使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 的傳統 Exchange 系統管理中心設定共同作業
您可以在傳統 Exchange 系統管理中心使用螢幕助讀程式， (Exchange Online 中的傳統 EAC) 來設定不同的共同作業方法。 這些方法可能包括公用資料夾、通訊群組或共用信箱。
快速入門
使用 Internet Explorer 和鍵盤快捷方式流覽，並確定您有適當的 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱方案和系統管理員角色可在 EAC 中工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。
在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵
Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的輔助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快捷方式。
EAC 中的許多工作都需要使用彈出視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的彈出視窗 。
確認您的 Office 365 或 Microsoft 365 訂閱方案
Exchange Online 包含在數個不同的訂用帳戶方案中，但功能可能會因方案而有所不同。 在 EAC 中不含本文所述的函數，如果您計劃可能包括它。
如需訂用帳戶方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至 [我有哪些 Office 365 商務產品或授權？ ] 和 [Exchange Online 服務描述]。
開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色
若要完成本主題所涵蓋的工作， 請使用螢幕助讀程序開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您是否已指派給組織管理和記錄管理系統管理員角色群組。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心識別您的系統管理員角色。
設定公用資料夾
工作群組的成員可以使用公用資料夾以簡單的方法來收集、 組織及工作群組與其他人共用資訊。
Public folders 組織很容易瀏覽階層中的內容。 使用者可以藉由瀏覽階層的相關其工作的分支探索實用的內容。 完整的階層使用者都能看到其 Outlook 資料夾檢視中。 公用資料夾可用於封存的通訊群組。 可擁有郵件功能的公用資料夾及以便傳送至通訊群組的電子郵件會自動新增至公用資料夾新增通訊群組的成員身分。 公用資料夾也允許簡單的文件共用。
建立公用資料夾信箱
若要使用的公用資料夾，您必須設定至少一個公用資料夾信箱。
在 EAC 中，按 Ctrl + F6 直到主要窗格取得焦點與您聽到"儀表板，主要的導覽連結。 」
公用資料夾] 索引標籤，並按 Enter 鍵。
若要將移至功能表列，按住 Ctrl + F6。 您會聽到「公用資料夾，次要導覽連結。」。
將索引標籤移至 公用資料夾信箱。 按 Enter。
若要加入至工具列移動，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「新增公用資料夾信箱按鈕」。按 Enter 鍵。
在開啟的 [公用資料夾信箱 ] 對話框中， [名稱 ] 文本框具有焦點。 輸入您的公用資料夾信箱的名稱。
提示
公用資料夾信箱包含公用資料夾的階層資訊及內容。 您建立的第一個公用資料夾信箱會成為主要信箱包含公用資料夾階層的一個可寫入複本。 您建立的其他任何公用資料夾信箱都是次要信箱，其中包含唯讀的階層副本。
將索引標籤移至 [ 儲存] 按鈕，然後按 Enter。 它可能需要數分鐘要建立公用資料夾信箱之後，您聽到警示，指出信箱才會出現大約 15 分鐘。
將焦點放在 [ 確定] 按鈕上，然後按 Enter。 公用資料夾信箱清單檢視中新增新的公用資料夾信箱。
建立公用資料夾
建立公用資料夾信箱之後，您可以新增的公用資料夾。
具有焦點的公用資料夾信箱清單檢視中，移至 [功能表] 列中，再按兩次 Ctrl + Shift + F6。 您會聽到「公用資料夾，次要導覽連結」。按 Enter 鍵。
若要加入至工具列移動，請按 Ctrl + F6。 您會聽到「新增公用資料夾按鈕」。按 Enter 鍵。 此根層級的公用資料夾階層中建立公用資料夾。
