共用方式為

採購劇本 - 如何在 Azure Marketplace 上推動自定義交易

  • 發行項

Azure Marketplace 提供絕佳的機會，將您在 Azure 中的投資最大化，同時探索其他可能更符合您需求的解決方案。 不過，雲端環境中的 B2B 商務隨附著自己的一組複雜度和考慮。 本檔提供採購人員的最佳作法，以最大化 Azure Marketplace 的潛力。

開始之前

在使用 Azure Marketplace 之前，請務必先瞭解 Azure 的基本概念。 這些概念包含：

  • 計費帳戶和訂用帳戶：計費帳戶會管理您的成本和發票，而訂用帳戶是 Azure 資源執行所在的作業實體。 每個計費帳戶都有一或多個訂用帳戶。 請務必注意，擁有計費帳戶的管理員許可權不會授與其訂用帳戶的許可權，反之亦然。 這些許可權會彼此獨立設定。

  • 若要從市集購買產品（免費或付費）需要部署資源，並將它與 Azure 訂用帳戶產生關聯。 Azure 訂用帳戶是發票上主要計費單位的一部分。 因此，您必須是訂用帳戶擁有者或參與者，才能完成購買。

  • Azure 訂用帳戶和 SaaS 訂用帳戶是兩個不同的專案。 Azure 訂用帳戶是 Azure 建構，適用於先前所述的用途。 SaaS 訂用帳戶是一種市集產品，會在一段定義的一段時間內購買，並有自己的生命週期和行為。 一個 Azure 訂用帳戶可用來購買和管理多個 SaaS 訂用帳戶。

  • 當您向發行者要求私人供應項目合約時，您必須提供計費帳戶標識碼。 私人供應專案會套用至您所提供計費帳戶下的所有訂用帳戶。

瞭解您的帳戶設定

本節提供完成購買所需的設定概觀，以及如何尋找這些設定。

完成購買所需的專案

若要完成購買私人供應專案，您必須完成兩個步驟：接受和購買。 接受需要計費帳戶管理員許可權，而購買需要訂用帳戶擁有者或參與者許可權。

針對 SaaS 產品，啟用 SaaS 訂用帳戶是在發行者的入口網站完成，而且需要Microsoft Entra 許可權，才能對第三方產品執行單一登錄。 如需設定 使用者同意應用程式方式的詳細資訊。

尋找您的許可權和帳戶設定

您可以在 Marketplace 私人供應專案預先檢查工具中找到訂用帳戶許可權和其相關聯的計費帳戶。 它會掃描您的帳戶，並提供您需要解決之潛在設定的必要資訊：

決定訂用帳戶之後，請確定您的訂用帳戶已註冊 Marketplace RP，否則您將無法將其用於任何部署。 在 [Azure 入口網站] 中，移至：訂>用帳戶選取>訂用帳戶資源提供者>篩選的「市集」>一詞，確定 Azure Marketplace 已啟用這三個結果。

資源提供者頁面的螢幕快照，由 Marketplace 一詞篩選。

若要尋找您的計費帳戶許可權，請移至 Azure 入口網站，然後選取 [成本管理與計費>範圍>] （選取您想要的計費帳戶） >存取管理 （IAM） 。

存取控制 （IAM） 頁面的螢幕快照。

如果您沒有看到您要尋找的計費帳戶，這表示您沒有許可權（包括唯讀許可權）。 若要深入瞭解，請參閱 Azure 入口網站 中的計費帳戶和範圍。

若要尋找您是否可以透過 SSO 註冊第三方應用程式，請檢查Microsoft Entra ID 功能表，讓使用者可以註冊應用程式（啟用您的 SaaS 服務需要第三方應用程式的 SSO 許可權）：

Microsoft客戶引導用戶設定頁面的螢幕快照。

若要深入瞭解，請參閱 設定使用者同意應用程式的方式 - Microsoft Entra |Microsoft Learn。

如果您沒有必要的許可權，您必須在組織中尋找擁有這些許可權的人員。 在某些組織中，有兩到三個不同的人員需要每個許可權。 這些人需要採取實際動作來完成購買。

決定偏好的購買設定

建議您事先知道您希望資源 （例如 SaaS） 執行哪些訂用帳戶，並檢查哪些訂用帳戶具有許可權。 如果您想要為購買建立新的訂用帳戶，請事先建立它，並讓自己成為此訂用帳戶的擁有者。

有些客戶偏好為所有市集購買建立一個「貯體訂用帳戶」，並授與採購人員許可權。 這可讓採購人員自行完成所有交易。 購買專案稍後可以移至其他訂用帳戶，以便反映在正確的成本中心下。

產品庫存的治理和控制

您是否想要在組織中啟用市集產品，但想要避免對整個市集目錄進行不受限制的存取？ Azure Private Marketplace 提供解決方案。 它可讓您在訂用帳戶層級策劃專為組織或甚至是特定小組量身打造的產品子集。

