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在 Exchange Online 中建立全域地址清單

由 Exchange Online 自動建立的 GAL (GAL) 內建全域通訊清單包含組織中每個啟用郵件功能的物件。 您可以建立其他 GAL,依組織或位置分隔使用者,但使用者只能看到並使用一個 GAL。 如需通訊清單的詳細資訊,請參閱 Exchange Online 中的通訊清單

如果您的組織使用通訊簿原則 (ABP) ,您將需要建立額外的 GAL。 若要深入瞭解,請參閱 Exchange Online 中的通訊簿原則

如需其他 GAL 管理工作,請參閱 Exchange Online 中的通訊清單程式

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:5 分鐘。

  • 根據預設,[通訊清單] 角色並未指派給 Exchange Online 中的任何角色群組。 若要使用任何需要「通訊清單」角色的指令程式,您需將此角色新增至角色群組。 如需詳細資訊,請參閱 修改角色群組

  • 您只能使用 Exchange Online PowerShell 來執行本主題中的程式。 若要連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

  • 如需 Exchange Online PowerShell 中收件者篩選的詳細資訊,請參閱 PowerShell 中位址清單的收件者篩選 Exchange Online

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇:Exchange OnlineExchange Online Protection

使用 Exchange Online PowerShell 建立全域通訊清單

若要建立 GAL,請使用下列語法:

New-GlobalAddressList -Name "<GAL Name>" [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>]

此範例會建立具有預先掃描收件者篩選器的 GAL:

  • 名稱:Contoso GAL

  • 預先掃描的收件者篩選公司 值為 Contoso 的所有收件者類型。

New-GlobalAddressList -Name "Contoso GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Contoso

此範例會建立具有自訂收件者篩選器的 GAL:

  • 名稱:機構 A GAL

  • 自定義收件者篩選:CustomAttribute15 屬性包含值 AgencyA 的所有收件者類型。

New-GlobalAddressList -Name "Agency A GAL" -RecipientFilter "CustomAttribute15 -like '*AgencyA*'"

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-GlobalAddressList

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功建立 GAL,請以 GAL 名稱取代< GAL 名稱>,然後在 Exchange Online PowerShell 中執行下列命令來驗證屬性值:

Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*