在新組織中設定公用資料夾

Exchange 中的公用資料夾是以信箱架構為基礎，可讓公用資料夾受益於資料庫可用性群組的復原 (DAG) 和其他信箱功能等功能。

如需內部部署 Exchange Server 的限制，請參閱 公用資料夾的限制。

如需與 Exchange Server 中的公用資料夾相關的其他管理工作，請參閱 公用資料夾程式。

開始之前有哪些須知？

• 完成此工作的預估時間：30 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 共用和協同作業的權限主題中的「公用資料夾」項目。

• 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

步驟 1：建立主要公用資料夾信箱

主要公用資料夾信箱包含公用資料夾階層及內容的可寫入複本，也是您為您組織建立的第一個公用資料夾信箱。 後續的公用資料夾信箱將會是次要公用資料夾信箱，將會包含此階層及內容的唯讀複本。

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾信箱。

步驟 2：建立您的第一個公用資料夾

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾。

步驟 3：指派權限到公用資料夾

建立公用資料夾後，您將需要指派 [擁有者] 權限層級，至少一位使用者可以從用戶端存取公用資料夾並建立子資料夾。 在此之後建立的任何公用資料夾將繼承父公用資料夾的權限。

1. 在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中，流覽至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。

2. 在清單檢視中，選取公用資料夾。

3. 在詳細資訊窗格中，[資料夾權限] 下，按一下 [管理]。

4. 在 [公用資料夾許可權] 中，按兩下 [新增。

5. 按一下 [瀏覽] 來選取使用者。

6. 在 [權限等級] 清單中，選取一個等級。 至少一名使用者應為 [擁有者]。

7. 按一下儲存。

8. 您可以按下 [ 新增 ，然後使用上述步驟指派適當的許可權，以新增多個使用者。 您也可以選取或清除核取方塊來自訂權限層級。 編輯預先定義權限層級時，例如 [擁有者]，權限層級會變更至 [自訂]。

如需如何使用 Exchange 管理命令介面將許可權指派給公用資料夾的資訊，請參閱 Add-PublicFolderClientPermission。

步驟 4 (選用)：擁有郵件功能的公用資料夾

如果您想要讓使用者將郵件傳送至公用資料夾，您可以啟用公用資料夾的郵件功能。 這是選擇性的步驟。 如果您未啟用公用資料夾的郵件功能，使用者可以從 Outlook 將郵件拖曳到公用資料夾。

1. 在 EAC 中，流覽至 [公用資料夾] [公用文件>夾]。

2. 在清單檢視中，選取要啟用郵件功能的公用資料夾。

3. 在詳細資料窗格中，在 [郵件設定 - 已停用] 下，按一下 [啟用]。

   系統會顯示警告，詢問您是否要啟用公用資料夾的郵件。 按一下 [是]。

公用資料夾將可使用郵件，公用資料夾的名稱將成為公用資料夾的別名。 如果您有使用該名稱的多個收件者，公用資料夾的別名將會加上編號。 例如，如果您有一個名為 SalesTeam 的通訊群組，而您建立一個名為 SalesTeam 的共用資料夾，然後啟用資料夾的郵件，公用資料夾的別名將會是 SalesTeam1。

如需如何使用 Exchange 管理命令介面來啟用公用資料夾之郵件功能的相關信息，請參閱 Enable-MailPublicFolder。