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在供應鏈管理中使用僅倉儲管理模式

本文介紹如何使用僅倉儲模式來執行日常倉儲任務。

重要

  • 這是預覽版功能。
  • 預覽功能不適用於生產用途,且功能可能受限。 這些功能會受到補充使用規定影響,且在正式發佈前可用,以便客戶可以儘早使用並提供意見反應。

監控整合

若要監視外部系統或法律實體之間的 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management集成,請轉到 倉庫管理>工作區>倉庫集成監視。 在倉儲整合監控頁面中,您可以執行下列任務:

  • 取得整合訊息的概述。
  • 前往具有相關資訊和功能的頁面,例如訊息處理器訊息頁面。

維護入庫裝運訂單

若要查看和維持您的入庫裝運訂單,請移至 Warehouse Management >入庫裝運訂單> 入庫裝運訂入庫裝運訂單頁面上列出的文件提供了有關預期產品收貨的資訊。 此頁面提供 Supply Chain Management 中可用裝運訂單的標題檢視和明細檢視。 對於每行明細,您可以查看有關收貨狀態、庫存交易和相關倉儲工作的詳細資訊。 您還可以在訂單標題和明細上查看收貨狀態,並使用它來追蹤訂單的入庫進度。

提供以下收貨狀態值:

  • 未結 –尚未完全收到任何數量。
  • 部分收到 –部分 (但不是全部) 數量已完全收到。
  • 已收到 –所有數量均已完全收到。

如果您已經熟悉 Supply Chain Management,您可能會發現此文件類似於簡化的訂購單。 但是,入庫裝運訂單不會對總帳進行任何財務過帳。

警告

對於入庫裝運訂單明細,您可以選取更新明細 > 剩餘交貨量來更新預期訂單明細交易數量。 確保您對此流程具有正確的使用者角色安全權限,因為此更新 (如訊息編輯) 可能會導致外部系統和 Supply Chain Management 之間潛在的不一致。

附註

內部入庫裝運單編號必須是唯一的。 您可以將系統設定為使用外部訂單號碼作為內部號碼。 這樣,您就不必為訂單使用編號序列。 為了確保外部系統中的唯一編號,請考慮使用訂單編號首碼/尾碼選項。

啟用手動入庫裝運訂單建立

除了使用實體訊息建立入庫裝運訂單外,您還可以為一或多個來源系統啟用手動入庫裝運訂單建立。 然後,使用者可以直接在入庫裝運訂單頁面建立入庫裝運訂單。 若要啟用手動入庫裝運訂單建立,請移至 Warehouse management>設定>Warehouse management 整合>來源系統,並將相關來源系統的啟用手動入庫裝運訂單建立選項設為 。 此設定會啟動入庫裝運訂單頁面上的按鈕。 對於不經過訊息處理而建立的裝運訂單,訂單類型欄位的值為手動訂單,而不是入庫裝運訂單

維護出庫裝運訂單

若要查看和維持包含已要求出貨之產品資訊的文件,請移至 Warehouse Management >出庫裝運訂單> 出庫裝運訂單。 此出庫裝運訂單頁面提供 Supply Chain Management 中可用裝運訂單的標題檢視和明細檢視。 對於每行明細,您可以查看有關釋出狀態、裝運狀態、庫存交易和相關倉儲工作的詳細資訊。 您還可以在訂單標題上查看和編輯釋出狀態和收貨狀態,並使用它們來追蹤訂單的出庫進度。

提供以下發放狀態值:

提供以下裝運狀態值:

  • 未結 –尚未確認發貨數量。
  • 部分發貨 –部分 (但不是全部) 數量已確認發貨。
  • 已發貨 –所有數量均已發貨確認。

如果您已經熟悉 Supply Chain Management,您可能會發現該文件類似於簡化的銷售訂單,其中使用了一些相同的預留和放行到倉儲流程。 使用來源系統設定來控制是否要在匯入文件時自動觸發預留,和/或自動拒絕無法部分或全部預留的出貨訂單。

