Exchange 2013 中的通訊記錄管理技術

適用於：Exchange Server 2013

本主題定義與 2013 年 Microsoft Exchange Server MRM) (訊息記錄管理相關聯的核心元件。 MRM 是 Exchange 2013 中的記錄管理技術，可協助組織降低與電子郵件和其他通訊相關聯的風險。 MRM 可讓您更容易地保留遵循公司原則、政府法令或法律規定所需的郵件，並移除不法或不具商業價值的內容。

• 預設原則標記 (DPT) ：DPT 是保留標記，適用于信箱中尚未套用保留標記的所有專案。 您在保留原則中只能有一個 DPT。

• filer 使用者或檔案管理器：定期將信箱專案檔案到資料夾的使用者。 與 堆迭器使用者 或 堆迭器比較。

• 日誌：能夠記錄組織中的通訊，包括電子郵件通訊，以用於組織的電子郵件保留或封存策略。 在 MRM 中，日誌記錄通常是指將受控資料夾中的訊息相關日誌報告傳送至指定 SMTP 位址的程式。 此程式是由受控資料夾小幫手執行。

• 受控內容設定：為受控資料夾建立的保留資訊、Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2010 中可用的 MRM 功能。 Managed 資料夾可以有多個不同訊息類型的內容設定，例如電子郵件訊息、語音信箱和行事曆專案。 Managed 資料夾內容設定中定義的訊息保留設定會套用至該受控資料夾中的訊息。

• managed 資料夾：用於 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2010 中的 MRM 功能，Managed 資料夾是代表信箱資料夾的 Active Directory 物件，以便將受控內容設定套用至其中。 在信箱中，受控資料夾是已套用受控內容設定的資料夾。

• 受管理的資料夾小幫手：Exchange 2013 中的其中一個 Microsoft Exchange 信箱小幫手。 受管理的資料夾小幫手負責封存、訊息到期和合規性。 它會處理信箱並套用保留原則。

• 受控資料夾信箱原則：受控資料夾的邏輯群組。 在 Exchange 2010 和 Exchange 2007 中，當受控資料夾信箱原則套用至使用者的信箱時，所有連結至原則的受控資料夾都會部署在單一作業中。

• 個人標籤：個人標籤是可供Outlook Web App和 Outlook 2010 及更新版本使用者使用的保留標記，可將保留設定套用至自訂資料夾和個別專案，例如電子郵件訊息。

• 使用者或堆迭器：未定期提出信箱專案的使用者。 堆積使用者通常會有大型收件匣，並依賴搜尋來尋找訊息。 與 檔案管理器使用者 或 檔案管理器比較。

• 原則：請參閱 保留原則 或 受控資料夾信箱原則。

• 保留原則標籤 (RPT) ：RPT 是套用至預設資料夾的保留標記，例如 [收件匣] 和 [刪除的專案]。

• 保留原則：保留原則是保留標記的邏輯群組。 當保留原則套用至使用者的信箱時，所有連結至原則的保留標記都會部署在單一作業中。

• 保留標記：保留標記可用來將保留設定套用至使用者信箱中的郵件和資料夾。 保留標記有三種：

  • 預設原則標記 (DPTs)

  • 保留原則標記 (RPTs)

  • 個人標記