代表其他使用者要求存取套件（預覽）

權利管理可讓管理員建立存取套件來管理其組織的資源。 管理員可以將使用者直接指派給存取套件，或設定可讓使用者和群組要求存取權的存取套件原則。 建立自助程序的選項很有用，特別是隨著組織調整和僱用更多員工。 不過，加入組織的新員工可能不一定知道他們需要存取權，或他們需如何要求存取權。 在此情況下，新員工可能會依賴其經理來引導他們完成存取要求流程。

為了避免新員工自行操作申請流程，主管可以替員工申請存取套件，讓入職過程更快速、更順暢。 若要為管理員啟用這項功能，系統管理員可以在設定存取套件原則時選取選項，讓經理代表員工要求存取權。

擴展自助申請流程以允許代替員工提交申請，能確保使用者及時獲得所需資源，並提升生產力。

管理員代表員工提交申請的案例

假設您的組織每年僱用數百名新員工，而您正負責在 IT 程式中訓練新進員工，包括如何要求存取「我的存取」中的資源。 培訓課程僅在每月初舉行，因此新員工在月中開始時，主管經常會要求臨時安排培訓。 這越來越常見。

與其進行多次臨時培訓以確保新員工在入職的第一週或前幾週學會如何申請存取權，您可以設定存取套件原則，允許主管代替員工申請存取權，簡化流程。

現在，主管有權代表尚未經過 IT 培訓的新進員工要求存取權。 這可確保員工有開始第一天所需的工具和資源，並增加新進員工滿意度，因為他們不需要等待存取權或甚至得自行瀏覽流程。

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管或 Microsoft Entra 套件授權。 若要找到適合您需求的授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念。

配置存取套件政策以允許代替申請

按照以下步驟編輯現有存取套件的政策，允許代替申請：

1. 以至少作為 [身分識別治理系統管理員] 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

2. 瀏覽至 [身分識別治理]>[權利管理]>[存取套件]。

3. 選取您想要替代申請設定的存取套件。

4. 選取您想要編輯原則或建立新的原則。

5. 在 要求 索引標籤上，將 啟用新代替要求 為 [是]。 這應該會顯示選項 允許經理代替員工的申請（預覽）。 將此選項設定為 [是]。
   

6. 儲存原則。

代表員工要求存取套件

身為經理，您可以執行下列步驟來要求直屬員工的存取套件：

1. 登入 [我的存取權] 入口網站：https://myaccess.microsoft.com。 (若為美國政府，[我的存取權] 入口網站連結中的網域會是 myaccess.microsoft.us)。

2. 在 [我的存取權] 入口網站頁面上，選取 [存取套件]。

3. 在 [存取套件] 頁面上，找出您想要要求直屬員工的存取套件，然後選取 [要求]。

4. 在 [要求詳細資料] 下的 [要求] 窗格上，選取 [要求其他人]。

5. 填寫要求直屬員工存取套件所需的其他資訊。

6. 選取 [提交要求]。

核准經理代表員工要求的存取權

當經理代表其員工要求存取套件時，您可以執行下列步驟來核准存取權：

1. 登入 [我的存取權] 入口網站：https://myaccess.microsoft.com。 若為美國政府，我的存取權入口網站連結中的網域會是 myaccess.microsoft.us。

2. 在左側功能表中，選取 核准 ，查看待決核准的存取要求清單。

3. 在 [待決] 索引標籤上，尋找要求。

4. 您可以選擇核准或拒絕代替員工提出的存取請求。

下一步

• 核准或拒絕存取要求：權利管理
• 要求流程和電子郵件通知