品質檢查
品質檢查功能讓倉庫工作人員在將物品接收到入庫碼頭區域時,可以快速抽查品質。 當工人檢查品項的包裝或其他容易識別的部分時,這些抽查很有幫助。 該功能可指導工作人員在將庫存存入其存放位置之前,快速查看是否有任何明顯的故障或損壞。
此功能是標準品質檢查流程的替代方法。 提供更大的靈活性和更快的處理速度。
當您使用此功能時,到貨和品質檢查會按以下方式進行:
當貨物到達時,倉庫工作人員登記到達。 工作人員也會掃描牌照以登記位置。
工作人員進行快速品質檢查並記錄牌照的結果 (通過或失敗)。
進行下列其中一個動作:
- 如果品質檢查通過,則照常接受牌照並引導至接收地點。
- 如果品質檢查失敗,則該牌照將遭到拒收,並且現有的上架工作將被重新定向到備用位置進行進一步檢查。 系統會建立一個新的品質檢驗訂單。 若要查看從失敗的品質檢查建立的品質檢驗訂單,請移至庫存管理 > 定期任務 > 品質管理 > 品質檢驗訂單。
還可以設定此過程,以便所有掃描的牌照會立即轉移到品質檢查位置。
開啟或關閉品質檢查功能
若要使用本文中說明的功能,必須為您的系統開啟品質檢查功能。 從 Supply Chain Management 10.0.25 開始,此功能為強制性開啟,且不能關閉。 如果您執行的版本為 10.0.25 之前的版本,管理員可在功能管理工作區中搜尋品質檢查功能,以開啟或關閉此功能。
為示例場景設定功能
本節提供指導方針和範例,說明如何設定品質檢查功能,並為本文後面提供的範例案例準備範例資料。
設定樣本資料為可用
要使用此處指定的範例記錄和值完成 範例案例 ,您必須使用一個已安裝標準示範資料 的系統。 此外在開始之前,您必須先選擇 USMF 法律實體。
品質檢查範本
品質檢查範本定義在收貨時對品質進行快速抽查的規則。
前往倉庫管理 > 設定 > 工作 > 品質檢查範本。
選擇新增將範本新增到網格。
設定下列值來定義新範本:
品質檢查範本名稱:固定檢查
輸入名稱以標示套用至此範本的原則。
接受原則:提示使用者
指定在使用者處理工作時,是否應提示使用者接受或拒絕庫存品質;或者是否應自動拒絕品質。 可用的選項是自動拒絕和提示使用者。
品質加工方針:創建品質訂單
選擇當庫存品質遭拒絕時應使用的原則。 可以使用以下選項:
- 僅 創建工作–只需創建工作以促進庫存移動。
- 創建品質訂單 –建立品質訂單以促進質量測試。
測試組:外殼
指定應在建立的品質檢驗訂單中使用的測試群組。 測試群組是在庫存管理模組中設定。
讓測試群組的破壞性文字選項保持關閉。 此選項可以定義是否在測試群組的測試過程中銷毀樣本。 如果使用破壞性測試,建立品項的品質檢驗訂單時,系統會產生庫存交易。 新的庫存交易預測測試數量的庫存減少。 當品質檢驗訂單通過驗證步驟時,庫存就會減少。 庫存交易已確定為與品質檢驗訂單相關。
工作類別 – 品質檢查
工作類別會用於引導和/或限制倉庫工作人員在行動裝置上可處理的工單明細類型。
前往倉庫管理 > 設定 > 工作 > 工作類別。
選取新增以建立工作類別。
在標題中,設定以下值:
工作類別 ID:QC 檢查
輸入一個識別工作類別的名稱。
描述:品質控制檢查
輸入一個簡短說明,指明工作類別的用途。
工單類型:品質檢驗
選擇由工作類別建立的工單類型。 當您設定品質控制工作時,請一律選擇品質檢查中的品質。
在有效的放置位置類型 FastTab,將位置類型欄位保留空白。
如果您選擇了位置類型,就會限制在品項揀貨後可以放置的位置。 若位置指令嘗試決定位置,或倉庫工作人員在行動裝置功能表項目手動指定位置,則可使用此欄位。
有關工作類別以及如何建立工作類別的更多資訊,請參閱建立工作類別。
工作範本
工作範本可讓您定義必須在倉庫中執行的工作作業。 通常,倉庫工作作業包括一對行動:倉庫工作人員在一個位置提取現有庫存,然後將提取的庫存放在另一個位置。 品質控制的工作範本定義了進行品質檢查的工作作業。
