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使用生命週期工作流程來執行員工解僱工作

本教學課程提供逐步指南,說明如何在 Microsoft Entra 系統管理中心使用生命週期工作流程來執行即時員工解僱作業。

離開者案例會視需求執行工作流程,並完成下列工作:

  • 從所有群組中移除使用者。
  • 從所有 Microsoft Teams 成員資格中移除使用者。
  • 刪除使用者帳戶。

如需詳細資訊,請參閱視需求執行工作流程

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管或 Microsoft Entra 套件授權。 若要找到適合您需求的授權,請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念

開始之前

若要完成本教學課程,您必須先滿足本節中所列的必要條件,才能開始教學課程,因為這些必要條件並不包含在實際教學課程中。 您需要一個含群組和 Teams 成員資格,且可在教學課程期間予以刪除的帳戶,這是完成本教學課程的必要條件。 如需如何完成這些必要條件步驟的全面指示,請參閱準備生命週期工作流程的使用者帳戶

離開者案例包含下列步驟:

  1. 必要條件:建立使用者帳戶,以代表離開組織的員工。
  2. 必要條件:準備具有群組和 Teams 成員資格的使用者帳戶。
  3. 建立生命週期管理工作流程。
  4. 視需要執行工作流程。
  5. 確認已成功執行工作流程。

使用離開者範本建立工作流程

使用下列步驟,在 Entra 系統管理中心使用生命週期工作流程,來建立離開者隨需工作流程,以執行即時員工解僱作業:

  1. 以至少為生命週期工作流程管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 選取 Identity Governance

  3. 選取 [生命週期工作流程]

  4. 在 [概觀] 索引標籤上,選取 [新增工作流程]

    螢幕擷取畫面,顯示 [概觀] 索引標籤和用於建立新工作流程的按鈕。

  5. 從範本集合中,在 [即時員工解僱] 底下,選擇 [選取]

    螢幕擷取畫面,其中選取即時員工解僱作業的工作流程範本。

  6. 設定工作流程的基本資訊,然後選取 [下一步:檢閱工作]

    基本工作流程資訊的索引標籤螢幕擷取畫面。

  7. 如有需要,請檢查工作,但不需要其他設定。 完成後,請選取 [下一步:選取使用者]

    用於檢閱範本工作的索引標籤螢幕擷取畫面。

  8. 在 [選取使用者] 頁面上,為 [選取類型] 選擇 [選取要立即執行的使用者]。 這可讓您選取要為其建立工作流程並隨後立即執行的使用者。 無論選取對象,都可以稍後隨時視需要執行工作流程。

    用於選取要立即執行的使用者的選項螢幕擷取畫面。

  9. 選取 [新增使用者] 以指定此工作流程的使用者。

    螢幕擷取畫面,顯示用於新增使用者的按鈕。

  10. 內含可用使用者清單的面板會出現在窗口右側。 完成選取後,請選擇 [選取]

    可用使用者清單的螢幕擷取畫面。

  11. 滿意您所選的使用者之後,請選取 [下一步:檢閱並建立]

    已新增使用者的螢幕擷取畫面。

  12. 驗證資訊正確無誤,然後選取 [建立]

    螢幕擷取畫面,顯示用於檢閱工作流程選項的索引標籤,以及用於建立工作流程的按鈕。

執行工作流程

建立工作流程之後,每隔三小時便會自動執行一次。 生命週期工作流程會每隔 3 小時檢查相關執行條件中的使用者,並為這些使用者執行所設定的工作。

若要立即執行工作流程,您可以使用視需要功能。

注意

如果工作流程設定為 [已停用],則您目前無法視需要執行工作流程。 您需要將工作流程設定為 [已啟用],才能使用視需要功能。

若要使用 Microsoft Entra 系統管理中心,視需要執行使用者的工作流程:

  1. 在工作流程畫面上,選取您想要執行的特定工作流程。
  2. 選取 [視需要執行]
  3. 在 [選取使用者] 索引標籤上,選取 [新增使用者]
  4. 新增使用者。
  5. 選取 [執行工作流程]

檢查工作和工作流程狀態

您可以隨時監視工作流程和工作的狀態。 目前有三個資料樞紐、使用者執行和工作可供使用。 您可在檢查工作流程的狀態操作指南中深入了解。 在本教學課程中,您會使用使用者焦點報表來檢查狀態。

  1. 在工作流程的 [概觀] 頁面上,選取 [工作流程歷程記錄]

    工作流程概觀頁面的螢幕擷取畫面。

    隨即出現 [工作流程歷程記錄] 頁面。

    即時工作流程歷程記錄的螢幕擷取畫面。

  2. 為使用者選取 [工作總數],以檢視已建立的工作總數及其狀態。

    即時工作流程的工作總數螢幕擷取畫面。

  3. 若要提升其細微性,為使用者選取 [失敗工作數],以檢視指派給該使用者且失敗的工作總數。

    即時工作流程的失敗工作數螢幕擷取畫面。

  4. 為使用者選取 [未處理工作數],以檢視指派給該使用者且未處理或已取消的工作總數。

    即時工作流程的未處理工作數螢幕擷取畫面。

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