提示
您可以在現有的公用資料夾內建立子資料夾。 首先，將焦點放在公用資料夾清單檢視中，若要選取父資料夾，請按向下鍵或向上鍵，然後按 Tab 鍵。 若要開啟資料夾，請按 Enter。 然後，若要移至工具欄，請按 Ctrl+Shift+F6。 選取具有焦點的 [ 新增公用資料夾 ] 按鈕，按 Enter 鍵，然後移至步驟 3。 (如果您想要移回父資料夾，請在工具列上，將索引標籤移 至 [移至父資料夾 ] 按鈕，然後按 Enter。
在開啟的 [ 公用資料夾 ] 對話框中， [名稱 ] 文字框具有焦點。 輸入您的公用資料夾的名稱。
若要移至 [ 路徑] 文本框，請按 Tab 鍵。 在此唯讀文字框中，您會聽到公用資料夾的路徑。 例如，如果您要在根層級建立公用資料夾，您會聽到「反斜杠。」。
將索引標籤移至 [ 儲存] 按鈕，然後按 Enter。 公用資料夾清單檢視中新增新的公用資料夾的名稱。
新增使用者的公用資料夾
建立公用資料夾之後，請指定可存取的使用者。 也指定這些使用者的角色中的公用資料夾，包括其為可讀寫權限。
具有焦點的公用資料夾清單檢視中，選取您想要新增使用者]、 公用資料夾中按向上鍵或向下鍵。
若要將移至詳細資料窗格中，按住 Ctrl + F6。 郵件設定 [啟用 ] 連結具有焦點。
若要移至資料夾許可權 [管理 ] 連結，請按 Tab 鍵，然後按 Enter。
在開啟的 [ 公用資料夾許可權 ] 對話框中， [新增 ] 按鈕具有焦點。 按 Enter。
在開啟的對話框中，[ 流覽 ] 按鈕具有焦點。 按 Enter。
在開啟的 [ 選取收件者 ] 對話框中， [搜尋 ] 文本框具有焦點。 您會聽到「篩選或搜尋編輯」。輸入您要新增至共用信箱之第一個使用者的全部或部分名稱，然後按 Enter 搜尋名稱。
按 Tab 鍵約六次直到您聽到的搜尋結果清單中的使用者名稱。 按 Enter。
提示
如果搜尋結果清單中包含多個名稱，請按向上鍵或向下鍵直到您聽到想要的名稱。 按 Enter。
索引標籤至 [ 許可權等級 ] 下拉式方塊。 默認許可權等級是 [發佈編輯器]，可讓選取的使用者建立專案和子資料夾、讀取專案，以及編輯或刪除所有專案。 其他許可權等級包括 檢閱者、 參與者、 非編輯作者、 作者、 編輯器、 發行作者和 擁有者。 您也可以建立自訂的權限等級。
若要選取所選使用者的權限層級、 按向上鍵或向下鍵。
提示
若要檢閱允許權限層級的權限，請按 Tab 鍵到 10 個核取方塊，以指定所選取的權限層級的權限。 如果您變更複選框設定，許可權等級會變更為 [自定義]。 如果您選取 [自定義 ] 權限等級，則會清除所有複選框，讓您選取您想要的專案。
將索引標籤移至 [ 儲存] 按鈕，然後按 Enter。 使用者和相關聯的許可權層級會儲存並新增至 [公用 資料夾 權限] 對話框中的用戶資料表。
若要新增另一個使用者，請按 Enter 鍵來啟動具有焦點的 [ 新增 ] 按鈕。 重複步驟 5 到 10。 針對您想要新增至新的公用資料夾的所有使用者執行此動作。
當您完成新增使用者時，請在 [ 公用資料夾許可權 ] 對話框中，將索引標籤移至 [ 儲存 ] 按鈕，然後按 Enter。 等候幾秒資訊的儲存。 警示會指定儲存作業已完成，而且您會聽到「關閉按鈕」。若要關閉警示，請按 Enter。 公用資料夾主頁面檢視再次具有焦點。
注意事項
公用資料夾有大小限制，而子資料夾會以特定方式從父資料夾繼承許可權設定。 此外，您可以啟用公用資料夾的郵件設定。 了解更多有關建立公用資料夾。
建立通訊群組
另一個在 Exchange Online 中促進和設定共同作業的方法是通訊群組：共用通訊簿中出現的兩個或多個收件者的集合。 當電子郵件訊息傳送至通訊群組時，群組的所有成員都會收到該郵件。 通訊群組可以依特定的討論主題 (組織，例如「資源管理最佳作法」) 或共用一般工作結構 (的使用者，例如工作組或專案小組) ，要求他們經常通訊。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心建立新的通訊群組。 深入瞭解管理通訊群組。
使用共用信箱
共用信箱可讓一組人員輕鬆地監視和傳送來自一般帳戶的電子郵件，例如 info@contoso.com 或 support@contoso.com。 當群組成員回復傳送至共用信箱的郵件時，電子郵件看起來像是由共用信箱傳送，而不是由群組成員傳送。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心 2016 中新增共用信箱。 深入了解共用信箱。
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