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在 Exchange 2013 中測試傳輸規則

適用於:Exchange Server 2013

每次建立傳輸規則時,您應該先測試它,再開啟它。 如此一來,如果您不小心不完全與您想要或互動的條件搭配其他規則中建立意外的方式,則不需要任何後果。

重要事項

等待 30 分鐘後您測試之前建立規則。 如果您在測試建立規則後,您可能會收到不一致的行為。 如果您使用Exchange Server而且有多部Exchange server 時,可能需要更長接收之規則的所有伺服器。

步驟 1: 在測試模式中建立規則

您可以評估規則條件不採取任何動作,選擇 [測試模式影響的郵件流程。 您可以設定規則,以便在每次符合規則時收到電子郵件通知,或查看郵件追蹤中可能符合規則的訊息。 有兩個測試模式:

  • 不含原則提示的測試:使用此模式搭配附隨報告動作,而且您可以在每次電子郵件符合規則時收到電子郵件訊息。

  • 使用原則提示進行測試:只有當您使用 資料外泄防護 (DLP) 時,才能使用此模式。 使用本模式中,訊息設為寄件者所傳送的訊息會比對原則,但沒有郵件流程會採取動作。

這裡是會看到下列內容如果加上事件報告動作可於符合規則時:

偵測到規則時傳送的訊息。

測試模式使用附隨報告動作

  1. 在 Exchange 系統管理中心 (EAC) ,移至[郵件流程>規則]

  2. 建立新規則,或選取現有的規則,然後選取 [ 編輯

  3. 捲動至 [ 選擇此規則模式] 區段,然後選取 [ 不搭配原則提示的測試搭配原則提示來測試

  4. 新增附隨報告動作:

    1. 選取 [ 新增動作],或者,如果這不可見,選取 更多選項],然後選取 [ 新增巨集指令

    2. 選取 產生事件報告並傳送至

    3. 按一下 [選取一個... ],然後選取您自己或其他人。

    4. 選取 包含編製郵件內容],然後選取 [任何您想要包含在您收到的電子郵件的郵件內容。 如果您沒有選取任何,您仍會取得電子郵件時於符合規則。

    5. 選取 [儲存]

步驟 2: 評估您的規則沒有什麼打算數目是否

若要測試規則,您也可以傳送確認您預期發生問題,或是看一下郵件追蹤訊息的人員在您的組織傳送足夠測試郵件。 請務必評估下列類型的郵件:

  • 您預期符合規則的郵件

  • 您不認為符合規則的郵件

  • 傳送到與人員在組織中的郵件

  • 傳送至或來自組織外部人員所傳送的郵件

  • 回覆符合規則的郵件

  • 可能導致多個規則之間互動的郵件

傳送測試郵件時的秘訣

若要測試的其中一個方法是為寄件者和收件者的測試郵件登入。

因為在網頁瀏覽器通常不會讓您有多個帳戶登入同一部電腦上同時開啟的工作階段,您可以使用[Internet Explorer InPrivate 瀏覽,或不同的電腦、 裝置或網頁瀏覽器中的每位使用者。

步驟 3: 當您完成測試設定來強制執行規則

  1. 在 EAC 中,移至[郵件流程>規則]

  2. 選取規則,然後再選取 [ 編輯

  3. 選取 [ 強制執行

  4. 如果您用來產生事件報告的動作,選取 [巨集指令,然後選取 [ 移除

  5. 選取 [儲存]

提示

若要避免意外,通知您使用者關於新的規則。

疑難排解建議

以下是一些常見的問題與解決方式:

  • 一切看起來都正確,但規則無法運作

    有時會加以花費的時間超過 15 分鐘,可供使用新的郵件流程。 等候數小時,然後再測試一次。 也查看其他規則可能會干擾。 嘗試將其移至清單頂端到優先順序 0 變更此規則。

  • 免責聲明會新增至原始訊息和所有回復,而不只是原始訊息

    若要避免此問題,您可以新增例外狀況至您要尋找的免責聲明中唯一片語的免責聲明規則。

  • 我的規則有兩個條件,而且我想要在符合其中一個條件時執行動作,但只有在符合這兩個條件時才會相符

    您需要建立兩個規則,另一個適用於每個條件。 您可以輕易地將規則複製選取 複製並從原始和從複本的其他條件中移除一項條件。

  • 我正在使用通訊群組,而 'The sender is' (SentTo) 似乎無法運作

    SentTo找出一個收信箱、 啟用郵件使用者或連絡人,但是您無法在發生此情況指定通訊群組的郵件。 請改用 [收件者] 方塊包含此群組 (SentToMemberOf) 的成員。

需要其他協助嗎?

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