全組織的免責聲明、簽章、頁尾或頁首Exchange Server
您可以新增電子郵件免責聲明、法律免責聲明、公開揭示聲明、簽章或其他資訊到進入或離開您的組織的電子郵件訊息的頂端或底部。 您可能需要針對法律、商務或法規需求執行此動作，以識別潛在的不安全電子郵件訊息，或基於貴組織特有的其他原因。
若要建立免責聲明，您可以建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) ，其中包含將指定文字新增至電子郵件訊息的動作。 您可以設定規則，將免責聲明套用至所有訊息， (沒有條件) ，或者您可以定義條件來決定何時新增免責聲明 (例如，當寄件者是特定群組的成員時，當訊息包含特定的單字或文字模式，或只有) 傳出訊息時。 您也可以定義防止免責聲明新增至訊息的例外狀況 (例如，來自特定寄件者的郵件、傳送給特定收件者的郵件，或已包含免責聲明) 的郵件。 若要將多個免責聲明套用至相同的訊息，您需要使用多個規則。 如需郵件流程規則的詳細資訊，請參閱Exchange Server中的郵件流程規則。
正在尋找程序嗎？ 請參閱Exchange Server 中的郵件流程規則程式。
範例
注意：本主題中的範例不適合依原樣使用。 針對您的需求修改它們。
| 類型 | 已新增的範例文字 |
|---|---|
| 法律 - 外寄郵件 | 這封電子郵件和與它一起傳輸的任何檔案都是機密的，僅限所傳送的個人或實體使用。 如果您錯誤地收到這封電子郵件，請通知系統管理員。 |
| 法律 - 內送郵件 | 員工明確被要求不要做誹謗性聲明，也不要對電子郵件通訊的任何其他法律權限的版權造成侵害或侵權。 收到這類電子郵件的員工必須立即通知其主管。 |
| 請注意，該訊息已傳送至別名 | 此訊息已傳送給「業務」討論群組。 |
| 簽章 - 針對每位員工使用唯一的資料 | Kathleen Mayer 銷售部門 Contoso www.contoso.com kathleen@contoso.com cell：111-222-1234 |
| 廣告 | 請按一下這裡以取得 3 月特殊項目 |
免責聲明的位置
您可以選擇在訊息開頭插入免責聲明 () ，或在訊息結尾 (附加) 。
在 EAC 中，您可以選取 [附加免責聲明] 或 [將免責聲明套用至訊> 息] 前面加上免責聲明的動作。
在 Exchange 管理命令介面中，您可以使用 ApplyHtmlDisclaimerTextLocation 參數搭配預設值 Append () 或 Prepend 。
格式化免責聲明
以下是您可以在免責聲明文字中使用的格式設定。
| 資訊類型 | 描述 |
|---|---|
| 純文字 | 最大長度是 5000 個字元，包括任何 HTML 標記和內嵌階層式樣式表 (CSS)。 |
| HTML 和內嵌 CSS | 您可以使用 HTML 和內嵌 CSS 樣式來格式化文字。 例如，使用 標記在 <HR> 免責聲明之前新增一行。 免責聲明文字也支援使用寄件者值的下列關鍵字：
如果免責聲明新增至純文字訊息，則會忽略 HTML。 |
| 影像 | 使用 標記 <IMG> 指向網際網路上可用的影像。 例如，<IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">。 根據預設，Outlook 和 Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App) 封鎖外部 Web 內容，包括影像。 使用者必須確認並下載封鎖的外部內容。 建議您測試具有 IMG 標籤的免責聲明，以確認其顯示方式符合您想要的方式。 |
| 個人化簽章的使用者資訊 | 您可以使用權杖，從寄件者的 Active Directory 帳戶新增唯一屬性：
|
以下是包含簽章、 IMG 標記和內嵌 CSS 的 HTML 免責聲明範例。
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren't the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren't the intended recipient, you aren'tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited. </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span><br/><br/>
