在 Exchange 2013 中設定收件者的自訂郵件提示

發行項
07/04/2024

適用於：Exchange Server 2013

「郵件提示」是指使用者在編寫電子郵件的過程中執行下列任何動作時，在 Outlook Web App 和 Microsoft Outlook 2010 或更新版本的資訊列中對使用者顯示的參考訊息：

新增收件者
新增附件
回覆或全部回覆
從 [草稿] 資料夾開啟已經傳送給收件者的郵件

除了可用的內建郵件提示之外，您也可以為所有類型的收件者建立自訂的郵件提示。如需內建郵件提示的詳細資訊，請參閱郵件提示。

開始之前有哪些須知？

預估完成時間：10 分鐘
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件流程權限主題中的「郵件提示」項目。
您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或命令介面中設定主要郵件提示。不過，您只能在命令介面中設定額外的郵件提示翻譯。
當您對收件者新增郵件提示時，會發生兩個情形：
- 自動在文字中加入 HTML 標記。例如，如果您輸入文字： This mailbox is not monitored，則 MailTip 會自動變成： <html><body>This mailbox is not monitored</body></html>。不支援郵件提示中的其他 HTML 標記。
- 文字會自動新增至收件者的 MailTipTranslations 屬性做為預設值。如果您修改 MailTip 文字，預設值會在 MailTipTranslations 屬性中自動更新。
郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。
如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

提示

有問題嗎？在 Exchange 論壇中尋求協助。瀏覽 Exchange Server 的論壇。

設定收件者的郵件提示

使用 EAC 來設定收件者的郵件提示

In the EAC, navigate to Recipients.
根據收件者類型來選取下列任一個收件者索引標籤：
- 信箱
- 群組
- 資源
- 連絡人
- Shared
在 [收件者] 索引標籤上，選取您要修改的收件者，然後按兩下 [編輯編輯。
在出現的收件者內容頁面上，按一下 [郵件提示]。
輸入郵件提示的文字。完成後，按一下 [儲存]。

使用命令介面來設定收件者的郵件提示

若要設定收件者的郵件提示，請使用下列語法。

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以是任何類型的收件者。例如，、MailboxMailUser、MailContact、 DistributionGroup或 DynamicDistributionGroup。

例如，假設您有一個名為「服務台」的信箱供使用者提交支援要求，而且保證的回應時間為兩小時。若要設定說明此信箱的自訂郵件提示，請執行下列命令：

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

使用命令介面來設定其他使用不同語言的郵件提示

若要設定其他郵件提示翻譯，但不影響現有的郵件提示文字或其他現有的郵件提示翻譯，請使用以下語法：

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是與該語言相關聯的有效 ISO 639 雙字母式文化特性代碼。

例如，假設名為「通知」的信箱目前擁有郵件提示：「這個信箱並未受監視」。若要加入西班牙文翻譯，請執行下列命令：

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功為收件者設定郵件提示，請執行下列動作：

在 Outlook Web App 或 Outlook 2010 或更新版本中，撰寫已指定該收信者為收信人的電子郵件，但不要傳送。
確認郵件提示出現在資訊列中。
如果您已設定其他郵件提示翻譯，請在語言設定與郵件提示翻譯語言相符的 Outlook Web App 中撰寫郵件，以確認結果。

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