在 Exchange 2013 中管理動態通訊群組

適用於：Exchange Server 2013

動態通訊群組是擁有郵件功能的 Active Directory 群組物件，建立的用途在於加快 Microsoft Exchange 組織內大量傳送電子郵件與其他訊息的速度。

與包含已定義成員集的一般通訊群組不同的是，動態通訊群組的成員資格清單會在每次郵件傳送至群組時，依據您定義的篩選與條件進行計算。 當電子郵件訊息傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。

重要事項

動態通訊群組包含 Active Directory 中具有符合其篩選條件之屬性值的任何收件者。 如果收件者的屬性修改為符合篩選條件，收件者可能會不小心成為群組成員，並開始接收傳送至群組的訊息。 定義完善、一致的帳戶布建程式會降低發生此問題的機會。

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間：2 至 5 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「動態通訊群組」項目。

• 如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

建立動態通訊群組

使用 EAC 建立動態通訊群組

1. 在EAC 中，流覽至 [收件者群>組>][新增>動態通訊群組]。

2. 在 [ 新增動態通訊群組] 頁面上，完成下列方塊：

   • * 顯示名稱 使用此方塊來輸入顯示名稱。 此名稱會出現在共用通訊簿、電子郵件傳送到此群組時的 [收件者：] 行，以及 EAC 中的 [群組] 清單中。 顯示名稱是必要的，而且應該是使用者易記的名稱，讓用戶能夠辨識它是什麼。 它在樹系中也必須是唯一的。

   注意事項

   群組命名原則不應套用於動態通訊群組。

   • *別名 使用此方塊來輸入群組的別名名稱。 別名不能超過 64 個字元，而且在樹系中必須是唯一的。 當使用者輸入別名 來 ︰ 行的電子郵件訊息，其解析為群組的顯示名稱。

   • 描述 使用此方塊來描述群組，讓使用者知道群組的用途為何。 此描述會出現在共用通訊簿中。

   • 組織單位 您可以選取組織單位 (OU) 不是預設 (，也就是收件者範圍) 。 如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為正在執行 EAC 的電腦包含在內的 Active Directory 網域中出現的 [使用者] 容器。 若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的使用者容器。 若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。

   若要選取不同的 OU，請按兩下 [瀏覽]。 此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。 選取想要的 OU，然後按一下 [確定]。

   • 擁有者 動態通訊群組的擁有者是選擇性的。 您可以按下 [ 瀏覽 ]，然後從清單中選取使用者，以新增擁有者。

3. 使用 [成員] 區段來指定群組的收件者類型，並設定將決定成員資格的規則。 選取下列其中一個方塊：

   • 所有收件者類型 選擇此選項可將符合此群組定義準則的郵件傳送至所有收件者類型。

   • 只有下列收件者類型 符合為此群組定義之準則的郵件會傳送至下列一或多個收件者類型：

   • 具有 Exchange 信箱的使用者 如果您想要包含具有 Exchange 信箱的使用者，請選取此複選框。 具有 Exchange 信箱的使用者是具有使用者網域帳戶和 Exchange 組織中信箱的使用者。

   • 具有外部電子郵件地址的使用者 如果您想要包含具有外部電子郵件地址的使用者，請選取此複選框。 具有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中有使用者網域帳戶，但使用組織外部的電子郵件帳戶。 這可讓它們包含在 GAL) (全域通訊清單中，並新增至通訊組清單。

   • 資源信箱 如果您想要包含 Exchange 資源信箱，請選取此複選框。 資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源，例如會議室或公司車輛。

   • 具有外部電子郵件地址的聯繫人 如果您想要包含具有外部電子郵件地址的聯繫人，請選取此複選框。 具有外部電子郵件地址的聯繫人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶，但外部電子郵件位址可在 GAL 中使用。

   • 啟用郵件功能的群組 如果您想要包含已啟用郵件的安全組或通訊群組，請選取此複選框。 啟用郵件功能的群組類似於通訊群組。 傳送至擁有郵件功能的組帳戶的電子郵件訊息將會傳遞給數個收件者。

