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使用工作流程 (預覽)

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本文將說明如何使用工作。 目標對像是數據分析解決方案架構設計人員，他們是正在設計數據分析解決方案、需要知道如何使用工作流程來協助工作的工程師，以及想要使用工作流程篩選項目清單以協助瀏覽和瞭解工作區的其他人員。

必要條件

若要建立或編輯工作流程，以及透過工作流程在工作區中建立項目，您必須是工作區中的系統管理員、成員或投稿人。

系統管理員、成員、投稿人和檢視人員可以使用工作流程來篩選項目清單。

工作控制

大部分的工作都是在工作詳細資料窗格中，或透過工作卡片或工作流程創作區上的控制項目來完成。

選取工作以顯示工作詳細資料窗格。 下圖顯示處理工作的主要控制項目。

說明工作詳細資料窗格的螢幕擷取畫面。

  1. 新增工作或連接器
  2. 編輯工作名稱和描述
  3. 變更任務類型
  4. 建立工作的新項目
  5. 將現有項目指派給工作
  6. 刪除工作

調整大小或隱藏工作流程

若要調整工作流程的大小，請向上或向下拖曳水平分隔符號上的調整大小列。

若要顯示/隱藏工作流程，請選取分隔符號右側的顯示/隱藏控制項。

顯示水平分隔線右側顯示/隱藏控制項的螢幕擷取畫面。

新增工作

若要將新工作新增至工作流程創作區，請開啟 [新增] 下拉式功能表，然後選取所需的任務類型。

顯示工作流程創作區上 [新增] 下拉式功能表的螢幕擷取畫面。

所選任務類型的工作會新增至創作區上。 新工作的名稱和描述是任務類型的預設名稱和描述。 請考慮變更新工作的名稱和描述，進而更妥善地描述其在工作流程中的用途。 良好的工作名稱應該能夠識別工作，並提供其預定用途的清楚指示。

編輯工作名稱和描述

若要編輯工作的名稱或描述：

  1. 選取創作區上的工作，以開啟工作詳細資料窗格。

  2. 選取 [編輯]，並視需要變更名稱和描述欄位。 完成時，選取 [儲存]。

變更任務類型

若要將工作變更為不同的類型：

  1. 選取創作區上的工作，以開啟工作詳細資料窗格。

  2. 開啟 [任務類型] 下拉式功能表，然後選擇新的所需任務類型。

注意

變更任務類型並不會變更工作名稱或描述。 請考慮變更這些欄位以符合新的任務類型。

在創作區上排列工作

您需要在建置工作流程時以適當的順序排列工作。 若要排列工作，請選取每個工作，並將其拖曳至工作流程中所需的位置。

提示

當您在創作區上移動工作時，工作會留在您放置的位置。 不過，由於一項已知問題，當您將新工作新增至創作區時，任何未連接的工作都會移回其預設位置。 因此，為了保護您的工作排列，強烈建議您在將任何新工作新增至創作區之前，將其全部與連接器連接。

連接工作

連接器會顯示工作的邏輯流程。 連接器不會建立或指出任何實際的數據連線，而只是工作流程的圖形表示。

新增連接器

若要連接兩個工作，請選取開始工作的邊緣，然後拖曳至下一個工作的邊緣。

顯示如何透過選取和拖曳建立連接器的螢幕擷取畫面。

或者，您可以從畫布上的 [新增] 下拉式清單中選取 [新增>連接器]。

顯示如何使用 [新增] 功能表建立連接器的螢幕擷取畫面。

然後，在 [新增連接器] 對話方塊中，選取開始和結束工作，然後選取 [新增]。

顯示如何在 [新增連接器] 對話方塊中指定開始和結束工作的螢幕擷取畫面。

刪除連接器

若要刪除連接器，請加以選取，然後按 Enter。

或者，選取連接器以開啟連接器詳細資料窗格，然後選取垃圾桶圖示。

顯示如何在連接器詳細資料窗格中刪除連接器的螢幕擷取畫面。

變更連接器起始點和結束點或方向

若要變更連接器的起始和結束值，或切換方向：

  1. 請選取連接器以開啟連接器詳細資料窗格。

  2. 在詳細資料窗格中，視需要變更起始和結束值，或選取 [切換] 以變更連接器方向。

    顯示如何在連接器詳細資料窗格上編輯連接器起始點和結束點，或變更連接器方向的螢幕擷取畫面。

將項目指派至工作

在將工作放置在創作區上後，您就可以將項目指派給工作，以協助建構及組織工作。 您可以建立要指派給工作的新項目，也可以指派工作區中已經存在的項目。

注意

項目只能指派給單一工作。 無法指派至多個工作。

建立工作的新項目

若要為特定工作建立新項目：

  1. 請選取工作上的 [+新增項目]。

    顯示如何為工作建立新項目的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的 [建立項目] 窗格中，預設會顯示工作的建議項目類型。 選擇其中一種建議類型。

