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Exchange Server:指定不支援 Windows Rights Management 的電子郵件用戶端所要顯示的文字

適用於: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016

您可以指定當使用者收到受保護的語音訊息但其電子郵件用戶端不支援資訊版權管理 (IRM) 或 Windows Rights Management 時,要傳送給該使用者的文字。

只有支援 Windows Rights Management 的電子郵件用戶端可以存取受保護的語音信箱,或者已啟用 UM 的使用者也能利用 Outlook 語音存取來存取受保護的語音訊息。

受保護的語音信箱已加密。 當語音訊息受到保護時:

  • 訊息會在 Microsoft Outlook 及 Outlook Web App 中標示為「私人」。

  • 只有語音訊息的預期收件者才能開啟語音訊息。

  • 收件人可以答复语音邮件,但是不能将该语音邮件转发给未包含在原始语音邮件中的人员。

如果將受保護的語音消息傳送給電子郵件用戶端不支援 Windows Rights Management 且未使用 Outlook 語音存取存取來存取郵件的人,則會傳送電子郵件訊息給他們,其中包含您指定的文字。 此文字應包含有關被呼叫方應執行哪些動作的指示,以便能夠接收受保護的語音消息。

如需其他與受保護的語音信箱程序相關的管理工作,請參閱受保護的語音信箱程序

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 指定要顯示給不支援 Windows Rights Management 之電子郵件用戶端的文字

  1. 在EAC中,流覽至 [整合通訊>UM 撥號對應表]。 在清單檢視中,選取您想要變更的 UM 撥號對應表,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  2. 在 [UM 撥號對應表] 頁面的 [UM 信箱原則] 下,選取您要管理的 UM 信箱原則,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [UM 信箱原則] 頁面的 [受保護的語音信箱] 頁面上>,於 [傳送給沒有 Windows Rights Management 支援的使用者的訊息] 底下,於文本框中輸入消息正文。

  4. 按一下儲存

使用命令介面指定要顯示給不支援 Windows Rights Management 之電子郵件用戶端的文字

此範例會指定要向具有不支援 Windows Rights Management 之電子郵件用戶端之 UM 信箱 MyUMMailboxPolicy 原則相關聯的用戶顯示的文字。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -ProtectedVoiceMailText "Your email client software does not support Protected Voice Mail. Please contact the Help Desk."