4. 按兩下 [新增規則 ] 以定義此群組中的成員資格準則。

5. 從下拉式清單中選取下列其中一個收件者屬性，並提供值。 如果所選屬性的值符合您定義的值，收件者會收到傳送至此群組的訊息。

   屬性	如果...
   收件者容器	收件者對象位於指定的網域或 OU 中。
   州或省	指定的值符合收件者的州或省屬性。
   Company	指定的值符合收件者的 Company 屬性。
   Department	指定的值符合收件者的 Department 屬性。
   自訂屬性N (其中 N 是從 1 到 15 的數位)	指定的值符合收件者的 CustomAttributeN 屬性。

   重要：您為選取的屬性輸入的值必須完全符合收件者屬性中顯示的值。 例如，如果您輸入華盛頓州或省，但收件者屬性的值為WA，則不符合條件。 此外，您指定的文字型值不區分大小寫。 例如，如果您為公司屬性指定 Contoso，如果此值為 contoso，則會將訊息傳送給收件者。

6. 在 [ 指定單字或片語 ] 視窗中，於文字框中輸入值。 按兩下 [新增 ]，然後按兩下 [ 確定]。

7. 若要新增另一個規則來定義成員資格準則，請按兩下 [在您建立的先前 規則下新增規則 ]。

   重要事項

   如果您新增多個規則來定義成員資格，收件者必須符合每個規則的準則，才能接收傳送至群組的訊息。 換句話說，每個規則都會與布爾運算元 AND 連線。

8. 完成後，按兩下 [ 儲存 ] 以建立動態通訊群組。

注意事項

如果您想要指定 EAC 中可用屬性以外的屬性規則，您必須使用 Shell 來建立動態通訊群組。 請記住，具有自定義收件者篩選條件之動態通訊群組的篩選和條件設定只能使用殼層來管理。 如需如何使用自定義查詢建立動態通訊群組的範例，請參閱使用Shell建立動態通訊群組的下一節。

使用命令介面建立動態通訊群組

此範例建立僅包含信箱使用者的動態通訊群「組信箱使用者 DDG」。

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users

此範例會建立具有自定義收件者篩選器的動態通訊群組。 動態通訊群組包含名為 Server1 之伺服器上的所有信箱使用者。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -OrganizationalUnit Users -RecipientFilter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox' -and ServerName -eq 'Server1'"

此範例會建立具有自定義收件者篩選器的動態通訊群組。 動態通訊群組包含 CustomAttribute10 屬性中值為 “FullTimeEmployee” 的所有信箱使用者。

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-DynamicDistributionGroup。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功建立動態通訊群組，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。 新的動態通訊群組會顯示在群組清單中。 在 [群組類型] 底下，類型為 [動態通訊群組]。

• 在命令介面中，執行以下命令以顯示新增之動態通訊群組的資訊。

  Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
  

變更動態通訊群組屬性

使用 EMC 變更動態通訊群組屬性

1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。

2. 在群組清單中，按下您想要檢視或變更的動態通訊群組，然後按兩下 [編輯編輯。

3. 在群組屬性頁面上，按一下下列區段其中之一以檢視或變更屬性。

一般

這個區段可用來檢視或變更群組的基本資訊。

• * 顯示名稱 此名稱會出現在通訊簿、電子郵件傳送到此群組時的 [收件者：] 行，以及 [群組] 清單中。 顯示名稱是必要的，而且應該是使用者易記的名稱，讓用戶能夠辨識它是什麼。 它在您的網域中也必須是唯一的。

• *別名 這是出現在 (@) 符號左側的電子郵件位址部分。 如果您變更別名，群組的主要 SMTP 位址也會變更，並包含新的別名。 此外，具有先前別名的電子郵件位址將會保留為群組的 Proxy 位址。

• 描述 使用此方塊來描述群組，讓使用者知道群組的用途為何。 此描述會出現在通訊簿和 EAC 的 [詳細數據] 窗格中。

• 從通訊清單中隱藏此群組 如果您不想讓使用者在通訊簿中看到此群組，請選取此複選框。 若要將電子郵件傳送至此群組，寄件人必須輸入群組的別名或電子郵件地址，位於 [寄件人：] 或 [副本：] 行。