警告

對於出庫裝運訂單明細,您可以選取更新明細 > 剩餘交貨量來更新預期訂單明細交易數量。 確保您對此流程具有正確的使用者角色安全權限,因為此更新 (如訊息編輯) 可能會導致外部系統和 Supply Chain Management 之間潛在的不一致。

附註

內部出庫裝運單編號必須是唯一的。 您可以將系統設定為使用外部訂單號碼作為內部號碼。 這樣,您就不必為訂單使用編號序列。 為了確保外部系統中的唯一編號,請考慮使用訂單編號首碼/尾碼選項。

啟用手動出庫裝運訂單建立

除了使用實體訊息建立出庫裝運訂單外,您還可以為一或多個來源系統啟用手動出庫裝運訂單建立。 然後,使用者可以直接在出庫裝運訂單頁面建立出庫裝運訂單。 若要啟用手動出庫裝運訂單建立,請移至 Warehouse management>設定>Warehouse management 整合>來源系統,並將相關來源系統的啟用手動出庫裝運訂單建立選項設為 。 此設定會啟動入庫裝運訂單頁面上的按鈕。 對於不經過訊息處理而建立的裝運訂單,外部訂單類型欄位的值為手動訂單,而不是出庫裝運訂單

收貨完成流程

收貨完成流程將裝載狀態更新為已收貨並產生出貨收據。 然後,出貨收據會觸發外部系統的商務活動。

員工可以使用網路用戶端或 Warehouse Management 行動應用程式,從裝載中手動觸發收貨完成流程。 若要使員工能夠使用 Warehouse Management 行動應用程式,請設定收貨完成確認行動裝置功能表項目。 您可以將此功能表項目新增為入庫收貨流成中的繞道一部分。

您可以指定員工是否應擷取與入庫裝載相關的每個貨件的裝箱單識別碼和日期。 在 Warehouse Management 參數頁面裝載索引標籤上的擷取收貨完成的裝箱單欄位中,選取下列值之一來指定系統行為:

  • 從不 –不提示輸入裝箱單 ID 和日期。
  • 始終 –提示輸入裝箱單 ID 和日期,並允許工作人員僅在指定值後繼續。
  • 可選 –提示輸入裝箱單 ID 和日期,但允許工作人員繼續而不指定它們。

附註

根據您在來源系統頁面 (Warehouse Management > 設定 > Warehouse Management 整合 > 來源系統) 入庫裝運訂單原則 FastTab 上的設定,可以透過以下任一方式建立入庫裝載:

  • 匯入入庫出貨訂單時自動進行
  • 匯入 ASN 時自動進行
  • 透過手動流程
  • 作為 Warehouse Management 行動應用程式的一部分
  • 作為訂單接收已完成流程的一部分,該流程會為與負載無關的已登記庫存交易建立負載。 當使用品項到貨日記帳流程時,此流程非常有用。 它可以直接從入庫裝運訂單觸發,也可以透過入庫裝運訂單接收已完成背景流程觸發。

當系統在處理入庫裝運訂單資訊後建立裝載資料時,作為收貨完成流程的一部分,交貨原則會控制裝載數量是否根據已收數量進行調整,或者已收數量是否必須與裝載明細數量一致。

裝運收據

請移至 Warehouse Management > 入庫裝運訂單> 裝運收據來查看與已接收庫存相關的詳細明細交易記錄。 資料受版本控制,您可以追蹤標題上的發布狀態。

作為裝運收據過帳流程自動化作業的一部分,標題狀態從已準備好過帳變為已過帳。 此作業會作為來源系統設定的一部分自動初始化。 來源系統設定還可讓您排程批次作業,以確保相關的入庫出貨單明細交易處理已移至 Warehouse Management 模組的最終交易處理狀態。

若要查看您正在執行的所有背景流程,請前往系統管理 > 設定 > 流程自動化

附註

只有當相關入庫出貨單明細交易尚未完成時,您才可以撤銷接收確認。

警告

如果只啟用 Warehouse Management 模式,並且已經在為與訂購單相相關的裝載執行定期更新產品收據批處理作業,則可能需要更新批處理作業的查詢,以排除入庫裝運訂單的庫存交易更新。 若要更新查詢,請新增裝貨詳細資訊實體,並指定 NotExist裝載實體連結。 然後新增參考欄位的範圍定義,其中標準 = 入庫出貨訂單

當有新資料時,可透過商務活動通知外部系統。 他們可以透過以下資料實體讀取資料:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders –裝運收據標題數據。
  • ShipmentReceiptJournalLines –裝運收貨明細數據。
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions –詳細的裝運收據行數據。

裝運裝箱單

若要查看與出貨庫存相關的詳細明細交易並列印報告,請移至 Warehouse Management >出庫裝運訂單> 裝運裝箱單,然後選取預覽/列印。 若要控制列印的庫存維度值,請前往 Warehouse Management > 設定 > Warehouse Management 參數,然後在報告索引標籤,為裝運裝箱單選取一個選項。

裝運裝箱單資料受版本控制,您可以追蹤標題上的發布狀態。 作為裝運裝箱單過帳流程自動化作業的一部分,過帳狀態值從已準備好過帳變為已過帳。 此作業會作為來源系統設定的一部分自動初始化。 來源系統設定還可讓您排程批次作業,以確保相關的出庫出貨單明細交易處理已移至 Warehouse Management 模組的最終交易處理狀態。

若要查看您正在執行的所有背景流程,請前往系統管理 > 設定 > 流程自動化

附註

如果沒有為訂單定義語言,則報表將使用公司特定的語言設定。

當有新資料時,可透過商務活動通知外部系統。 他們可以透過以下資料實體讀取資料:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders –裝運裝箱單標題數據。
  • ShipmentPackingSlipJournalLines –裝運裝箱單明細數據。
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions –詳細的裝運裝箱單行數據。

附註

只有當相關出庫出貨單明細交易尚未完成時,您才可以撤銷出貨確認。

檢視並維修裝運訂單訊息

在僅限 Warehouse Management 模式下,您可以檢視、更新和建立裝運訂單訊息。 因此,您可以在實施過程中快速測試整合。 當外部建立的訊息處於失敗訊息狀態時,您可以更新除訂單標題和明細編號以外的所有欄位值。 前往以下頁面之一查看和維修訊息:

  • 倉儲管理>入庫裝運訂單>入庫裝運訂單訊息
  • 倉儲管理>出庫裝運訂單>出庫裝運訂單訊息

若要嘗試透過訊息建立入庫和出庫裝運訂單的流程,請為相關來源系統 記錄,將啟用手動出庫裝運訂單訊息建立啟用手動入庫裝運訂單訊息建立 選項設為。 然後,您可以直接在出庫裝運訂單訊息入庫裝運訂單訊息頁面上建立裝運訂單訊息。 此外,您也可以追蹤訊息來源值,它可以是手動輸入整合

使用處理狀態欄位監控每個出貨訂單訊息的進度。 提供以下處理狀態值:

  • 正在接收 –消息正在導入過程中。
  • 已接收 –消息已收到, 並且在消息處理器 中處於 「已排隊」狀態。 現在可以將其提取進行處理。
  • 已接受 –消息處理器狀態為 「已處理」。 因此,已建立出貨訂單。
  • 失敗消息處理器 處理了消息,但發生了一個或多個錯誤。 您可以在編輯後儲存訊息時建立訊息副本。
  • 草稿 –消息是可以更新的手動複製或創建的消息。 若要重新處理訊息,請透過選取動作窗格上的佇列將其移至已排入佇列訊息狀態。
  • 已取消 –消息已手動取消。

提示

選取顯示舊版本以根據由訊息取代欄位的值追蹤手動訊息更新。

警告

在實際執行環境中,手動輸入的訊息和欄位更新會導致外部來源系統和 Supply Chain Management 之間的資料不一致。 例如,您可以將物料編號變更為外部系統未知的值。 此類更新可能會導致進度資訊流出現問題。 這些問題甚至可能無法在外部系統中修正。 我們建議您使用使用者角色和安全權限來限制盡可能少的人存取此功能。