    如果您沒有看到您想要的項目類型，請將 [顯示] 選取器 從 [建議的項目] 變更為 [所有項目]，然後選擇您想要的項目類型。

將現有項目指派給工作

若要將現有項目指派給工作：

  1. 選取工作上的裁剪圖示。

    顯示指派現有項目裁剪圖示的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的 [指派項目] 對話框中，將滑鼠停留在您要指派給工作的項目上，並選取核取方塊。 您可以指派多個項目。 當您選擇完要指派給工作的項目時，請選擇 [選取] 來將所選項目指派給工作。

    顯示指派項目對話方塊的螢幕截圖。

您選取的項目會指派給工作。 在項目清單中，工作指派會顯示在 [工作] 資料行中。

從工作取消指派項目

您可以從選取的工作或多個工作中取消指派項目。

注意

從工作取消指派項目並不會從工作區中移除項目。

從工作取消指派項目

若要從工作取消指派項目：

  1. 選取您要取消指派項目的工作。 這會篩選項目清單，只顯示指派給工作的項目。

  2. 在項目清單中，將滑鼠停留在您想要取消指派的項目上，並選取出現的核取方塊。

  3. 在工作區工具列上，選擇 [從工作取消指派] (如果您已選取多個項目，則選擇 [從所有工作取消指派])。

說明如何從工作取消指派項目的螢幕擷取畫面。

從多個工作取消指派項目

若要從多個工作取消指派項目：

  1. 選取 項目清單頂端的 [全部清除]，以清除所有篩選條件，讓您可以在工作區中看到所有項目。 請注意，指派給工作的項目會列出 [工作] 資料行中的工作名稱。

  2. 將滑鼠停留在您想要取消指派的項目上，並選取核取方塊。

  3. 完成選取之後，請從工作區工具列中選取 [從所有工作取消指派]。

顯示如何從所有工作取消指派項目的螢幕擷取畫面。

刪除工作

刪除資料表：

  1. 選擇工作以打開工作詳細資料窗格。

  2. 選取垃圾桶圖示。

或者，

  1. 選取工作流程創作區以開啟工作流程詳細資料窗格。

  2. 在工作流程詳細資料窗格中，將在工作清單中滑鼠停留在您想要刪除的工作上，然後選取垃圾桶圖示。

    顯示如何從工作流程詳細資料窗格刪除工作的螢幕擷取畫面。

注意

刪除工作並不會刪除指派給工作的項目。 項目會保留在工作區中。

有了工作流程中指派給工作的項目，您就可以使用工作流程快速瞭解工作區中的項目如何搭配運作，並清楚瞭解工作區中的工作。

  • 針對您在項目清單中看到的每個項目，您可以看見項目類型及其指派給哪些工作 (如果有的話)。

    說明如何使用工作流程來瀏覽項目清單的螢幕擷取畫面。

  • 當您選取工作時，也會篩選項目清單，只顯示指派至該工作的項目。

    說明如何選取工作來篩選項目清單的螢幕擷取畫面。

    注意

    選取工作只會篩選目前的項目清單，這不會顯示子資料夾的項目。

選取新的預先定義工作流程

您可以隨時選擇將其中一個預先定義的工作流程套用至創作區。

若要選取其中一個預先定義的工作流程：

  1. 開啟創作區上的 [新增] 下拉式清單，然後選擇 [選取工作流程]。 預先定義的工作流程窗格隨即開啟。

  2. 選擇其中一個預先定義的工作流程，然後選取 [選取]。 如果創作區上已經有工作流程，系統會要求您覆寫目前的工作流程，或將預先定義的工作流程附加至目前的工作流程。

編輯工作流程詳細資料

若要編輯工作流程名稱或描述：

  1. 請選取工作流程創作區來開啟工作流程詳細資料窗格。

  2. 選取 [編輯]，並視需要變更名稱和描述欄位。 完成時，選取 [儲存]。

注意

良好的工作流程名稱和描述應該能協助其他人瞭解工作流程的預期用途和使用方式。

刪除工作流程

若要刪除工作流程：

  1. 選取創作區的空白區域，以顯示工作流程詳細資料窗格。

  2. 選取垃圾桶圖示以刪除工作流程。

顯示刪除工作流程方式的螢幕擷取畫面。

刪除工作流程會移除所有工作、工作清單及任何項目指派，並將工作流程重設為原始預設空白狀態。

注意

指派給已刪除工作流程之工作的項目會保留在工作區中。 當您建立新的工作流程時，您必須將它們指派給新流程中的工作。