• 組織單位 此只讀方塊會顯示包含動態通訊群組的組織單位 (OU) 。 您必須使用 Active Directory 使用者和電腦將群組移至不同的 OU。

擁有權

使用本節來指派群組擁有者。 動態通訊群組只能有一個擁有者。 群組擁有者會出現在Active Directory 使用者和計算機中物件的 [ 管理者 ] 索引標籤上。

您可以按下 [ 瀏覽 ]，然後從清單中選取擁有者，以新增擁有者。 若要移除擁有者，請按兩下 [清除]，然後按兩下 [儲存]。

[成員資格]

使用本節來變更用來判斷群組成員資格的準則。 您可以刪除或變更現有的成員資格規則，並新增規則。 如需告訴您如何執行這項操作的程式，請參閱當您使用 EAC 建立新的動態通訊群組 時，設定成員資格的程式中的使用 EAC 建立動態通訊群組一節。

傳遞管理

您可使用此區段來管理哪些使用者可以傳送電子郵件給這個群組。

• 只有組織內的寄件者 選取此選項，只允許組織中的寄件者將訊息傳送至群組。 這表示，如果您組織外部的某人傳送電子郵件訊息給此群組，則會遭到拒絕。 這是預設設定。

• 組織內外的寄件者 選取此選項可讓任何人將訊息傳送至群組。

  您可以只允許特定寄件者將訊息傳送至此群組，進一步限制誰可以傳送訊息給群組。 按兩下 [新增 然後選取一或多個收件者。 如果您將寄件人新增至此列表，他們是唯一可以將郵件傳送至群組的人。 不在清單中的任何人所傳送的郵件將會遭到拒絕。

  若要從清單中移除人員或群組，請在清單中選取他們，然後按兩下 [移除移除。

  重要事項

  如果您已設定群組只允許您組織中的寄件者傳送郵件給群組，即使外部連絡人列於此清單中，他們所傳送的電子郵件也會遭到拒絕。

訊息核准

使用本節來設定用來仲裁群組的選項。 仲裁者會先核准或拒絕傳送至群組的訊息，再連絡群組成員。

• 傳送至此群組的訊息必須由仲裁者核准：預設不會選取此複選框。 如果您選取此複選框，群組仲裁者會在傳遞前檢閱傳入訊息。 群組仲裁者可以核准或拒絕傳入的訊息。

• 群組仲裁者：若要新增群組仲裁者，請按兩下 [。 若要移除仲裁者，請選取仲裁者，然後按兩下 [移除移除 如果您已選取 [傳送至此群組的訊息必須由仲裁者核准]，而且您未選取仲裁者，則會將傳送至群組的訊息傳送給群組擁有者以供核准。

• 不需要訊息核准的發件者：若要新增可以略過此群組仲裁的人員或群組，請按兩下 [。 若要移除人員或群組，請選取專案，然後按兩下 [移除移除。

• 選取仲裁通知：使用此區段來設定使用者收到訊息核准通知的方式。

  • 未核准其訊息時通知所有寄件者：這是預設設定。 未核准其訊息時，通知組織內外的所有寄件者。

  • 只有當貴組織的郵件未獲核准時，才會通知貴組織的寄件者：當您選取此選項時，只有組織中的人員或群組會在仲裁者未核准傳送至群組的訊息時收到通知。

  • 當訊息未核准時，請勿通知任何人：當您選取此選項時，不會將通知傳送給訊息未由群組仲裁者核准的郵件發件者。

電子郵件選項

使用本節來檢視或變更與群組相關聯的電子郵件位址。 這包括群組的主要 SMTP 位址和任何相關聯的 Proxy 位址。 主要 SMTP 位址 (也稱為回覆位址) 會以粗體文字顯示在通訊清單中，並在 [類型] 資料行中顯示大寫 SMTP 值。

