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教學課程:設定自動使用者佈建的 Freshservice Provisioning

此教學課程說明您在 Freshservice Provisioning 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時,Microsoft Entra ID 會自動使用 Microsoft Entra 佈建服務將使用者佈建到 Freshservice Provisioning 或取消佈建。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 自動對 SaaS 應用程式進行使用者佈建和取消佈建

支援的功能

  • 在 Freshservice Provisioning 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 Freshservice Provisioning 中的使用者
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Freshservice Provisioning 之間的使用者屬性保持同步

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

步驟 1:規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 判斷哪些資料要在 Microsoft Entra ID 與 Freshservice Provisioning 之間對應

步驟 2:設定 Freshservice Provisioning 以支援 Microsoft Entra ID 的佈建

  1. 在您的 Freshservice 帳戶上,瀏覽至 Freshservice 管理>應用程式>取得應用程式,以從商店安裝 Azure Provisioning (SCIM) 應用程式。
  2. 在設定畫面中,提供您的 Freshservice 網域 (例如acme.freshservice.com) 和組織管理員 API 金鑰
  3. 按一下繼續
  4. 反白並複製持有人權杖。 此值會輸入到 Freshservice Provisioning 應用程式 [佈建] 索引標籤中的 [祕密權杖] 欄位。
  5. 按一下 [安裝] 來完成安裝程序。
  6. 租用戶 URLhttps://scim.freshservice.com/scim/v2。 此值會輸入到 Freshservice Provisioning 應用程式 [佈建] 索引標籤中的 [租用戶 URL] 欄位。

從 Microsoft Entra 應用程式資源庫新增 Freshservice Provisioning,以開始管理至 Freshservice Provisioning 的佈建。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派,和/或根據使用者屬性,界定將要佈建的人員。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者時,您可將一或兩個使用者指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

步驟 5:設定自動使用者佈建至 Freshservice Provisioning

本節會引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者指派,在 Freshservice Provisioning 中建立、更新和停用使用者。

在 Microsoft Entra ID 中設定 Freshservice Provisioning 的自動使用者佈建

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中,選取 Freshservice Provisioning

    應用程式清單中的 Freshservice Provisioning 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    佈建索引標籤

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    佈建索引標籤 [自動]

  6. 在 [管理員認證] 區段下,輸入您的 Freshservice Provisioning 租用戶 URL 和祕密權杖。 按一下 [測試連線] 以確保 Microsoft Entra ID 可以連線至 Freshservice Provisioning。 如果連線失敗,請確定您的 Freshservice Provisioning 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。

    Token

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 選取 [儲存]。

  9. [對應] 區段下方,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 Freshservice Provisioning]

  10. [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 Freshservice Provisioning 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Freshservice Provisioning 中的使用者帳戶,以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性,則必須確保 Freshservice Provisioning API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    userName String
    作用中 布林值
    emails[type eq "work"].value String
    displayName String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    地區設定 String
    title String
    timezone String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 參考
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:freshservice:2.0:User:isAgent String

注意

您可以遵循下列步驟,將自訂延伸模組屬性新增至您的結構描述,以符合您應用程式的需求:

  • 在 [對應] 下,選取 [佈建 Microsoft Entra 使用者]
  • 在頁面底部,選取 [顯示進階選項]
  • 選取 [編輯 Freshservice 的屬性清單]
  • 在屬性清單的底部,將自訂屬性的相關資訊輸入到提供的欄位中。 自訂屬性 urn 命名空間必須遵循下列範例所示的模式。 您可以根據應用程式的需求來自訂 CustomAttribute,例如:urn:ietf:params:scim:schemas:extension:freshservice:2.0:User:isAgent.。
  • 您必須為自訂屬性選取適當的資料類型,然後按一下 [儲存]
  • 瀏覽回預設對應畫面,然後按一下 [新增對應]。 自訂屬性會顯示在 [目標屬性] 下拉式清單中。
  1. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  2. 若要啟用 Freshservice Provisioning 的 Microsoft Entra 佈建服務,在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態已切換為開啟

  3. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值,可定義要佈建到 Freshservice Provisioning 的使用者。

    佈建範圍

  4. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存雲端佈建設定

針對 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者,此作業會啟動首次同步週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會進行一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  2. 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

其他資源

下一步