共用方式為


建立、檢視及共用自訂報告

本文說明如何在「權限管理」中建立、檢視及共用自訂報告。

建立自訂報表

  1. 在 [權限管理] 首頁中,選取 [報告] 索引標籤,然後選取 [自訂報告] 子索引標籤。

  2. 選取 [新增自訂報告]

  3. 在 [報告名稱] 方塊中輸入報表的名稱。

  4. 從 [報告依據] 清單中:

    1. 若要檢視報告套用的授權系統,請將滑鼠停留在每個報告名稱上。
    2. 若要檢視報告的描述,請選取報告。
  5. 選取您想要作為自訂報告藍本的報告,然後選取 [下一步]

  6. 在 [MyReport] 方塊中選取所需的 [授權系統]:Amazon Web Services (AWS)、Microsoft Azure (Azure) 或 Google Cloud Platform (GCP)。

  7. 若要新增特定帳戶,請選取 [清單] 子索引標籤,然後選取 [全部] 或帳戶名稱。

  8. 若要新增特定資料夾,請選取 [資料夾] 子索引標籤,然後選取 [全部] 或資料夾名稱。

  9. 選取 [報告格式] 子索引標籤,然後選取報告的格式:以逗號分隔的值 (CSV) 檔案、可攜式檔案格式 (PDF),或 Microsoft Excel Open XML 試算表 (XLSX) 檔案。

  10. 選取 [排程] 索引標籤,然後選取報告的頻率,範圍從 [無] 到 [每月]

    • 若使用 [每小時] 和 [每日] 選項,請從 [行事曆] 下拉式清單中選擇以設定開始日期,並可輸入想要接收報告的特定時間。

    除了日期和時間之外,[每週] 和 [每兩週] 也提供報告應在星期幾重複的選項。

  11. 選取 [儲存]。

    如果下載成功,下列訊息會以綠色顯示在畫面頂端:已建立報告。 報告名稱會出現在 [報告] 資料表中。

檢視自訂報告

  1. 在 [權限管理] 首頁中,選取 [報告] 索引標籤,然後選取 [自訂報告] 子索引標籤。

    [自訂報告] 索引標籤會在 [報告] 資料表中顯示下列資訊:

    • 報告名稱:報告的名稱。
    • 類別:報告的類型:權限
    • 授權系統:可在其中檢視報告的授權系統:AWS、Azure 和 GCP。
    • 格式:報表的格式,包括 CSVPDFXLSX 格式。
  2. 若要檢視報表,請從 [報表名稱] 資料行選取您想要的報表。

  3. 若要下載報告,請選取報告名稱右邊的向下箭號,或從省略符號 (...) 功能表選取 [下載]

  4. 若要重新整理報告清單,請選取 [重新載入]

共用自訂報告

  1. 在 [權限管理] 首頁中,選取 [報告] 索引標籤,然後選取 [自訂報告] 子索引標籤。

  2. 在 [報告] 資料表中選取報告,然後選取省略符號 (...) 圖示。

  3. 在 [報告設定] 方塊中,選取 [共用對象]

  4. 在 [搜尋電子郵件以新增] 方塊中,輸入其他權限管理使用者的名稱。

    您只能與其他權限管理使用者共用報告。

  5. 選取 [儲存]。

搜尋自訂報告

  1. 在 [權限管理] 首頁中,選取 [報告] 索引標籤,然後選取 [自訂報告] 子索引標籤。

  2. 在 [自訂報告] 索引標籤上,選取 [搜尋]

  3. 在 [搜尋] 方塊中,輸入想找的報告名稱。

    [自訂報告] 索引標籤會顯示符合搜尋準則的報告清單。

  4. 選取所需的報告。

  5. 若要下載報告,請選取報告名稱右邊的向下箭號,或從省略符號 (...) 功能表選取 [下載]

  6. 若要重新整理報告清單,請選取 [重新載入]

修改已儲存或排程的自訂報告

  1. 在 [權限管理] 首頁中,選取 [報告] 索引標籤,然後選取 [自訂報告] 子索引標籤。

  2. 將滑鼠停留在 [自訂報告] 索引標籤的報告名稱上。

    • 若要重新命名報告,請選取 [編輯] (鉛筆圖示),然後輸入新的名稱。

    • 若要變更報告的設定,請選取 [設定] (齒輪圖示)。 進行變更,然後選取儲存

    • 若要下載報告的複本,請選取向下箭號圖示。

  3. 若要對報告執行其他動作,請選取省略符號 (...) 圖示:

    • 下載:下載報告的複本。

    • 報告設定:顯示報告的設定,包括排程、共用報表等等。

    • 複製:建立名為「XXX 複本」的報告複本。 目前使用者未建立的任何報告會列為 [重複]

      當您選取 [重複] 時會出現一個方塊,詢問您是否確定要建立副本。 選取確認

      成功複製報告時,將會顯示下列訊息:已成功產生報告

    • API 設定:使用您的應用程式開發介面 (API) 設定下載報告。

      選取此選項時,[API 設定] 視窗隨即開啟,並顯示 [報表識別碼] 和 [秘密金鑰]。 選取 [產生新的金鑰]

    • 刪除:選取此選項以刪除報告。

      選取 [刪除] 之後,將會出現快顯視窗,詢問使用者是否確定要刪除報告。 選取確認

      如果已成功刪除,則會在螢幕頂端顯示綠色的已成功刪除報表訊息。

    • 取消訂閱:將使用者取消訂閱接收已排程的報告和通知。

      只有在報告已排程之後,才能使用此選項。

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