訂購單
前往倉庫管理 > 設定 > 工作 > 工作範本。
在標題中,將工單類型欄位設為訂購單。
在動作窗格上,選擇編輯。
選擇應包含品質檢查步驟的工作範本。 在概述區段,在工作範本欄位中選擇 51 訂單收據。
在工作範本詳細資料區段,請注意網格有兩個現存的明細:一個用於揀貨,一個用於放置。
在工作範本詳細資料區段,選擇新增在網格中新增一列進行品質控制。 請注意,新明細的明細編號欄位設定為 3。
在新的明細上,設定以下值。 接受其他剩餘欄位的預設值。
工作類型:品質檢查
工作類別 ID:購買
品質檢查範本名稱:固定檢查
選擇工作類別的不重複識別碼。 您可以使用此值來設定行動裝置上的功能表項目,以及這些功能表項目可以處理的工作類型。
在動作窗格上,選擇儲存以儲存您到目前為止的工作。
您會收到一則通知訊息,其中指出「無效 - 品質檢查必須直接在揀貨後進行。」因此,您必須變更剛才已新增明細的明細編號值。
按照以下步驟更改新明細的明細編號值:
- 在工作範本詳細資料區段中,選擇其中工作類型欄位設定為品質檢查的明細。
- 選擇上移或下移按鈕來移動品質檢查明細,使其位於揀貨明細之後。
在動作窗格上,選擇儲存。
品質檢查中的品質
接下來,為品質檢查建立一個工作範本。
在工作範本頁面的標題中,將工單類型欄位的值變更為品質檢查中的品質。
在動作窗格上,選擇新增以在概觀區段中新增一列。
在新資料列中,設定以下值:
工作範本:51 質量檢查
輸入範本的名稱。
工作範本描述:51 品質檢查
在動作窗格上,選取儲存,讓工作範本詳細資料區段可供使用。
新範本仍在概觀區段中選取,請在工作範本詳細資料區段中選取新增以在那裡的網格中新增一列。
在新資料列中,設定以下值:
工作類型:拾取
工作類別 ID:QC 檢查
選擇您之前為品質控制工作建立的工作類別名稱。
在工作範本詳細資料區段,選擇新增再次新增另一列。
在新資料列中,設定以下值:
工作類型:放
工作類別 ID:QC 檢查
選擇您之前為品質控制工作建立的工作類別名稱。
在動作窗格上,選擇儲存。
如需更多工作範本詳細資訊,請參閱使用工作範本和位置指令控制倉庫工作
位置指令 – 品質失敗
位置指令是幫助識別庫存移動的揀選和放置位置的規則。 例如在銷售訂單交易中,位置指令決定將在哪裡揀貨,以及將揀貨放在哪裡。 您必須設定位置指令規則來定義如何處理失敗的品質檢查。
前往倉庫管理 > 設定 > 位置指令。
在左側窗格中,將工單類型欄位設定為訂購單,以使用該類型的位置指令。
在動作窗格上,選擇 新增 以為品質檢查建立位置指令。
在標題中,設定以下值:
- 序列號: 接受預設值。
- 名稱:51 到品質
在位置指令 FastTab 上,設定以下值。 接受其他剩餘欄位的預設值。
- 工作類型:放
- 地點:5
- 倉庫:51
在動作窗格上,選擇儲存以儲存您的指令,並使明細 FastTab 可供使用。
在行項 FastTab 上選擇新增,以在格線中新增一行。
在新的明細上,設定以下值。 接受其他剩餘欄位的預設值。
- 從數量:1
- 到數量:1000000
在動作窗格上,選擇儲存以儲存新明細,並使位置指令動作 FastTab 可供使用。
雖然新明細仍在明細 FastTab 中選取,請在位置指令動作 FastTab 上選取新增,以那裡的網格中新增列,以便您能夠為該明細設定動作。
在新列中,將名稱欄位設定為品質。 接受其他剩餘欄位的預設值。
在動作窗格上,選擇儲存,使位置指令動作 FastTab 的編輯查詢按鈕可用。
雖然您剛才新增的明細仍在位置指令動作 FastTab 上選取,請選擇編輯查詢以開啟對話方塊,您可以在其中編輯動作的查詢。
在範圍索引標籤,選取新增將列新增到查詢。
在新資料列中,設定以下值:
- 表:位置
- 派生表:位置
- 欄位:位置
- 標準:品質管理體系
QMS 位置是品質的倉庫位置。
選擇確定關閉對話方塊。
