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教學課程：設定 Zoho One 來自動佈建使用者

  • 發行項

此教學課程說明您在 Zoho One 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時，Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務，自動佈建和取消佈建使用者和群組至 ZipZoho One。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者。

支援的功能

  • 在 Zoho One 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取時，將其從 Zoho One 中移除。
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Zoho One 之間的使用者屬性保持同步。
  • 在 Zoho One 中佈建群組和群組成員資格
  • 單一登入至 Zoho One (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

步驟 1：規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 判斷要在 Microsoft Entra ID 與 Zoho One 之間對應哪些資料。

步驟 2：設定 Zoho One 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

請連絡 Zoho One 支援，以設定 Zoho One 支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Zoho One，以開始管理對 Zoho One 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 Zoho One，則可使用相同的應用程式。 不過，建議您在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派，和/或根據使用者/群組屬性，界定將要佈建的人員。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時，您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。

  • 如需其他角色，請更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定將使用者自動佈建至 Zoho One

本節會引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 TestApp 中建立、更新及停用使用者和/或群組。

在 Microsoft Entra ID 中為 Zoho One 設定自動使用者布建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中，選取 [Zoho One]。

    應用程式清單中的 Zoho One 連結螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    [自動化佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [系統管理員認證] 區段下，輸入您的 Zoho One 租用戶 URL、授權端點和權杖端點。 按一下 [測試連線]，以確保 Microsoft Entra ID 可以連線至 Zoho One。 如果連線失敗，請確定您的 Zoho One 帳戶具有管理員權限，然後再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

    注意

    • Zoho One 的租用戶 URL、授權端點及權杖端點都是特定區域。 因此，輸入這些內容時要小心。
    • 輸入值時，授權端點應始終附加 ?access_type=offline&prompt=consent&response_type=code&state=&client_id=1000.T3YYZHB8J5Y2BQ185U2FWOIKREUWAH&scope=ZohoOne.SCIM.ALL&redirect_uri=https%3A%2f%2fportal.azure.com%2fTokenAuthorize (例如，如果區域是美國，則要輸入的授權端點應為 https://accounts.zoho.com/oauth/v2/auth?access_type=offline&prompt=consent&response_type=code&state=&client_id=1000.T3YYZHB8J5Y2BQ185U2FWOIKREUWAH&scope=ZohoOne.SCIM.ALL&redirect_uri=https%3A%2f%2fportal.azure.com%2fTokenAuthorize)

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 Zoho One]。

  10. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理到 Zoho One 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Zoho One 中的使用者帳戶以進行更新作業。 如果選擇要變更比對目標屬性，則必須確定 Zoho One API 支援依據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Zoho One 要求
    userName String ✓ ✓
    作用中 布林值
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    preferredLanguage String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    pphoneNumbers[type eq "fax"].value String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    externalId String

  11. 在 [對應] 區段下，選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 Zoho One]。

  12. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Zoho One 要求 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Zoho One 中的群組以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Zoho One 要求
    displayName String ✓ ✓
    成員 參考
    externalId String

  13. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  14. 若要啟用適用於 Zoho One 的 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  15. 在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇所需的值，以定義要佈建至 Zoho One 的使用者和/或群組。

    佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  16. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6：監視您的部署

設定佈建後，請使用下列資源來監視部署：

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態，以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態，則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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