</div>
免責聲明規則的後援選項
Exchange 無法修改某些訊息的內容 (例如加密的訊息) 。 對於將免責聲明新增至訊息的規則，您必須指定無法新增免責聲明時該怎麼做。 此應變稱為免責聲明規則的 後援選項 。 可用的後援選項如下：
包裝：系統會建立新的訊息，並將原始訊息新增為附件。 免責聲明文字會新增至傳遞給收件者的新訊息。 這是預設值。
- 檢查訊息屬性的後續郵件流程規則 (例如，訊息本文) 中的郵件主旨或文字會檢查新的訊息，而非原始訊息 (現在是新郵件) 中的附件。 如果您想要其他規則檢查原始訊息並採取行動，請確定這些規則會在免責聲明規則 之前 套用，方法是針對免責聲明規則使用較低的優先順序，並針對其他規則使用較高的優先順序。
- 如果將原始訊息插入為新訊息附件的程式失敗，則不會傳遞原始訊息。 原始訊息會在非傳遞報表中傳回給寄件者， (也稱為 NDR 或退回的訊息) 。
忽略：系統會忽略規則，且傳遞原始訊息時不含免責聲明。
拒絕：原始訊息會傳回給 NDR 中的寄件者。
在 EAC 中，您會在規則動作中選取後援選項。 在 Exchange 管理命令介面中，您會使用 ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 參數。
設定免責聲明的範圍
當您使用您的免責聲明時，請考慮它們應該套用到哪些郵件。 例如，針對內部和外部訊息，或特定部門中的使用者所傳送的訊息，您可能會想要不同的免責聲明。 若要確保只有交談中的第一個訊息會取得免責聲明，請新增一個例外狀況，防止免責聲明文字一再套用至相同的訊息。
以下是一些您可以使用的條件及例外狀況的範例。
| 描述 | EAC 中的條件及例外狀況 | Exchange 管理命令介面中New-TransportRule或Set-TransportRule Cmdlet 的條件和例外狀況 |
|---|---|---|
| 收件者位於您的 Exchange 組織外部。 已設定例外狀況，因此已經包含免責聲明文字 「CONTOSO LEGAL NOTICE」 的訊息不會再次套用免責聲明。 | 條件：收件者位於>組織外部 例外狀況：主體或本文>主體或本文符合這些文字模式> CONTOSO LEGAL NOTICE |
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE" |
| 具有可執行檔附件的內送訊息 | 條件 1：寄件者位於>組織外部 條件 2：任何附件>都有可執行檔內容 |
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent |
| 寄件者位於行銷部門 | 條件：傳送者>是此組名> 的成員 | -FromMemberOf "Marketing Team" |
| 來自外部寄件者到銷售討論群組的每個訊息 | 條件 1：寄件者位於>組織外部 條件 2：[到] 或 [副本] 方> 塊包含此人員 >組名 |
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group" |
| 在外寄訊息前加上公告一個月 | 條件 1：收件者位於>組織外部 在下 列日期的 [啟用此規則 ] 中輸入日期，並在 下列日期欄位中停用此規則 。 |
-ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -SentToScope NotInOrganization -ActivationDate '03/1/2016' -ExpiryDate '03/31/2016' |
如需可用來以免責聲明為目標的條件和例外狀況完整清單，請參閱 Exchange Server中的郵件流程規則條件和例外 (述詞) 。
全組織簽章的限制
Exchange Server簽章無法滿足下列案例：
- 直接在最新的電子郵件回復或轉寄下插入簽章。
- 在使用者的 [傳送郵件] 資料夾中顯示伺服器端電子郵件簽章。
- 略過包含無法更新之變數的行 (例如，如果未為使用者) 提供值。
若要取得這些功能和其他功能，請使用協力廠商工具。 進行 電子郵件簽章軟體的網際網路搜尋。 其中一些提供者是 Microsoft 金級合作夥伴，而其軟體提供這些功能。