著會檢查是否有任何新的更新可供下載和安裝。
設定 Office 直接從因特網取得更新
若要簡化更新管理，建議您將 Office 設定為直接從 Office 內容傳遞網路取得更新， (因特網上的 CDN) 。
若要設定此設定，請參閱使用 Office 部署工具或 群組原則 來設定更新設定。
注意事項
- 當 Office CDN 上提供更新時，我們會在數天內逐漸向全球已安裝 Office 的裝置公告更新可用性。 如此一來，組織中並非所有裝置都會嘗試同時存取 Office CDN 以下載更新，這可能會導致網路頻寬使用量問題。
- 如果您將 Office 設定為直接從 Office CDN 取得更新，且這些裝置正在執行 Windows 11 或 Windows 10，您可以利用傳遞優化來協助降低網路頻寬使用率。
確定裝置有足夠的可用磁碟空間
Office 需要可用的磁碟空間，才能下載並安裝更新。 因為 Office 一律安裝在系統磁碟驅動器上，通常是 C：\ 磁碟驅動器，所以請確定磁碟驅動器至少有 4 GB 的可用空間。
設定將 Office 更新套用 (選擇性) 的期限
若要確定已套用 Office 更新，您可以在需要套用更新時設定期限。 例如，您可以指定在下載更新之後的兩天內必須安裝更新。
當期限臨近時，使用者會收到安裝更新的提醒，包括期限前 30 分鐘。 這些通知可讓使用者儲存正在處理的 Office 檔，並關閉任何已開啟的 Office 程式。 如果使用者未關閉 Office 程式，程式會在期限自動關閉，這可能會導致數據遺失。
若要設定期限，請參閱使用 Office 部署工具或 群組原則 來設定更新設定。
使用 Office 部署工具或 群組原則 (選擇性) 設定更新設定
您可以使用 Office 部署工具 (ODT) 或 群組原則，為組織中執行 Windows 的裝置設定 Office 的更新設定。
下表顯示您可以使用的相關 Office 部署工具屬性和 群組原則 原則設定。
| 設定 | Office 部署工具 | 群組原則 [1] |
|---|---|---|
| 自動檢查更新 [2] | Enabled 屬性 | 啟用自動更新 |
| 直接從因特網取得更新 | UpdatePath 屬性 | 更新路徑 |
| 設定期限 | Deadline 屬性 | 更新期限 |
注意事項
[1] 您可以在 [計算機設定]\[原則]\[系統管理範本]\[Microsoft Office 2016] 下找到所有這些原則 (群組原則 管理工具中的 [計算機) \匯報]。
[2] 如果您使用 Office 部署工具，使用者仍然可以選擇 [更新選項>停用] 匯報 來關閉檢查更新。 如果您使用 群組原則，則不允許使用者變更設定。