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修正在 Exchange Online 中的 NDR 錯誤碼 “550 5.1.1” 到 “550 5.1.20”

重要

郵件流程規則現在可在新的 Exchange 系統管理中心使用。 立即試試看!

當您在傳送電子郵件訊息之後收到錯誤時,令人沮喪。 本文說明如果您在非傳遞報告中看到錯誤碼 550 5.1.1 到 5.1.20(也稱為 NDR、退回郵件、傳遞狀態通知或 DSN),可以做什麼。

       
我收到這個反彈資訊。 如何修正? 我是電子郵件管理員。我該怎麼做才能修正此問題?

我收到這個反彈資訊。 如何修正?

以下是您可以自行嘗試修正問題的一些步驟。

如果本節中的步驟無法為您修正問題,請連絡您的電子郵件管理員,並參考本文中的資訊,讓他們可以嘗試為您解決問題。

解決方案 1:確認收件者的電子郵件位址

聽起來太簡單,但錯誤的電子郵件位址是造成5.1.x錯誤的最常見問題。 如果您在電子郵件地址中發現錯誤,請檢查是否有正確的拼字,並再次傳送訊息。

若要在 Outlook 中重新傳送郵件,請參閱 重新傳送電子郵件訊息

解決方案 2:從自動完成清單中移除收件者的電子郵件位址

您的自動完成清單中可能有無效的專案(也稱為 昵稱快取)收件者。 例如,收件者可能已從內部部署 Exchange 組織移至 Exchange Online,反之亦然。 雖然收件者的電子郵件位址相同,但收件者的其他內部標識符可能已變更,因此會中斷收件者的快取專案。

修正 Outlook 中的自動完成清單專案

若要從 Outlook 2010 的自動完成清單中移除無效的收件者或所有收件者,請參閱 使用自動完成管理 [收件者]、[副本] 和 [密件抄送] 方塊中的建議收件者。

修正 Outlook 網頁版 中的自動完成清單專案

若要從 Outlook 網頁版 的 [自動完成] 列表中移除收件者(先前稱為 Outlook Web App),請執行下列其中一個程式:

從 Outlook 網頁版 自動完成清單中移除單一收件者
  1. 在 [Outlook 網頁版] 中,按兩下 [新增郵件]。

  2. 開始在 [收 件者] 字段中輸入收件者的名稱或電子郵件位址,直到收件者出現在下拉式清單中為止。

    此螢幕快照顯示電子郵件訊息的 [再次傳送] 選項。在 [重新傳送至] 字段中,AutoComplete 功能會根據收件者名稱輸入的前幾個字母,提供收件者的電子郵件位址。

  3. 使用向下箭號和向上鍵來選取收件者,然後按 [刪除] 鍵。

從您的 Outlook 網頁版 自動完成清單中移除所有收件者**

您只能在淺色版本的 Outlook 網頁版 中清除自動完成清單。 若要在淺色版本的 Outlook 網頁版 中開啟信箱,請執行下列步驟之一:

  • 在舊版網頁瀏覽器中開啟信箱,只支持淺色版本的 Outlook 網頁版 (例如 Internet Explorer 9)。

  • 將 Outlook 網頁版 設定設定為只使用淺色版本的 Outlook 網頁版 (變更會在您下次開啟信箱時生效):

    1. 在 Outlook 網頁版 中,按兩下 [設定 ]。

    2. 在 [搜尋所有設定] 方塊中,輸入淺色,然後在結果中選取 [Outlook 網頁版 版本]。

    3. 在開啟的頁面中,選取 [使用淺色版本的 Outlook 網頁版],然後按兩下 [儲存]。

    4. 註銷、關閉網頁瀏覽器,然後在 Outlook 網頁版 中再次開啟信箱。

在您以淺色版本的 Outlook 網頁版 開啟信箱之後,請執行下列步驟,以清除 [自動完成] 清單中的所有專案:

  1. 選擇 [ 選項 ],並確認已 選取 [傳訊 ]。

  2. 在 [ 電子郵件名稱解析 ] 區段中,按兩下 [清除最近的收件者] 清單,然後按兩下 確認對話方塊中的 [確定 ]。

  3. 當您仍在 [選項] 中時,若要將信箱傳回完整版本的 Outlook 網頁版,請移至 Outlook 版本,清除 [使用淺色版本] 複選框,然後按兩下 [儲存]。

  4. 註銷並關閉網頁瀏覽器。 下次在支援的網頁瀏覽器中開啟信箱時,您將使用完整版的 Outlook 網頁版。

若要從 Outlook 2010 的自動完成清單中移除無效的收件者或所有收件者,請參閱 使用自動完成管理 [收件者]、[副本] 和 [密件抄送] 方塊中的建議收件者。

解決方案 3:確認收件者不會自動將郵件從您轉寄到另一個電子郵件位址(且可能無效)

原始郵件中的收件者電子郵件位址是否完全符合 NDR 中收件者的電子郵件位址? 比較 NDR 中收件者的電子郵件地址與 [寄件者] 資料夾中郵件中的收件者電子郵件位址。

如果位址不相符,請連絡收件者(以電話、親自等方式),詢問他們是否已設定電子郵件規則,將傳入的電子郵件訊息轉寄至另一個目的地。 其規則可能已嘗試將郵件的復本傳送到不正確的電子郵件位址。 如果收件者有這類規則,則必須更正目的地電子郵件地址或移除規則,以防止 5.1.x 郵件傳遞錯誤。