Azure 私人 Marketplace 會以三個基本原則運作：

  • 在租用戶層級啟用私人市集時，預設會封鎖所有市集產品進行購買。
  • 貴組織內的任何使用者都可以提交要求，以將產品新增至私人市集的允許清單。
  • Marketplace 系統管理員會收到這些要求，並有權核准或拒絕這些要求。
  • 如果您已以這種方式設定私人供應專案，則可以在市集中自動啟用私人供應專案。

採購管理

有一些限制需要注意：

  • Azure Marketplace 沒有自己的角色型訪問控制 （RBAC） 系統進行購買。 相反地，RBAC 會在訂用帳戶層級運作，這表示具有訂用帳戶擁有者/參與者許可權的任何人都可以在市集中購買。

  • 目前，Azure Marketplace 不提供與企業採購或工作流程系統的現用整合。

如果您的組織遵守特定的採購原則和程式，這些程式應該在外部管理至 Azure 入口網站。 程式的範例包括：識別授權購買的人員、建立核准階層，以及判斷誰執行購買。

私人市集提供個別購買的一定程度的控制權，方法是依需求啟用產品。 授與所有程式核准之後，市集管理員可以讓產品可供購買。 購買完成後，產品就會從私人市集移除，直到下一次購買要求完成之前，仍無法使用。

完成私人供應專案

瞭解私人供應專案的基本概念

如先前所述，每個私人供應專案都包含兩個步驟：接受和購買。 雖然購買可以在接受后立即發生，但並非強制性的，前提是購買會在私人供應專案的開始和結束日期之間發生。

當您接受私人供應專案時，不會啟動 Azure 計費中的財務交易。 若要完成交易，必須進行購買（完整的產品部署和啟用）。

私人供應專案的期限（開始/結束日期）與 SaaS 訂閱期限不相同。

  • 私人供應專案可能在短暫期間內處於作用中狀態，以協助 SaaS 購買。
  • 購買之後，基座型 SaaS 訂用帳戶會繼續根據私人供應專案的談判條款繼續進行，直到到期為止。
  • 計量付費 SaaS 服務只會在私人供應項目期間以折扣價格計費。 因此，如果您要交涉計量付費 SaaS，請確定私人供應專案字詞與 SaaS 訂用帳戶字詞一致。

當 SaaS 訂閱即將到期時，發行者可以發行具有不同條款的新私人供應專案（同樣地，只有短暫的視窗），才能在更新的情況下允許更新。 如果客戶接受私人供應專案並更新 SaaS 訂用帳戶，則會在 SaaS 訂用帳戶的整個期間內鎖定新的價格和條款。

目前，單一私人供應項目不支持彈性（不平均）付款方案。 若要建構不平均付款方案，您可以藉由建立數個私人供應項目來發揮因應措施，如下列範例所示。 （注意：此因應措施不理想。其會產生管理重疊私人供應項目的額外負荷。使用此因應措施之前，請先考慮此額外負荷：

範例：

  • 三年期 SaaS 訂用帳戶

  • 總成本： $100 萬美元

  • 從 2023 年 3 月 1 日起，於 2026 年 3 月 1 日結束。

  • 所需的付款計劃在第一年為 40%，第二年為 50%，第三年為 10%。

  • 解決方案：建立三個私人供應專案：

    • PO1：開始日期 - 2023 年 2 月 20 日，結束日期 - 2023 年 3 月 10 日。 SaaS 訂用帳戶期限：一年。 價格： $400,000。
    • PO2：開始日期 - 2024 年 2 月 20 日，結束日期 - 2024 年 3 月 10 日。 SaaS 訂用帳戶期限：一年。 價格： $500,000。
    • PO3：開始日期 - 2025 年 2 月 20 日，結束日期 - 2025 年 3 月 10 日。 SaaS 訂用帳戶期限：一年。 價格： $100,000。

  • 所有三個私人供應專案都可以在 2023 年同時建立和接受。 每個私人供應項目在到達時生效，而 SaaS 續約會在新的私人供應專案條款下生效。

如果在 SaaS 續約時沒有使用私人供應專案，SaaS 服務會繼續以標價運作（不會套用任何折扣）。

客戶可以選擇在一個 Azure 訂用帳戶下購買，稍後再將資源轉移至不同的訂用帳戶，如瞭解您的帳戶設定一節中所述。 在此案例中，所有未來的付款都會歸因於新的訂用帳戶，而過去的付款則會記錄在原始訂用帳戶底下。 這表示您無法在新訂用帳戶下配置 100% 的成本，因為購買會立即影響第一期付款的計費。

