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教學課程:設定 PaperCut Cloud Print Management 以進行自動使用者佈建

本教學課程說明您需要在 PaperCut Cloud Print Management 和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定自動使用者佈建。 設定後,Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務,自動佈建及取消佈建使用者和群組至 PaperCut Cloud Print Management。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 自動對 SaaS 應用程式進行使用者佈建和取消佈建

支援的功能

  • 在 PaperCut Cloud Print Management 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 PaperCut Cloud Print Management 中的使用者
  • 在 Microsoft Entra ID 與 PaperCut Cloud Print Management 之間保持使用者屬性同步

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

步驟 1:規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 決定要在 Microsoft Entra ID 與 PaperCut Cloud Print Management 之間對應的資料。

步驟 2:設定 PaperCut Cloud Print Management 以支援使用 Microsoft Entra ID 的佈建

  1. 登入 PaperCut Pocket 管理主控台PaperCut Hive 管理主控台

  2. 瀏覽至 [附加元件]>[所有附加元件],並尋找 [Microsoft Entra 使用者同步附加元件]

  3. 按一下 [深入了解] 按鈕,然後按一下 [新增] 以進行安裝。

  4. 安裝之後,系統會顯示您租用戶 URL祕密權杖的附加元件詳細資料頁面。 這些值會輸入 PaperCut Cloud Print Management 應用程式 [佈建] 索引標籤中的 [租用戶 URL] 欄位和 [祕密權杖] 欄位。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 PaperCut Cloud Print Management,以開始管理對 PaperCut Cloud Print Management 的佈建。 如果您先前已為 PaperCut Cloud Print Management 設定 SSO,則可以使用相同的應用程式。 不過,建議在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者/群組的屬性來設定佈建的人員範圍。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果需要其他角色,您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5:設定對 PaperCut Cloud Print Management 的自動使用者佈建

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派,在 PaperCut Cloud Print Management 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中設定 PaperCut Cloud Print Management 的自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中,選取 [PaperCut Cloud Print Management]

    應用程式清單中的 PaperCut Cloud Print Management 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    佈建索引標籤

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    佈建索引標籤 [自動]

  6. 在 [管理員認證] 區段下,輸入您的 PaperCut Cloud Print Management 租用戶 URL 和秘密權杖。 按一下 [測試連線] 以確保 Microsoft Entra ID 可以連線至 PaperCut Cloud Print Management。 如果連線失敗,請確定您的 PaperCut Cloud Print Management 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。

    Token

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段下,選取 [佈建 Microsoft Entra 使用者]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 PaperCut Cloud Print Management 的使用者屬性。 選取為 [比對] 內容的屬性會用來比對 PaperCut Cloud Print Management 中的使用者帳戶以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性,則必須確保 PaperCut Cloud Print Management API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    userName String
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String
  11. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  12. 若要啟用 PaperCut Cloud Print Management 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態已切換為開啟

  13. 在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇所需的值,以定義要佈建至 PaperCut Cloud Print Management 的使用者和/或群組。

    佈建範圍

  14. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存雲端佈建設定

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期的執行時間比後續迴圈要長,只要 Microsoft Entra 佈建服務仍在執行,大約每 40 分鐘就會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  2. 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

其他資源

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