使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 的傳統 Exchange 系統管理中心新增郵件聯繫人
使用螢幕助讀程式搭配 Exchange Online,您可以使用傳統 Exchange 系統管理中心 (傳統 EAC) 來設定 郵件連絡人:具有郵件功能的目錄服務物件,其中包含存在於 Exchange Online 組織外部之人員或實體的相關信息。 每個郵件連絡人都有外部的電子郵件地址。 如需郵件聯繫人的詳細資訊,請參閱 Exchange Online 中的收件者 一文。
快速入門
使用 Internet Explorer 和鍵盤快捷方式流覽,並確定您有適當的 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱方案和系統管理員角色可在 EAC 中工作。 然後,開啟 EAC 並開始使用。
在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵
Exchange Online,包括 EAC 中,是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的輔助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果,請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快捷方式。
EAC 中的許多工作都需要使用彈出視窗。 在瀏覽器中,請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的彈出視窗 。
確認您的 Office 365 或 Microsoft 365 訂閱方案
Exchange Online 包含在數個不同的訂用帳戶方案中。 但是功能可能會不同的計劃。 在 EAC 中不含本文所述的函數,如果您計劃可能包括它。
如需有關訂用計畫中的 Exchange Online 功能的詳細資訊,請移至我擁有那些 Office 365 商務版產品或授權?和 Exchange Online 服務說明。
開啟 EAC 中,並確認您的系統管理角色
若要新增郵件聯繫人, 請使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 中開啟 Exchange 系統管理中心 ,並檢查您是否已指派給組織管理和收件者管理系統管理員角色群組。 了解如何將使用螢幕助讀程式以識別您的系統管理員角色在 Exchange 系統管理中心。
使用 EAC 來建立郵件連絡人
在EAC的主要瀏覽窗格中,將索引標籤移至 [收件者]。 您會聽到「收件者,主要導覽」。按 Enter 鍵。
若要將焦點移至功能表欄,請按 Ctrl+F6。 您會聽到「信箱,次要導覽」。
按向左鍵直到您聽到"Contacts、 第二的導覽列中,"然後按 Enter。 列出郵件連絡人的表格會出現。
若要將焦點移到連絡人功能表列,按住 Ctrl + F6 直到您聽到"新增功能表按鈕"。
按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽到「郵件聯繫人」。然後,按 Enter。 新的郵件聯繫人視窗隨即開啟。
注意:在朗讀程式中,如果未讀取 [新增 ] 按鈕的功能表選項,您會聽到「空白行」。 郵件連絡人 是第一個選項。 郵件使用者 是第二個選項。 當您選取 [郵件聯繫人] 時,如果朗讀程式未宣告 新郵件聯繫 人視窗或 [名字] 方 塊的名稱,若要重新整理視窗並重新建立焦點,請按 F5。
] 索引標籤可以下] 方塊中,並完成的連絡人資訊:
注意:必要方塊會以星號指定。 螢幕助讀程式在您聽到"星狀 」 或 「 星號"標籤之前。 例如,在必要的 [顯示名稱] 方塊中,您會聽到「星形顯示名稱」或「星號顯示名稱」。
名字。 輸入連絡人的名字。
縮寫。 輸入聯繫人的初始。
姓氏:輸入聯繫人的姓氏。
*顯示名稱。 若要變更預設值,請輸入名稱,因為它會出現在 EAC 和您組織通訊錄的聯繫 人 清單中。 根據預設,Exchange 會使用您在 [ 名字]、[ 縮寫] 和 [ 姓氏] 方 塊中輸入的名稱。 這個名稱不能超過 64 個字元。
*別名。 輸入唯一的別名 (64 個字元或更少) 的連絡人。
*外部電子郵件位址。 輸入是組織外的連絡人的電子郵件地址。 傳送給連絡人的電子郵件轉寄給此電子郵件地址。
當您完成時,請將索引標籤移至 [ 儲存] 按鈕。 新的郵件聯繫人視窗隨即關閉,而聯繫人會新增至聯繫人視窗中的數據表。