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教學課程:設定 ContractS CLM 來自動佈建使用者

此教學課程說明您在 ContractS CLM 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時,Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務,對 ContractS CLM 自動佈建和取消佈建使用者和群組。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱將使用 Microsoft Entra ID 對於 SaaS 應用程式的使用者佈建和取消佈建流程自動化

支援的功能

  • 在 ContractS CLM 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取權時,將其從 ContractS CLM 中移除。
  • 讓使用者屬性在 Microsoft Entra ID 與 ContractS CLM 之間保持同步。
  • 在 ContractS CLM 中佈建群組和群組成員資格。
  • 單一登錄 ContractS CLM(建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

步驟 1:規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 決定 Microsoft Entra ID 與 ContractS CLM 之間要對應哪些資料

步驟 2:設定 ContractS CLM 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

注意

  • 購買訂用帳戶之後,您會收到合約 CLM 支援cs@holmescloud.com小組的合約 CLM 租使用者 URL
  • 只要訂閱單一登入和使用者佈建服務,即可在 [公司設定]頁面中尋找必要資訊 (端點URL、權杖等)來設定佈建服務。
  1. 使用您的 ContractS CLM 認證登入 ContractS CLM 帳戶。
  2. 選取 [会社設定 (公司設定)] 功能表,然後選取帽形圖示。
  3. 請參閱卡片功能表 (標題為「アカウントプロビジョニング (帳戶佈建)」) 上的資訊,包括 API 權杖。
  4. 若要重新產生權杖,請選取「APIキーを発行する (發出 API 金鑰)」連結。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 ContractS CLM,以開始管理對 ContractS CLM 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 ContractS CLM,則可使用相同的應用程式。 不過,建議在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者/群組的屬性來設定佈建的人員範圍。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果需要其他角色,您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5:設定自動將使用者佈建至 ContractS CLM

本節將引導逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派,在 ContractS CLM 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

在 Microsoft Entra ID 中為 ContractS CLM 設定自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中,選取 [ContractS CLM]

    應用程式清單中的 ContractS CLM 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    佈建索引標籤

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    顯示設為 [自動] 之 [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [管理員認證] 區段中,輸入您的 ContractS CLM 租用戶 URL祕密權杖。 按一下 [測試連線] 以確保 Microsoft Entra ID 可以連線到 ContractS CLM。 如果連線失敗,請確定您的 ContractS CLM 帳戶具有管理員權限並再試一次。

    顯示 [權杖] 的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    顯示 [通知電子郵件] 的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 ContractS CLM]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 ContractS CLM 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 ContractS CLM 中的使用者帳戶,以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性,則必須確保 ContractS CLM API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    userName String
    作用中 布林值
    displayName String
    externalId String
  11. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 ContractS CLM]

  12. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 ContractS CLM 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute),會用來比對 ContractS CLM 中的群組以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    displayName String
    成員 參考
    externalId String
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  14. 若要啟用 ContractS CLM 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    顯示佈建狀態已切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  15. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值,可定義要佈建到 ContractS CLM 的使用者和/或群組。

    顯示佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  16. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    顯示儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期的執行時間比後續迴圈要長,只要 Microsoft Entra 佈建服務仍在執行,大約每 40 分鐘就會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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