共用方式為

Exchange Online 中的公用附件處理

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身為系統管理員，您可以在先前稱為 Outlook Web App) 的 Outlook 網頁版 (中設定私人和公用附件處理，視您設定 Outlook 網頁版 信箱原則的方式而定。 私人 (內部) 和公用 (外部) 網路的設定會定義使用者如何開啟、檢視、傳送或接收附件，視使用者是在屬於私人或公用網路的計算機上登入 Outlook 網頁版 而定。

如何才能控制公用附件處理？

雖然有私人 (內部網路) 和公用 (外部網路) 設定，可使用 Outlook 網頁版 信箱原則來控制附件，但是當使用者從公用網路上的計算機登入 Outlook 網頁版，例如咖啡廳或文檔庫時，系統管理員需要更一致且可靠的附件處理。 若要設定在 Exchange Online 中對整個組織強制執行外部網路附件處理的能力，請先使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet，將 PublicComputersDetectionEnabled 參數設定為 $true，然後使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Set-OwaMailboxPolicy 來設定正確的 Outlook 網頁版 信箱原則Cmdlet 和在 AD FS 中建立宣告規則。 在 Set-OrganizationConfig Cmdlet 上啟用此設定並建立宣告規則，可讓 Exchange Online 判斷使用者是否從私人和公用網路或電腦登入 Outlook 網頁版。

下表中的 Outlook 網頁版 信箱原則參數應設定為 ，$true讓系統管理員能夠控制公用計算機和網路的附件處理。

參數* 描述
DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled 指定當使用者從私人或公司網路外部的電腦登入 Outlook 網頁版 時，附件可用的按兩下滑鼠左鍵和其他選項。 如果此參數設定為 $true，則可使用 Open 和其他選項。 如果設為 $false，則會停用 [開 啟] 選項。
ForceWacViewingFirstOnPublicComputers 指定從私人或公司網路外部的計算機登入 Outlook 網頁版 的使用者是否可以直接開啟 Office 檔案，而不需先將它視為網頁。
WacViewingOnPublicComputersEnabled 指定已從公司網路外部的電腦登入 Outlook 網頁版 的使用者是否可以使用 Outlook 網頁版 來檢視支援的 Office 檔案。

開始之前有哪些須知？

工作 1 - 啟用組織的公用附件處理

執行下列命令：

Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

注意事項

將此參數設定為 $true 不會影響下列參數的設定：

  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers
  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled
  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

工作 2 - 新增並建立 AD FS 2.0 中的宣告規則

您必須建立自定義宣告規則，因為 AD FS 伺服器依賴宣告的存在 x-ms-proxy 來偵測使用者是否來自內部或外部網路。 部署AD FS Proxy 以進行外部或公用存取時，如果使用者來自專用網外部，則會有從AD FS Proxy 傳送至AD FS 伺服器的 x-ms-proxy 宣告。 如需 AD FS 中宣告規則的詳細資訊，請 參閱建立規則以使用自定義規則傳送宣告。

  1. 在 [開始] 畫面上，輸入 [AD FS 管理]，然後按 Enter。

  2. 在 AD FS 控制台樹中，移至 [AD FS\Trust Relationships>信賴憑證者信任] ，然後選取 [O365 身分識別平臺]。

  3. 在 O365 身分識別平臺中，選取 [編輯宣告規則>][新增規則>發行轉換規則]。

  4. 在 [ 選取規則範本 ] 頁面的 [ 宣告規則範本] 下，從清單中選取 [ 使用自定義規則傳送 宣告]，然後選取 [ 下一步]。

  5. 在 [宣告規則名稱] 下的 [設定規則] 頁面上，輸入此規則的顯示名稱。

  6. 在 [自定義規則] 下，輸入下列文字：

    exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. 接下來，輸入下列文字：

    NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. 選取 [完成]。

  9. 在 [ 編輯宣告規則] 對話框中，選取 [ 確定 ] 以儲存規則。

工作 3 - 在 Outlook 網頁版 信箱原則上啟用公用附件處理

使用 EAC 來啟用公用附件處理設定

  1. 在 EAC 中，選取 [角色>Outlook Web 應用程式原則]。 或者，使用 Outlook Web 應用程式原則。

  2. 按兩下 [ 名稱 ] 資料行旁空白區域中按鈕選項以外的任何位置，以選取信箱原則。

  3. 在開啟的 [ 詳細 數據] 飛出視窗中，選取 [管理存取權]。

  4. 在 [檔案存取] 下，選取使用者如何從公用或私人計算機檢視和存取附件：

    • 公用或共享計算機：如果設定為 [ 已啟用]，使用者可以選取附件，然後選取 [ 開啟] 來開啟附件。
    • 私人計算機：如果設定為 [ 已啟用]，使用者可以選取附件，然後選取 [ 開啟] 來開啟附件。

  5. 選 取 [儲存變更 ] 以更新原則。

使用 Exchange Online PowerShell 啟用公用附件處理設定

執行下列命令：

Set-OwaMailboxPolicy -Identity MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true

關於附件，您必須瞭解哪些資訊？

附件可以是以任何程式建立的檔案，例如 Word 文件、Excel 試算表、.wav 檔案或點陣圖檔案。 使用者可以在其信箱中所建立的任何項目 (例如，電子郵件、行事曆項目或連絡人) 上附加或包括一或多個檔案。 Outlook 網頁版 可讓您持續傳送和接收許多常見的文件類型。

某些附件可能會由貴組織所使用的防病毒軟體、電子郵件收件者的組織移除或封鎖，或者您可能需要先將附件儲存在計算機上，才能開啟它們。 根據預設，Outlook 網頁版 可讓您直接開啟附加 Word、Excel、PowerPoint、文本文件和許多媒體檔案。 您可以從開啟的檔案 Outlook 網頁版 視您的帳戶設定而有所不同。 下列清單描述您可以在 Outlook 網頁版 中開啟的默認擴展名。

預設允許的延伸名稱：

  • .avi
  • .bmp
  • .doc
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .gif
  • .jpeg
  • .mp3
  • 。一
  • .pdf
  • .png
  • .ppsm
  • .ppsx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • 。酒館
  • .rpmsg
  • .rtf
  • .tif
  • .txt
  • .vsd
  • .wav
  • .wma
  • .wmv
  • .xls
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx