快速入門:將 Microsoft 365 群組設定為在 Microsoft Entra ID 中過期
在本快速入門中,您會為 Microsoft 365 群組設定過期政策。 當使用者可以設定自己的群組時,未使用的群組可能會增加。 管理未使用的群組的其中一種方式是將這些群組設定為過期,以減少手動刪除群組的維護。
到期原則很簡單:
- 隨著到期時間的臨近,具有用戶活動的群組會自動更新
- 群組擁有者會收到更新過期群組的通知
- 刪除未更新的群組
- 群組擁有者或Microsoft Entra 系統管理員可以在30天內還原已刪除Microsoft 365群組
注意
Microsoft Entra ID 是 Microsoft Entra 的一部分,會根據群組是否在最近有使用,利用智慧型技術自動更新群組。 這項續約決策是根據用戶在跨 Microsoft 365 的 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等服務群組中的活動而定。
如果您沒有 Azure 訂用帳戶,請在開始之前 建立免費帳戶。
先決條件
設定群組到期所需的最低許可權角色是組織中的用戶系統管理員。
開啟群組的使用者創建功能
以至少擁有 群組管理員權限的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
流覽至 [身分識別>群組]>[所有群組],然後選取 [一般]。
使用者可以在 Azure 入口網站、API 或 PowerShell 中建立 Microsoft 365 群組, 並設定 [是]。
選取 [儲存],以在您完成時儲存群組設定。
設定群組到期日
以至少擁有 群組管理員權限的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
流覽至 [身分識別>群組]>[所有群組]>[到期] 以開啟到期設定。
設定到期間隔。 選取預設值,或輸入超過31天的自訂值。
提供當群組沒有擁有者時,應該傳送到期通知的電子郵件位址。
在本快速入門中,請將 Microsoft 365 群組的「啟用到期設定」
設定為「全部」 。選取 儲存 來保存到期設定,當您完成後。
就是這樣! 在本快速入門中,您已成功設定所選Microsoft 365 個群組的到期原則。
清除資源
移除過期政策
- 以至少 使用者管理員身分登入 Microsoft Entra 管理中心。
- 流覽至 [身分識別>群組]>[所有群組]>[到期時間]。
- 將這些Microsoft 365 群組的到期
設定為 [ None ]。
關閉群組中的使用者建立功能
- 流覽至 [身分識別>群組>群組設定>一般]。
- 設定 使用者可以在 Azure 入口中建立 Microsoft 365 群組,否。
後續步驟
如需到期的詳細資訊,包括 PowerShell 指示和技術條件約束,請參閱下列文章: