案例:Exchange Online 中條件式郵件路由傳送
有時候您可能需要以不同的方式路由傳送郵件。 這些不同的路由取決於郵件的收件者或寄件者、郵件的傳送位置、郵件的內容等等。 例如,如果您在世界各地有多個網站,您可能會想要將郵件路由傳送至特定網站。 您可以使用連接器和郵件流程規則, (也稱為傳輸規則) 。
當下列步驟完成時,郵件流程規則會將尋址的郵件重新導向至 City 屬性設定為 New 發行者的使用者,將郵件從 Office 365 連接器指定的 IP 位址重新導向至您組織的電子郵件伺服器。
步驟 1:使用 Exchange 系統管理中心 來建立連接器
我們需要做的第一件事是建立從 Office 365 到您組織電子郵件伺服器的連接器。 此連接器將由我們在步驟 2 中設定的郵件流程規則使用。 在此連接器中,您將選取接收到的郵件來自 (的位置,例如Microsoft 365 或 Office 365 組織) 中的信箱、要傳送郵件的組織類型 (例如內部部署伺服器) 、應套用至連線的安全性,以及目標伺服器的名稱或 IP 位址。 如果您想要深入瞭解如何建立連接器,請參閱 使用連接器設定郵件流程。
後續的兩個程式是建立從 Office 365 到組織電子郵件伺服器的連接器。 這些連接器將在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中建立。
流覽至 [郵件流程>連接器]。 [ 連接器] 畫面隨即出現。
按兩下 [+ 新增連接器]。 新的連接器畫面隨即顯示。
在 [ 聯機來源] 下,選擇 [Office 365]。
在 [ 連線至] 底下,如果您想要連線到組織) 以外的伺服器,請選擇您 組織的電子郵件伺服器 或 合作夥伴組織 (。
按 [下一步]。 連接器名稱 畫面隨即顯示。
提供連接器的名稱並新增描述。
核取 [儲存連接器後要執行什麼動作] 底下的 [開啟] 複選框?
按一下[下一步]。 [ 使用連接器] 畫面隨 即出現。
只有當我設定傳輸規則,將訊息重新導向至此連接器時,才選擇 。
按一下[下一步]。 [ 路由] 畫面隨即出現。
在文字框中輸入一或多個智慧型主機。 (這些智慧型手機是Microsoft 365 或 Office 365 將傳送電子郵件訊息的主機。)
注意事項
您必須提供網域名稱或伺服器的IP位址。
- 點選單擊 +。 智慧型主機值會顯示在文字框下方。
注意事項
輸入智慧型手機名之後,必須按下一 + 個畫面。
按一下[下一步]。 [ 安全性限制] 畫面隨即出現。
核取 [ 永遠使用傳輸層安全性 (TLS) ] 的複選框,以保護) 建議 (連線 。
按一下[下一步]。 [ 驗證電子郵件 ] 畫面隨即出現。
輸入組織電子郵件伺服器信箱上有效的電子郵件位址。
點選單擊 +。 電子郵件地址會顯示在文字框下方,表示已準備好進行驗證。
按兩下 [驗證]。 驗證程式隨即開始。
驗證程式完成後,按 [ 下一步]。 [ 檢閱連接器] 畫面隨即 出現。
檢閱新連接器的設定,然後按兩下 [ 建立連接器]。 連接器已建立。
步驟 2:使用 EAC 建立郵件流程規則
既然我們已建立連接器,我們必須建立郵件流程規則,以根據您定義的準則將郵件傳送給它。 您可以從許多條件中選擇,以控制何時要將郵件傳送至連接器。 在下列範例中,我們會根據收件者的特定屬性來設定規則條件。
若要在 EAC 中建立郵件流程規則,請執行下列步驟:
在 EAC 中,流覽至 [郵件流程>規則]。 按兩下 新增規則 ,然後選擇 [建立新規則...]。
在 [ 新增規則] 視窗中,將規則命名為 。
針對 [套用此規則 if*],選 取 [收件者... ],並 具有特定屬性,包括其中任何一個單字。 [ 選取使用者屬性] 方塊隨即出現。 在 [ 用戶屬性] 下,選擇 [城市]。 City 是可供規則使用的 Active Directory 屬性。 指定城市名稱,如紐奧良。 按兩下 [新增],然後按兩下 [ 儲存 ] 關閉 [ 選取使用者屬性] 方塊。
重要事項
檢查 Active Directory 中使用者屬性的正確性,確保郵件流程規則如預期般運作。 > 請注意,從 Office 365 到您組織的電子郵件伺服器在連接器中所做的變更需要一些時間來復寫。
針對 [執行下列動作...],選擇 [ 將訊息重新導向至... ],然後指定 下列連接器。 [選取連接器] 方塊隨即出現。 從 Office 365 選擇連接器 (至您先前建立的組織電子郵件伺服器) 。
您可以為規則選擇更多屬性,例如測試模式和啟用規則的時機。
- 若要儲存連接器,請按一下 [儲存]。