計費與發票開立

若要瞭解計費帳戶類型和結構，請參閱本指南：Azure 入口網站 中的計費帳戶和範圍。

Marketplace 購買會在您的 Azure 發票上顯示為個別明細專案。

如果您想要針對特定 Marketplace 購買產生個別發票，您的選項會因兩個主要帳戶類型而有所不同：

  • Enterprise 合約 （EA） 帳戶：

    • 目前，您無法為 EA 客戶產生個別市集購買的個別發票。 唯一支援的格式是合併發票。

    • 發票會以發票標頭的採購單號碼 （PO#） 產生。 PO# 是在計費帳戶層級設定，而且沒有選項可以針對不同的市集購買使用不同的 PO#。

  • Microsoft 客戶合約 （MCA） 帳戶：

    • 具有 MCA 帳戶的客戶可以在其計費帳戶下建立多個計費配置檔。 在這種情況下，系統會為每個帳單配置檔產生發票。 例如，具有一個計費帳戶和三個帳單配置文件的客戶會收到三個不同的發票。 每個發票都可以有不同的PO#。

    • 如果您想要收到特定購買的個別發票，您可以建立新的計費群組、建立或移動其下的 Azure 訂用帳戶，然後在該訂用帳戶下購買 SaaS 產品。

Microsoft Azure 耗用量承諾用量 （MACC）

市集中的許多但並非所有產品都符合 MACC 資格。 您可以使用 [Azure 權益合格] 選項來篩選它們，或在供應專案磚上尋找現金圖示。

[Marketplace] 頁面的螢幕快照，其中已選取 [Azure 權益合格] 選項。

最佳做法 - 私人供應項目的現實生活案例

Lorenzo 的旅程：透過 Azure Marketplace 採購軟體

洛倫佐是阿達圖姆公司的採購官員。 他與一位名為 Contoso 的軟體出版商的銷售代表 Maya 達成了協定。 Lorenzo 偏好透過 Azure Marketplace 關閉交易，以遞減其Microsoft Azure 使用量承諾用量（MACC）。 以下是他的旅程如何展開：

Lorenzo 首先確認他感興趣的供應專案符合 MACC 資格。 他知道，雖然購買非 MACC 優惠是可能的，但他們不會遞減他的 MACC。

接下來，Lorenzo 與 Adatum Corporation 的 IT 部門協調，該部門最初要求軟體。 他發現他們打算用於軟體部署的 Azure 訂用帳戶。 訂用帳戶擁有者在其帳戶上執行 私人供應項目預先檢查工具 ，並提供帳單帳戶標識碼的 Lorenzo。

如果 Adatum Corporation 偏好將軟體購買集中在單一訂用帳戶上，Lorenzo 會檢查他是否有此訂用帳戶的許可權。 如果沒有，他識別出一個協助購買程式的人。 無論怎樣，訂用帳戶擁有者都需要提供 Lorenzo 計費帳戶標識碼。

Lorenzo 會檢查帳單帳戶標識碼，以查看他是否有許可權。 如果他不是計費管理員，他就會找到一個身分的人。

Lorenzo 接著會將帳單帳戶標識碼提供給 Maya。 作為回報，Maya 會傳送電子郵件給 Lorenzo，其中包含接受私人供應項目的連結。

假設 Lorenzo 具有必要的許可權（EA 系統管理員、訂用帳戶擁有者，以及Microsoft Entra 標識符），他會選取 Maya 傳送的連結、驗證供應專案詳細數據，並接受私人供應專案。

私人供應專案報價檢視的螢幕快照。

然後，他會被重新導向至私人供應專案管理（POM）功能表，以完成購買。 在這裡，他看到他剛剛接受的私人報價。 選取它會開啟產品詳細數據。

私人供應專案管理刀鋒視窗的螢幕快照。

Lorenzo 選取 [ 購買]。 結帳窗格隨即開啟，顯示Maya預先選取的購買選項，全部鎖定進行編輯：產品、方案、字詞、計量單位、座位範圍和價格。

如果 [購買] 按鈕已停用，Lorenzo 會遵循工具提示指引來針對問題進行疑難解答。 可能的原因可能是私人供應專案尚未接受、目前日期不在供應項目的開始和結束日期之外，或私人供應專案尚未準備好購買。

在簽出窗格中，Lorenzo 會選取訂用帳戶（確認 全域訂用帳戶篩選 設定為包含所有訂用帳戶之後）、資源群組和其他必要數據。 他選取 [ 訂閱 ]，並等到 畫面上啟用 [設定您的帳戶 ] 按鈕為止。

啟用按鈕之後，Lorenzo 會選取它並完成 SaaS 啟用。 購買已完成，Lorenzo 已透過 Azure Marketplace 成功購買 Adatum Corporation 的軟體。

私人供應項目購買和設定帳戶畫面的螢幕快照。

相關內容