Exchange Online 中 iOS 版和 Android 版 Outlook 中的敏感度標籤和保護
摘要:如何在使用 iOS 版和 Android 版 Outlook 時分類和/或保護訊息。
保護公司或組織數據非常重要。 iOS 版和 Android 版 Outlook 支援兩種分類和/或保護內容的案例:
- 敏感度標籤
- 安全/多用途因特網郵件擴充功能 (S/MIME)
使用原生 Microsoft 同步技術的 Microsoft 365 或 Office 365 帳戶支援 iOS 版和 Android 版 Outlook 中的敏感度卷標和 S/MIME。
瞭解敏感度標籤
敏感度標籤可讓組織分類及保護敏感性內容。 如需詳細資訊,請參閱深入瞭解敏感度標籤。
從分類觀點來看,敏感度標籤會套用至訊息,並保留在訊息的生命週期 (假設標籤未移除) 。 此外,您可以將頁首或頁尾新增至訊息本文,將敏感度標籤設定為標記內容。
敏感度標籤也可以設定為保護具有存取限制或加密的訊息。 存取限制包括確保只有組織內的用戶可以開啟訊息、限制編輯許可權、防止轉寄、列印或複製訊息的內容。 加密提供待用加密,並確保只有授權的使用者可以解密訊息。
使用加密設定敏感度標籤時,加密程式取決於客戶端平臺。 使用 iOS 和 Android 版 Outlook 時,在收件者傳遞郵件之前,會在 Exchange Online 傳輸中進行加密。 加密不會在應用程式內發生。 如需詳細資訊,請 參閱管理 Office 應用程式中的敏感度標籤。
同樣地,iOS 版和 Android 版 Outlook 也不會對收到的訊息執行解密。 Exchange Online 會先執行解密,再將訊息傳遞給 iOS 和 Android 版 Outlook。 如需詳細資訊, 請參閱 Exchange Online 中的 iOS 版和 Android 版 Outlook:常見問題。
使用 iOS 和 Android 版 Outlook 部署敏感度標籤
如需如何建立和定義敏感度標籤,以及發佈標籤原則的資訊,請參閱 建立和設定敏感度標籤及其原則。 如果您不熟悉敏感度標籤,檢閱 開始使用敏感度標籤 ,以取得授權、許可權、部署策略的相關信息,以及支援敏感度標籤的常見案例清單,可能也很有用。
重要事項
如果您的組織先前已部署 Azure 資訊保護標籤,您必須移轉至支援敏感度標籤的統一標籤平臺。 若要判斷使用的平臺,請參閱 Azure 資訊保護的常見問題。 若要完成移轉,請參閱 如何將 Azure 資訊保護卷標移轉至統一敏感度標籤。
搭配 iOS 和 Android 版 Outlook 使用敏感度標籤
如需使用者體驗的相關信息,請參閱 將敏感度標籤套用至 Office 內的文件和電子郵件。
了解 S/MIME
S/MIME 提供加密,可保護電子郵件訊息的內容,並提供數位簽名,以驗證電子郵件訊息寄件者的身分識別。 使用原生 Microsoft 同步技術的 Microsoft 365 或 Office 365 帳戶支援 iOS 版和 Android 版 Outlook 中的 S/MIME。 如需 S/MIME 的一般概觀,請參閱 Exchange Online 中的 S/MIME。