解決方案 4:確認您的帳戶未遭入侵

您是否已傳送原始訊息? 如果沒有,垃圾郵件者或駭客可能會不當使用您的帳戶來傳送郵件。

檢查 [傳送的信件] 資料夾中最近的郵件是否有奇怪或未知的郵件(您未傳送的郵件)。 如果您發現任何帳戶,可能是您的電子郵件帳戶遭到入侵。

如果您認為您的帳戶已遭入侵,請遵循下列步驟:

  • 重設密碼並掃描您的裝置是否有惡意代碼。 不過,駭客可能已在信箱上設定其他設定(例如,已建立收件匣規則以自動轉寄電子郵件訊息或新增其他信箱委派)。 因此,請遵循回應遭入侵帳戶中的其他步驟。

  • 通知您的電子郵件管理員。您的系統管理員必須先解除封鎖您的帳戶,才能再次傳送電子郵件。

如果您的 [已傳送] 資料夾只包含您知道所傳送的郵件,則您收到的 NDR 可能是反散處理的結果(您未傳送之訊息的無用 NDR),而且您可以忽略它。

一般而言,如果無法傳遞郵件,收件者的電子郵件系統將會使用寄件者的電子郵件位址在 [寄件者 ] 字段中通知寄件者,就像這樣。 但是,如果郵件是由偽造發件者位址的垃圾郵件發送的,那麼郵件似乎來自您的電子郵件位址呢? 您收到的產生的 NDR 是無用的,因為它會產生錯誤的誤判。 這種類型的無用NDR稱為 反散器。 這很煩人,但如果這個 NDR 是反散,您的帳戶就沒有遭到入侵。

檢查 [傳送的信件] 資料夾中最近的郵件是否有奇怪或未知的郵件(您未傳送的郵件)。 如果您沒有看到任何可疑的訊息,您收到的 NDR 可能是反散處理。 如果您已經變更密碼並執行反惡意代碼掃描,您可以忽略這些反容錯回復 NDR。

若要深入瞭解,請參閱 EOP 中的 Backscatter。

我是電子郵件管理員。我該怎麼做才能修正此問題?

如果上一節中的步驟無法解決寄件者的問題,則解決方案可能與使用者的Microsoft 365 或 Office 365 帳戶設定的方式有關。 如果您有混合式拓撲,解決方案也可能與內部部署郵件傳輸代理程序相關。 也可能是收件者網域設定的問題。 以下是您可以嘗試的四個解決方案。 您可能不需要嘗試所有訊息,才能成功傳送訊息。

解決方案 1:檢查 Microsoft 365 系統管理中心 是否有設定問題或服務範圍的問題

針對 Microsoft 365 或 Office 365 帳戶,Microsoft 365 系統管理中心 會提供各種工具、通知和資訊的中心來源,可用來針對此問題和其他問題進行疑難解答。

開啟 Microsoft 365 系統管理中心,然後從 [首頁] 頁面執行下列專案:

  1. 請檢查訊息中心,以查看您的組織是否有已知的設定問題。

  2. 移至 [健康情況>]服務健康情況 查看Microsoft 365 或 Office 365 中是否有影響用戶帳戶的目前服務問題。

  3. 執行 Microsoft 365 和 Office 365 內可用的 Mailflow 疑難解答工具,檢查發件人和收件者 網域是否有不正確的或過時的郵件交換 (MX) 資源記錄。

如果收件者網域發生問題,請連絡收件者或收件者的電子郵件管理員,讓他們知道問題。 他們必須解決此問題,才能防止 NDR 5.1.x 錯誤。

解決方案 2:更新過時的 MX 記錄

錯誤碼 5.1.1 可能是因為收件者網域的 MX 資源記錄發生問題所造成。 例如,MX 記錄可能會指向舊的電子郵件伺服器,或 MX 記錄可能會因為最近的設定變更而模棱兩可。

注意

網域 DNS 記錄的更新最多可能需要 72 小時才能傳播到因特網上的所有 DNS 伺服器。

如果外部寄件者(組織外部的寄件者)在傳送郵件給網域中的收件者時收到此 NDR,請嘗試下列步驟:

  • 網域的 MX 資源記錄可能不正確。 Exchange Online 網域的 MX 記錄會指向電子郵件伺服器 (host) domain.mail.protection.outlook.com>。<

  • 確認您只有一筆 MX 記錄已針對 Exchange Online 網域進行設定。 我們不支持針對在 Exchange Online 中註冊的網域使用多個 MX 記錄。

  • 使用 Microsoft 遠端連線分析器中 Office 365> 郵件流程設定的驗證 MX 記錄和輸出連接器測試,測試您的 MX 記錄,以及從 Exchange Online 組織傳送電子郵件的能力。

如需詳細資訊,請參閱 新增 DNS 記錄以連線您的網域設定 SPF 以協助防止詐騙

解決方案3:更新轉寄規則以移除不正確的電子郵件位址

此 NDR 可能是由針對預定收件者所設定的轉寄(非預期)收件者所造成。 例如:

  • 轉寄收件匣規則或委派,收件者在自己的信箱中設定。

  • 電子郵件管理員所設定的郵件流程規則(也稱為傳輸規則),會將傳送給收件者的郵件複製到另一個無效的收件者。

如需詳細資訊,請參閱 設定信箱的電子郵件轉寄。

仍需要錯誤碼 5.1.1 到 5.1.20 的協助嗎?

另請參閱

Office 365 中的電子郵件未傳遞報告