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信箱匯入和匯出要求

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

使用 Exchange 管理命令介面中的 MailboxImportRequest 或 MailboxExportRequest Cmdlet 集合，您可以從 .pst 檔案匯入或匯出資料。 起始信箱匯入或匯出要求之後，Microsoft Exchange 信箱複寫服務 (MRS) 會以非同步方式完成此程式。 MRS 位於所有 Exchange 2010 用戶端存取伺服器上，且是負責移動信箱以及匯入和匯出 .pst 檔案的服務。

匯入或匯出信箱資料的原因

下列原因可能讓您想匯入或匯出信箱資料：

  • 滿足合規性需求：您可以將信箱內容匯出至 .pst 檔案，以供合法探索之用。 匯出完成之後，您可以將內容匯入專用於合規性用途的信箱。

  • 建立信箱的時間點快照集：藉由建立特定信箱的快照集，您不需要保留信箱資料庫的整個備份組。

  • 將使用者的 .pst 檔案移至其信箱或個人封存：Microsoft Outlook 使用者可以在本機將電子郵件儲存為 .pst 檔案。 使用 New-MailboxImportRequest Cmdlet，您可以將資料從使用者的 .pst 檔案移至信箱或個人封存。 這是將電子郵件從使用者的本機電腦傳輸到 Exchange 伺服器的簡單方法。

使用匯入和匯出要求的優點

在 Exchange 2013 中使用匯入和匯出要求的優點包括下列原因：

  • .pst 提供者會包含在可讀取及寫入 .pst 檔案的 Exchange 2013 中。
  • 匯入和匯出要求是非同步。 此程式是由 MRS 執行，其會利用佇列和節流架構。
  • .pst 檔案可直接匯入使用者的個人封存。
  • 可同時匯入或匯出多個 .pst 檔案。
  • .pst 檔案可位於 Exchange 伺服器可存取的任何共用網路磁碟機上。
  • Exchange 2013 支援這些 .pst 檔案：Office Outlook 2007 和 Outlook 2010 所建立的 Unicode 檔案

考量

匯入或匯出信箱資料之前，請考慮下列專案：

  • 若要匯入或匯出信箱資料，必須設定 Exchange 伺服器可存取的網路共用資料夾。 您也必須將讀取/寫入權限授與 Exchange 信任的子系統群組，讓群組可以存取您匯入和匯出信箱資料的網路共用。 如果您未授與此許可權，您會收到錯誤訊息，指出 Exchange 無法建立與目標信箱的連線。

  • Outlook 支援的 .pst 檔案大小上限為 50 GB (GB) 。 因此，建議您不要匯入大於 50 GB 的 .pst 檔案。 您可以指定要包含或排除的特定資料夾，或使用內容篩選器，為大於 50 GB 的信箱建立多個 .pst 檔案。

  • 匯入和匯出要求是由 MRS 執行，其也會處理移動要求和信箱還原要求。 所有要求都會由 MRS 排入佇列並進行節流。

  • 視檔案大小、網路頻寬和 MRS 節流而定，匯入和匯出信箱資料可能需要數小時。

  • 資料不能匯入至公用資料夾或公用資料夾資料庫。

匯入信箱資料

使用 MailboxImportRequest Cmdlet 集合，將資料從 .pst 檔案匯入至信箱或個人封存。 以下是您可以在從 .pst 檔案匯入信箱資料時指定的選項清單：

注意事項

您匯入資料的信箱必須存在。 您無法將資料匯入至沒有信箱的使用者帳戶。

  • 您可以將資料匯入不同于匯出資料的使用者帳戶。 例如，您可以從 john@contoso.com 匯出資料，並將其匯入至 legaldiscovery@contoso.com 。

  • 您可以指定 IsArchive 參數，只將專案匯入使用者的個人封存。

  • 如果 .pst 檔案中有相關聯的資料夾訊息，您可以使用 AssociatedMessagesCopyOption 參數匯入它們。 相關聯的訊息包含隱藏的資料，其中包含規則、檢視和表單的相關資訊。 如果它們存在於 .pst 檔案中，則會匯入來自安全網的所有訊息。

  • 您可以使用 IncludeFolders 或 ExcludeFolders 參數來包含或排除特定檔 夾 。

  • 您可以使用 ExcludeDumpster 參數來排除 [可復原的專案] 資料夾。 根據預設，如果 .pst 檔案中存在，匯入要求會包含使用者的 [可復原的專案] 資料夾。

信箱匯入要求指令程式

針對信箱匯入要求使用下列指令程式。

指令程式 描述
New-MailboxImportRequest 開始將 .pst 檔案匯入信箱或個人封存的程式。 您可以為每個信箱建立一個以上的匯入要求。 每個要求都必須有唯一的名稱。
Set-MailboxImportRequest 建立要求或復原失敗要求之後變更匯入要求選項。
Suspend-MailboxImportRequest 建立要求後並在要求達到 [已完成] 狀態前，隨時可擱置匯入要求。
Resume-MailboxImportRequest 繼續已擱置或失敗的匯入要求。
Remove-MailboxImportRequest 移除完整或部分完成的匯入要求。 已完成的匯入要求不會自動清除。 您必須使用此 Cmdlet 來移除它們。
Get-MailboxImportRequest 檢視與匯入要求有關的一般資訊。
Get-MailboxImportRequestStatistics 檢視與匯入要求有關的詳細資訊。

匯出信箱資料

使用 MailboxExportRequest Cmdlet 集將信箱資料匯出至 .pst 檔案。 您可以匯出一個信箱或數個信箱，但一次只會將一個要求寫入每個 .pst 檔案。 以下是您可以在將信箱資料匯出至 .pst 檔案時指定的選項清單：

  • 您可以使用 IsArchive 參數匯出個人封存資料。

  • 您可以使用 ContentFilter 參數篩選匯出的訊息。 您可以依郵件內容、附件、寄件者、收件者、收件匣類別、重要性、訊息類型、訊息大小，以及訊息傳送、接收或過期的時機進行篩選。

  • 您可以使用 IncludeFolders 或 ExcludeFolders 參數來指定要包含或排除的檔 夾 。 如果從 Exchange 2013 信箱匯出資料，您也可以使用 ExcludeDumpster 參數來排除 [可復原的專案] 資料夾。

  • 您可以使用 AssociatedMessagesCopyOption 參數匯出相關聯的訊息。 相關聯的訊息包含隱藏的資料，其中包含規則、檢視和表單的相關資訊。 根據預設，相關聯的專案不會複製到 .pst 檔案。

信箱匯出要求指令程式

針對信箱匯出要求使用下列指令程式。

指令程式 描述
New-MailboxExportRequest 開始將資料從主要信箱或個人封存匯出至 .pst 檔案的程式。 您可以為每個信箱建立一個以上的匯出要求。 每個要求都必須有唯一的名稱。
Set-MailboxExportRequest 建立要求或復原失敗要求之後變更匯出要求選項。
boxExportRequest] (/powershell/module/exchange/Suspend-MailboxExportRequest) [Suspend-Mail 建立要求後並在要求達到 [已完成] 狀態前，隨時可擱置匯出要求。
Resume-MailboxExportRequest 繼續已擱置或失敗的匯出要求。
Remove-MailboxExportRequest 移除完整或部分完成的匯出要求。 已完成的匯出要求不會自動清除。 您必須使用此 Cmdlet 來移除它們。
Get-MailboxExportRequest 檢視與匯出要求有關的一般資訊。
Get-MailboxExportRequestStatistics 檢視與匯出要求有關的詳細資訊。