保留電子文件探索密件副本與展開的通訊群組收件者

In-Place 保留和訴訟保留可讓您保留信箱內容，以符合法規合規性和電子檔探索需求。根據預設，所有郵件中都會包含直接在郵件收件者和副本欄位中尋址的收件者相關信息，但您的組織需要能夠搜尋和重現郵件所有收件者的詳細數據。這包括：

Exchange 2016 和 Exchange 2019 會保留有關密件抄送和展開通訊群組收件者的資訊。您可以使用 In-Place 電子檔案探索搜尋來搜尋此資訊。

如何保留密件抄送收件者和展開的通訊群組收件者

如先前所述，有關密件抄送收件者的資訊會與郵件一起儲存在寄件者的信箱中。這項資訊會編製索引，並可供 In-Place 電子檔探索和保留。

展開通訊群組收件者的資訊，會在您將信箱放在 In-Place 保留或訴訟保留之後，與郵件一起儲存。通訊群組成員資格會在訊息傳送時決定。傳送郵件之後，隨郵件儲存的展開收件者清單不會受到群組成員資格變更的影響。

關於...	儲存中...	默認會儲存嗎？	可存取...
收件者與副本收件者	寄件人和收件者信箱中的郵件屬性。	是	寄件者、收件者和合規性人員
密件抄送收件者	寄件人信箱中的 Message 屬性。	是	寄件人和合規性人員
展開的通訊群組收件者	寄件者信箱中的郵件屬性。	不能。展開的通訊群組收件者資訊會在信箱置於 In-Place 保留或訴訟保留之後儲存。	法規遵循主管

搜尋傳送給收件者的郵件時，電子檔探索搜尋結果現在會包含傳送至收件者所屬通訊群組的訊息。下表顯示在電子檔探索搜尋中傳送至 Bcc 和展開通訊群組收件者的訊息傳回案例。

案例 1：John 是 US-Sales 通訊群組的成員。下表顯示 Bob 透過通訊群組直接或間接傳送訊息給 John 時的電子檔探索搜尋結果。

案例 2：Bob 會直接或間接透過通訊群組) ，將電子郵件傳送給 John (To/Cc) 和 Jack (Bcc。下表顯示電子檔探索搜尋結果。

搜尋時...	對於已傳送的訊息...	結果包含訊息？	附註
Bob 的信箱	To/Cc：John	是	顯示 Jack 是密件抄送的指示。
Bob 的信箱	Bcc：Jack	是	顯示 Jack 是密件抄送的指示。
Bob 的信箱	Bcc：Jack 透過通訊群組 ()	是	Bcc'ed 通訊群組的成員清單會在訊息傳送時展開，在電子檔探索搜尋預覽、匯出和記錄中顯示。
John 的信箱	To/Cc：John	是	沒有密件抄送收件者的指示。
John 的信箱	Bcc：Jack 直接或透過通訊群組 ()	否	密件抄送資訊不會儲存在傳遞給收件者的郵件中。您必須搜尋寄件者的信箱。
Jack 的信箱	To/Cc：John (直接或透過通訊群組)	是	收件者/副本資訊包含在傳遞給所有收件者的郵件中。
Jack 的信箱	Bcc：Jack 直接或透過通訊群組 ()	否	密件抄送資訊不會儲存在傳遞給收件者的郵件中。您必須搜尋寄件者的信箱。

問：密件抄送收件者資訊的儲存時機和位置為何？

答：預設會將密件抄送收件者資訊保留在寄件者信箱中的原始郵件中。如果密件抄送收件者是通訊群組，則只有在寄件人的信箱處於保留狀態時，才會擴充通訊群組成員資格。

問：擴充的通訊群組收件者清單何時何地儲存？

答：群組成員資格會在訊息傳送時展開。展開的通訊群組成員清單會儲存在寄件者信箱中的原始郵件中。寄件者的信箱必須 In-Place 保留或訴訟保留。

問：收件者/副本收件者是否可以看到哪些收件者已收到密件抄送？

答：不能。此資訊不包含在郵件標頭中，而且收件者無法看見此資訊。寄件者可以看到儲存在其信箱中原始郵件中的 [密件抄送] 字段。合規性人員可以在搜尋發件人的信箱時看到這項資訊。

問：如何確保一律保留擴充的通訊群組收件者？

答：若要確保擴充的通訊群組成員一律會保留訊息，請保留所有信箱。

問：支援哪些類型的群組？

答：支援通訊群組、擁有郵件功能的安全組和動態通訊群組。

問：擴充並儲存在郵件中的通訊群組收件者數目是否有限制？

答：最多保留 10,000 個通訊群組成員。

問：是否支援巢狀散發群組？

答：是，會擴充 25 個層級的巢狀散發群組。

問： Bcc 和展開的通訊群組收件者資訊在哪裡可見？

答：執行電子檔探索搜尋時，合規性人員會看到密件抄送和展開的通訊群組收件者資訊。密件抄送和展開的通訊群組收件者會包含在複製到探索信箱或匯出至 PST 檔案的搜尋結果中，以及包含在搜尋結果中的電子檔探索記錄中。密件抄送收件者資訊也可在搜尋預覽中取得。

問：如果通訊群組的成員從組織的全域通訊清單中隱藏， (GAL) 會發生什麼事？

答：沒有任何影響。如果收件者是從 GAL 中隱藏，它們仍會包含在擴充通訊群組的收件者清單中。