教學課程:設定 monday.com 來自動佈建使用者
此教學課程說明您在 monday.com 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需的步驟。 設定時,Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務,自動佈建和取消佈建使用者和群組至 monday.com。 如需此服務用途、運作方式和常見問題的重要詳細資料,請參閱將使用 Microsoft Entra ID 對於 SaaS 應用程式的使用者佈建和取消佈建自動化。
支援的功能
- 在 monday.com 中建立使用者
- 當使用者不再需要存取時,將其從 monday.com 中移除
- 讓 Microsoft Entra ID 與 monday.com 之間的使用者屬性保持同步
- 在 monday.com 中佈建群組和群組成員資格
- Monday.com 的單一登入 (建議)
必要條件
本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:
- Microsoft Entra 租用戶
- 下列其中一個角色:應用程式系統管理員、雲端應用程式管理員,或應用程式擁有者。
- Enterprise monday.com 帳戶。
步驟 1:規劃佈建部署
- 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
- 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
- 判斷要在 Microsoft Entra ID 與 monday.com 之間對應的資料。
步驟 2:設定 monday.com 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建
- 登入 monday.com。 在左側瀏覽窗格中,按一下您的個人資料圖片。
- 瀏覽至[管理] > [安全性]。
- 按一下 [登入] 索引標籤下的 [SCIM] 區段中的 [開啟]
- 按一下 [產生] 按鈕。 這些是您在步驟 5 將需要的租用戶 URL 和 祕密權杖。
注意
請勿共用或儲存此祕密權杖。 您隨時都可以在需要時產生新的權杖。
步驟 3:從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 monday.com
從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 monday.com,以開始管理對 monday.com 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 monday.com,則可使用相同的應用程式。 不過,建議在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。
步驟 4:定義佈建範圍內的人員
Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派,或根據使用者/群組的屬性,界定將要佈建的人員。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。
從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。
如果需要其他角色,您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。
步驟 5:設定將使用者自動佈建至 monday.com
本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派,在 TestApp 中建立、更新和停用使用者和/或群組。
若要在 Microsoft Entra ID 設定 monday.com 的自動使用者佈建:
以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]
在應用程式清單中,選取 [monday.com]。
選取 [佈建] 索引標籤。
將 [佈建模式] 設定為 [自動]。
在 [管理員認證] 區段下,輸入您的 monday.com 租用戶 URL 與祕密權杖。 按一下 [測試連線],以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 monday.com。 如果連線失敗,請確定您的 monday.com 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。
在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。
選取 [儲存]。
在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 monday.com]。
在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 monday.com 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 monday.com 中的使用者帳戶,以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性,則必須確定 monday.com API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。
屬性 類型 支援篩選 monday.com 的必要項目 userName String ✓ ✓ userType String displayName String ✓ title String 地區設定 String timezone String roles String 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 monday.com]。
在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 monday.com 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute),會用來比對 monday.com 中的群組以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。
屬性 類型 支援篩選 monday.com 的必要項目 displayName String ✓ ✓ 成員 參考 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。
如要啟用 monday.com 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。
在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇所需的值,以定義要佈建至 monday.com 的使用者和/或群組。
當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]。
此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會進行一次。
步驟 6:監視您的部署
設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:
- 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
- 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
- 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。
連接器限制
- monday.com 僅支援 userType "admin"、"guest"、"member" 和 "viewer"。 UserType "User" 不受支援,未來將會移除。
變更記錄檔
- 2021/1/21 - 為使用者新支援核心屬性 "userType"。
- 2022 年 8 月 12 日 - 刪除核心使用者屬性 emails[type eq "work"].value。更新 userName,使其佈建為「always」而非「only on object creation」。移除 userType 的對應。新增核心使用者屬性 roles 及其對應的對應關係。