• 加 按兩下 [新增 為此信箱新增電子郵件位址。 選取下列其中一種位址類型：

  • SMTP 這是預設地址類型。 按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件位址 ] 方塊中輸入新的 SMTP 位址。

    注意事項

    若要將新位址設為群組的主要 SMTP 位址，請選取 [ 將此設為回復位址 ] 複選框。

  • 自訂地址類型 按下此按鈕，然後在 [* 電子郵件位址 ] 方塊中輸入其中一個支援的非 SMTP 電子郵件地址類型。

    注意事項

    除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。 您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。

• 編輯若要變更與群組相關聯的電子郵件位址，請從清單中選取它，然後按兩下 [編輯編輯

  注意事項

  若要將現有位址設為群組的主要 SMTP 位址，請選取 [ 將此設為回復位址 ] 複選框。

• 刪除 若要刪除與群組相關聯的電子郵件位址，請從清單中選取它，然後按兩下 [移除移除。

• 根據套用至此收件者的電子郵件地址原則自動更新電子郵件位址 選取此複選框，讓收件者的電子郵件地址根據您組織中對電子郵件地址原則所做的變更自動更新。 預設會選取此方塊。

郵件提示

使用本節新增 MailTip，在使用者將訊息傳送至此群組之前，提醒使用者有潛在問題。 MailTip 是將此群組新增至新電子郵件訊息的收件者、副本或密件抄送行時，資訊列中顯示的文字。 例如，您可以將MailTip新增至大型群組，以警告潛在發件者他們的郵件會傳送給許多人。

注意事項

「寄件提醒」可以包含 HTML 標記，但是不允許指令碼。 自訂郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。 HTML 標記則不包括在此限制內。

群組代理人

使用本節將許可權指派給名為委派) 的使用者 (，以允許他們以群組傳送訊息，或代表群組傳送訊息。 您可以指派下列權限：

• 傳送身分 此許可權可讓委派以群組傳送訊息。 指派此許可權之後，委派可以選擇將群組新增至 From 行，以指出訊息是由群組傳送。

• 代表傳送 此許可權也可讓委派代表群組傳送訊息。 指派此許可權之後，委派可以選擇在 From行上 新增群組。 訊息會顯示為由群組傳送，而且會指出該訊息是由代表群組的委派所傳送。

若要將許可權指派給委派，請按兩下適當許可權下的 [ 新增 ]，以顯示 [ 選取收件者 ] 頁面，其中顯示 Exchange 組織中可獲指派許可權的所有收件者清單。 選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。 您也可以在搜尋方塊中輸入收件者的名稱，然後按兩下 [ 搜尋]，以搜尋特定的收件者。

使用命令介面變更動態通訊群組屬性

使用 Get-DynamicDistributionGroup 和 Set-DynamicDistributionGroup Cmdlet 來檢視和變更動態通訊群組的屬性。 使用Shell的優點是能夠變更EAC中無法使用的屬性，以及變更多個群組的屬性。 如需哪些參數對應至通訊群組屬性的資訊，請參閱下列主題：

• Get-DynamicDistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

這裡提供一些使用命令介面變更動態通訊群組屬性的範例。

此範例會變更以下組織中所有動態通訊群組的參數：

• [隱藏通訊錄中所有動態通訊群組]

• 設定傳送至群組的郵件大小上限為 5MB

• [啟用仲裁]

• 指派系統管理員作為群組仲裁者

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

此範例會將 Proxy SMTP 電子郵件位址 Seattle.Employees@contoso.com新增至 [所有員工] 群組。

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否成功變更動態通訊群組的屬性，請執行以下其中一個操作：

• 在 EAC 中，選取群組，然後按兩下 [編輯] 以檢視您變更的屬性或功能。 視您變更的屬性而定，它可能會顯示在所選群組的 [詳細數據] 窗格中。

• 在殼層中，使用 Get-DynamicDistributionGroup Cmdlet 來驗證變更。 使用Shell的優點之一是您可以檢視多個群組的多個屬性。 在第一個範例中，您會執行下列命令來驗證新的值。

  Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
  

  針對上述變更郵件限制的範例中，請執行此命令。

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults