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教學課程：設定 OfficeSpace Software 來自動佈建使用者

  • 發行項

本教學課程旨在示範將 Microsoft Entra ID 設定為可對 OfficeSpace Software 自動佈建及取消佈建使用者和/或群組時，應在 OfficeSpace Software 與 Microsoft Entra ID 中執行的步驟。

注意

本教學課程說明建置在 Microsoft Entra 使用者佈建服務之上的連接器。 如需此服務執行方式、運作方式和常見問題的重要詳細資源，請參閱 使用 Microsoft Entra ID 將使用者佈建和取消佈建至 SaaS 應用程式。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

將使用者指派給 OfficeSpace Software

Microsoft Entra ID 會使用名為「指派」的概念，來判斷哪些使用者應接收對所選應用程式的存取權。 在自動佈建使用者的內容中，只有已指派至 Microsoft Entra ID 中應用程式的使用者和/或群組會進行同步處理。

設定並啟用自動使用者佈建之前，您應先決定 Microsoft Entra ID 中的哪些使用者和/或群組需要存取 OfficeSpace Software。 一旦決定後，您可以依照此處的指示，將這些使用者和/或群組指派給 OfficeSpace Software：

將使用者指派給 OfficeSpace Software 的重要秘訣

  • 建議您將單一 Microsoft Entra 使用者指派給 OfficeSpace Software，以測試自動使用者佈建的設定。 其他使用者及/或群組可能會稍後再指派。

  • 將使用者指派給 OfficeSpace Software 時，您必須在 [指派] 對話方塊中選取任何有效應用程式特有的角色 (如果有的話)。 具有預設存取角色的使用者會從佈建中排除。

設定 OfficeSpace Software 以進行佈建

  1. 登入您的 OfficeSpace Software 軟體管理主控台。 瀏覽至 [設定] > [連接器]。

    OfficeSpace Software 管理主控台

  2. 瀏覽至 [目錄同步] > [SCIM]。

    OfficeSpace Software 新增 SCIM

  3. 複製 [SCIM 驗證權杖]。 此值會輸入到 OfficeSpace Software 應用程式 [佈建] 索引標籤中的 [祕密權杖] 欄位。

    OfficeSpace Software 建立權杖

將 OfficeSpace Software 設定為可使用 Microsoft Entra ID 自動佈建使用者之前，您必須從 Microsoft Entra 應用程式資源庫將 OfficeSpace Software 新增至您的受控 SaaS 應用程式清單。

若要從 Microsoft Entra 應用程式資源庫新增 OfficeSpace Software，請執行下列步驟：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式] > [新增應用程式]。
  3. 在 [從資源庫新增] 區段的搜尋方塊中，輸入 OfficeSpace Software，然後選取 [OfficeSpace Software]。
  4. 從結果面板中選取 [OfficeSpace Software]，然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時，請稍候幾秒鐘。 結果清單中的 OfficeSpace Software

對 OfficeSpace Software 設定自動使用者佈建

本節將引導逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 OfficeSpace Software 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

提示

建議您選擇為 OfficeSpace Software 啟用 SAML 型單一登入，方法是遵循 OfficeSpace Software 單一登入教學課程中提供的指示。 單一登入和自動使用者佈建可以分開設定，但這兩個功能是互補的。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 OfficeSpace Software 設定自動使用者佈建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中，選取 [OfficeSpace Software]。

    應用程式清單中的 OfficeSpace Software 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [管理] 選項的螢幕擷取畫面，並已指出 [佈建] 選項。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    [佈建模式] 下拉式清單的螢幕擷取畫面，並已指出 [自動] 選項。

  6. 在 [管理員認證] 區段下的 [租用戶 URL] 中輸入 https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ URL 格式。 例如 https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ 。 輸入稍早在 [秘密權杖] 中擷取到的 [SCIM 權杖驗證] 值。 按一下 [測試連線]，以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 OfficeSpace Software。 如果連線失敗，請確定您的 OfficeSpace Software 帳戶具有管理員權限，然後再試一次。

    租用戶 URL + 權杖

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 按一下 [檔案] 。

  9. 在 [對應] 區段底下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 OfficeSpace Software]。

  10. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 OfficeSpace Software 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 OfficeSpace Software 中的使用者帳戶，以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    OfficeSpace Software 使用者屬性

  11. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  12. 若要為 OfficeSpace Software 啟用 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態已切換為開啟

  13. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值，可定義要佈建到 OfficeSpace Software 的使用者和/或群組。

    佈建範圍

  14. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    儲存雲端佈建設定

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者和/或群組，啟動首次同步處理。 首次執行同步處理會比後續同步處理花費更多時間，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘會發生一次。 您可以使用 [同步詳細資料] 區段來監視進度，並遵循連結來進入佈建活動報告，當中會描述 OfficeSpace Software 上 Microsoft Entra 佈建服務所執行的所有動作。

如需如何讀取 Microsoft Entra 佈建記錄的詳細資訊，請參閱關於使用者帳戶自動佈建的報告。

其他資源

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