教學課程：設定 Documo 來自動佈建使用者

發行項
07/17/2024

此教學課程說明您在 Documo 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需的步驟。設定時，Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務，自動佈建和取消佈建使用者和群組至 Documo。如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者。

支援的功能

在 Documo 中建立使用者
當使用者不再需要存取權時，將其從 Documo 中移除
讓 Microsoft Entra ID 與 Documo 之間的使用者屬性保持同步
對 Documo 使用單一登入 (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

Microsoft Entra 租用戶
下列其中一個角色：應用程式系統管理員、雲端應用程式管理員或應用程式擁有者。
具有 API 存取權的 Documo 帳戶。
Documo 中具有管理員權限的使用者帳戶。

步驟 1：規劃佈建部署

了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
判斷要在 Microsoft Entra ID 與 Documo 之間對應哪些資料。

步驟 2：設定 Documo 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

產生 API 金鑰以用於 Microsoft Entra 佈建。
找到並記住您的 API URL。預設 API URL 為 https://api.documo.com。如果您有自訂 Documo API 網域，可以在 Documo 品牌設定頁面的網域索引標籤中加以參考。

步驟 3：從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Documo

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Documo，以開始管理對 Documo 的佈建。如果您先前已針對 SSO 設定 Documo，則可使用相同的應用程式。不過，建議在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派，和/或根據使用者/群組屬性，界定將要佈建的人員。如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

從小規模開始。在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。當範圍設為所有使用者和群組時，您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。
如果需要其他角色，您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定對 Documo 自動佈建使用者

本節將引導逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 Documo 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 Documo 設定自動使用者佈建：

以至少雲端應用程式系統管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式]
在應用程式清單中，選取 [Documo]。
選取 [佈建] 索引標籤。
將 [佈建模式] 設定為 [自動]。
在 [管理員認證] 區段中，輸入 Documo 租用戶 URL 與祕密權杖。
- 您的租用戶 URL 是您在步驟 2 所準備並在結尾附加 /scim/v2 的 API URL。無自訂網域的項目值應為 https://api.documo.com/scim/v2。
- 在 [祕密權杖] 欄位中，複製並貼上您在步驟 2 所準備的 API 金鑰。按一下 [測試連線]，以確認 Microsoft Entra ID 可以連線到 Documo。如果連線失敗，請確定您的 Documo 帳戶具有管理員權限並再試一次。
在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。
選取 [儲存]。
在 [對應] 區段底下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 Documo]。
在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 Documo 的使用者屬性。選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Documo 中的使用者帳戶以進行更新作業。如果您選擇變更比對目標屬性，則必須確保 Documo API 支援根據該屬性來篩選使用者。選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

屬性類型支援篩選

userName String ✓

作用中布林值

name.givenName String

name.familyName String

roles[primary eq "True"].value String
若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。
若要啟用適用於 Documo 的 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。
透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值，可定義要佈建到 Documo 的使用者和/或群組。
當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。