管理 Exchange Online 中的郵件聯繫人

發行項
02/29/2024

在 Exchange Online 組織中，郵件聯繫人是擁有郵件功能的物件，其中包含組織外部人員的相關信息。每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。如需郵件聯繫人的詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的收件者。

您可以在具有 Exchange Online 信箱的組織中，於 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 PowerShell (Exchange Online PowerShell 中管理郵件聯繫人;在組織中獨立 Exchange Online Protection (EOP) ，而不需要 Exchange Online 信箱) 。

開始之前有哪些須知？

如需開啟 Exchange 系統管理中心 (EAC)，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。
若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。若要連接至獨立版 EOP PowerShell，請參閱連線到 Exchange Online Protection PowerShell。
您必須具備許可權，才能執行此程序或程式。若要查看您需要哪些許可權，請參閱 Exchange Online 中功能許可權一文中的「收件者」專案。
如需可套用至本文程序的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

使用 Exchange 系統管理中心管理郵件聯繫人

使用 EAC 建立郵件聯繫人

在 EAC 中，按兩下 [收件者>聯繫人]。
按兩下 [新增郵件聯繫人 ]，然後在詳細資料窗格中設定下列設定。需要以標示的 ^* 設定。
- 基本資訊：更新下列專案：
  - 名字使用此方塊輸入使用者的名字。
  - 姓氏使用此方塊輸入使用者的姓氏。
  - 縮寫
  - ^* 顯示名稱：根據預設，此方塊會顯示 [ 名字] 和 [ 姓氏] 方 塊中的值。您可以接受此值或加以變更。
  - ^* 別名：
  - ^* Email：輸入使用者的電子郵件位址。網域應該是雲端式組織外部的網域。
- 選擇性) (郵件聯繫人資訊
- 檢閱郵件聯繫人
完成時，按一下 [建立]。

使用 EAC 修改郵件連絡人

在 EAC 中，按兩下 [收件者>聯繫人]。
在聯繫人清單中，按兩下 [ 顯示名稱 ] 資料行旁空白區域中按鈕選項以外的任何位置，以選取郵件聯繫人。
在 [ 郵件聯繫人 詳細數據] 窗格中，檢視或編輯下列各節下使用者的聯繫人詳細數據：
- 一般
- 個人資訊
完成後，按一下 [儲存]。

連絡人資訊

使用 [ 聯繫人資訊] 區段來檢視或編輯用戶的聯繫人資訊。此頁的資訊顯示於通訊錄中。
- 網站
- 傳真電話
- 街
- City
- 縣/市
- 郵遞區號
- 國家/地區
組織資訊

使用 [編輯組織] 區段，記錄用戶在組織中角色的詳細資訊。這個資訊將出現在通訊錄中。另外，您可以從 Outlook 之類的電子郵件用戶端存取的建立虛擬組織圖表。
- 使用 [組織] 索引標籤檢視或變更組織中收件者角色的相關資訊。
- 部門：使用此方塊來檢視或變更使用者工作的部門。您可以使用此方塊建立動態通訊群組、電子郵件地址原則或通訊清單的收件者條件。
- 管理員：若要新增管理員，請輸入名稱，然後從下拉式清單中選取。
- 直接報告：您無法修改此方塊。「直屬員工」是向指定的主管報告的使用者。如果您已經為使用者指定主管，此使用者在主管信箱的詳細資料中會顯示為直屬員工。例如，Kari 會管理 Chris 和 Chris，因此 Kari 是在 Chris 和 Chris 的 [管理員] 方塊中 指定，而 Chris 和 Chris 會出現在 Kari 帳戶屬性的 [直接報告 ] 方塊中。

使用 EAC 移除郵件聯絡人

在 EAC 中，按兩下 [收件者>聯繫人]。
選取您要移除的郵件聯繫人，然後按兩下 [ 刪除]。

注意事項

EAC 尚未允許大量編輯郵件聯繫人。
按兩下 [確認]。

使用 PowerShell 管理郵件聯繫人

使用 Exchange Online PowerShell 建立郵件聯繫人

此範例會建立 Debra 的郵件聯繫人

如果您未使用 DisplayName 參數，則名稱和顯示名稱是 Debra (，Name 參數的值會用於顯示名稱) 。
別名是 dgarcia。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-MailContact。

使用 Exchange Online PowerShell 修改郵件連絡人

一般而言，請使用 Get-Contact 和 Set-Contact Cmdlet 來檢視及變更組織和聯繫人資訊屬性。使用 Get-MailContact 和 Set-MailContact Cmdlet 來檢視或變更郵件相關屬性，例如電子郵件位址、MailTip、自定義屬性，以及聯繫人是否隱藏在通訊清單中。

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

以下是使用 Exchange Online PowerShell 來變更郵件聯絡人屬性的一些範例：

此範例為郵件連絡人 Kai Axford 設定了 [職稱]、[部門]、[公司] 與 [主管] 內容。

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此範例將所有郵件連絡人的 CustomAttribute1 內容設定為值 PartTime，並且將它們從組織的通訊錄中隱藏。

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

此範例將公共關係部門中的所有郵件連絡人的 CustomAttribute15 內容設定為值 TemporaryEmployee。

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

使用 Exchange Online PowerShell 移除郵件連絡人

若要移除郵件聯絡人，請使用下列語法：

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

此範例會移除 Pilar Pinilla 的郵件聯絡人：

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 Remove-MailContact。

如何知道這些程序是否正常運作？

若要確認您已成功建立、修改或移除郵件連絡人，請執行下列任何步驟：

在 EAC 中，按兩下 [收件者>聯繫人]。確認郵件聯繫人列 (或未列) 。 [ 聯繫人類型] 值為 MailContact。從清單中選取郵件聯繫人，方法是按下顯示名稱數據行旁空白區域中按鈕選項以外的任何位置，以檢視或編輯使用者的詳細數據。
在 Exchange Online PowerShell 中，以郵件聯繫人的名稱、電子郵件地址或別名取代 <MailContactIdentity>，然後執行下列命令來確認郵件聯繫人已列 (或未列) 。
```
Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
```

在 Exchange Online PowerShell 中，使用 Get-Contact 和 Get-Contact Cmdlet 來驗證您所做的屬性變更。

Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15

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