在 Exchange Online 中將通訊簿原則指派給使用者

發行項
03/25/2024

通訊簿原則 (ABP) 可讓您將使用者分成特定群組，為使用者提供自定義的全域通訊清單 (GAL) 在 Outlook 和 Outlook 網頁版 (之前稱為 Outlook Web App) 。如需 ABP 的詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的通訊簿原則。

當您建立信箱時，系統不會自動為使用者指派 ABP。如果您未將 ABP 指派給信箱，則 Outlook 和 Outlook 網頁版中的使用者會看到整個組織的 GAL。此外，指派 ABP 的用戶必須存在於為 ABP 指定的 GAL 中。

若要識別適用於 ABP 的虛擬組織，建議您在信箱、聯繫人和群組上使用 CustomAttribute1 至 CustomAttribute15 屬性，因為這些屬性是所有收件者類型最廣泛且最適合管理的屬性。

若要將 ABP 指派給信箱，您可以選取 Exchange 系統管理中心內的 ABP (EAC) ，或在 Exchange Online PowerShell 中指定 ABP。

開始之前有哪些須知？

預估完成時間：少於 5 分鐘。
根據預設，[通訊清單] 角色並未指派給 Exchange Online 中的任何角色群組。若要使用任何需要「通訊清單」角色的 Cmdlet 或功能，您必須將角色新增至角色群組。如需詳細資訊，請參閱修改角色群組。
如需開啟 Exchange 系統管理中心 (EAC)，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用EAC將ABP指派給信箱

在 EAC 中，按兩下 [收件者>信箱]。
在信箱清單中，尋找您想要修改的信箱。您可以：
- 捲動信箱清單。
- 按兩下 [搜尋] 然後輸入使用者名稱、電子郵件位址或別名的一部分。
- 按兩下 [篩選] 圖示以取得更多篩選選項。
在 [ 管理信箱 ] 頁面上，按兩下資料列中的任何位置來選取個別信箱，包括顯示名稱資料行旁空白區域中出現的按鈕選項。
在開啟的 [ 使用者信箱 ] 頁面上，按兩下 [ 信箱>管理信箱原則]。
在 [ 管理信箱原則 ] 頁面中，按兩下 [ 通訊簿原則] 中的下拉式箭號，然後選取您要套用的ADP。
完成後，按一下 [儲存]。

使用EAC將ABP指派給多個信箱

在 EAC 中，按兩下 [收件者>信箱]。
在 [ 管理信箱] 頁面上，選取信箱，然後按兩下 [ 信箱原則]。
在 [ 信箱原則 詳細數據] 窗格中，按兩下 [ 通訊簿原則] 中的下拉式箭號，然後選取您要套用的ADP。
按一下儲存。

使用 Exchange Online PowerShell 將 ABP 指派給信箱使用者

有三種基本方法可用來將ABP套用至信箱：

個別信箱：使用下列語法：

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -AddressBookPolicy <ABPIdentity>

此範例會將名為 All Fabrikam 的 ABP 指派給信箱 joe@fabrikam.com。

Set-Mailbox -Identity joe@fabrikam.com -AddressBookPolicy "All Fabrikam"

依屬性篩選信箱：此方法會使用唯一的可篩選屬性，定義虛擬組織 (例如 CustomAttribute1 到 CustomAttribute15 屬性值) 。

語法會使用下列兩個命令 (一個命令來識別信箱，另一個則將 ABP 套用至信箱) ：
```
$<VariableName> = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter <Filter>
```
```
$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}
```
此範例會將名為 All Fabrikam 的 ABP 指派給 CustomAttribute15 值為 FAB的所有信箱使用者。
```
$Fabrikam = Get-Mailbox -Filter "CustomAttribute15 -eq 'FAB'"
```
```
$Fabrikam | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}
```
使用特定信箱的清單：此方法需要文本文件來識別信箱。不包含空格的值 (例如，用戶帳戶) 效果最佳。此文字檔必須在每一行包含一個使用者帳戶，如下所示：

akol@contoso.com
tjohnston@contoso.com
kakers@contoso.com

語法使用下列兩個命令 (一個命令識別使用者帳戶，另一個命令將原則套用至這些使用者)：
```
$<VariableName> = Get-Content "<text file>"
```
```
$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy <ABPIdentity>}
```
本範例會將名為 All Fabrikam 的 ABP 原則指派給檔案 C：\My Documents\Fabrikam.txt 中指定的信箱。
```
$Fab = Get-Content "C:\My Documents\Fabrikam.txt"
```
```
$Fab | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -AddressBookPolicy "All Fabrikam"}
```

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox 與 Get-Mailbox。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功將 ABP 套用至信箱，請使用下列任何步驟：

在 EAC 中，移至 [ 收件者>信箱]，在開啟的信箱視窗屬性中，按兩下 [ 管理信箱原則]，然後確認 [ 通訊簿 原則] 字段中的 ABP。
在 Exchange Online PowerShell 中，將 MailboxIdentity> 取代為信箱的名稱、別名、電子郵件地址或帳戶名稱，然後執行下列命令來驗證 AddressBookPolicy 屬性的<值：
```
Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List AddressBookPolicy
```
在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令以確認 AddressBookPolicy 属性的值：
```
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,AddressBookPolicy -Auto
```

其他相關資訊

若要從信箱中移除 ABP 指派，請選取 EAC 中的 [無原則] 值，或使用 Exchange Online PowerShell 中 AddressBookPolicy 參數的值$null。

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