您現在必須針對倉庫 51 變更現有訂購單位置指令的順序。 儲存新的 51 終止品質位置指令,重新整理頁面,然後選擇清單中的位置指令。 然後使用動作窗格上的上移和下移按鈕,按以下順序安排倉庫 51 位置指令。 (在您選擇上移或下移之前,必須在清單中選擇一個位置指令。)
- 51 終止品質
- 51 直接訂購單
- 51 QMS
行動裝置功能表項目
設定功能表項目,讓行動裝置可以執行品質檢查功能。
採購存放
移至Warehouse Management>設定>行動裝置>行動裝置功能表項目。
在清單中選擇採購入庫功能表項目。
在動作窗格上,選擇編輯。
在工作類別區段,選擇新增以在格線中新增一列。
在新資料列中,設定以下值:
工作類別 ID:QC 檢查
輸入您之前為品質控制工作建立的工作類別名稱。
工單類型:品質檢驗
在動作窗格上,選擇儲存。
訂購單明細接收
移至Warehouse Management>設定>行動裝置>行動裝置功能表項目。
在動作窗格上,選擇新增。
在標題中,設定以下值:
- 選單項目名稱:PO 線接收
- 標題:PO 線接收
- 模式:工作
- 使用現有作品:否
在一般索引標籤上,設定以下值。 接受其他剩餘欄位的預設值。
- 工作建立流程:採購訂單行接收和入庫
- 產生牌照:是
- 工作範本:51 PO 收據
在動作窗格上,選擇儲存。
將功能表項目新增至行動裝置功能表
- 移至倉庫管理 > 設定 > 行動裝置 > 行動裝置功能表項目。
- 在左側窗格中,選擇入庫功能表。
- 在動作窗格上,選擇編輯。
- 在可用的功能表和功能表項目欄,選擇新的訂購單明細接收功能表項目
- 選擇向右箭頭按鈕將訂購單明細接收移到功能表結構欄。
- 在功能表結構欄,選擇訂購單明細接收,然後選擇向上箭頭或向下箭頭按鈕,將功能表項目移動到行動裝置功能表上的所需位置。
- 在動作窗格上,選擇儲存。
範例案例
在您使之前說明的所有示例資料可用並進行設定後,就能透過此案例試用品質檢查功能。 此案例中顯示的值假設您正在使用標準示範資料,而且您已選擇 USMF 法律實體,並已準備本文前面說明的範例記錄。 此案例也作為一個範例,展示如何在生產環境中使用該功能。
建立採購訂單
前往採購和資源開發 > 訂購單 > 所有訂購單。
在動作窗格上,選擇新增。
在建立採購訂單對話方塊中,設定以下值:
- 廠商戶數:104
- 倉庫:51
選擇確定以關閉建立銷售訂單對話方塊,並開啟新的訂購單。
在訂購單明細 FastTab 上,網格包含一個新的空白明細。 在此行中設定以下值:
- 商品編號:M9203
- 數量:3
- 單位:PL
在動作窗格上,選擇儲存。
流程品質檢查接收
建立訂購單後,可透過使用訂購單明細接收功能表項目和品質檢查功能來接收訂購單。
接收棧板 1
以倉庫 51 使用者身份登入 Warehouse Management 行動裝置應用程式。 (輸入使用者識別碼 51和密碼 1。)
移至入庫 > 訂購單明細接收。
在 PONUM 欄位中,輸入您的採購訂單編號。
再次確認該訂購單編號。
在 LINENUM 欄位,輸入正在接收的訂購單明細的編號。 因為在這種情況下訂單只有一個明細,所以您會針對每個接收的步驟,在 LINENUM 欄位中輸入 1。
確認明細編號。
在數量欄位中,輸入要接收的數量。 因為在這種情況下訂購單是針對三個棧板 (PL),且有三個接收步驟,所以您會針對每個接收的步驟,在數量欄位中輸入 1。
確認數量
出現的品質檢查頁面沒有輸入欄位。 只有底部的確認 (勾選符號) 按鈕和頂部的功能表按鈕 (≡)。 (功能表按鈕有時稱為漢堡或漢堡按鈕。) 為了加快品質檢查流程,當棧板通過品質檢查時,使用者只需確認品質檢查頁面。
選擇確認按鈕以通過明細 1 中棧板 1 的品質檢查。
採購訂單:出現的放置頁面顯示放置工作的詳細資料:
位置: 系統確定位置
此位置是訂購單接收的指定存放位置。
LP: 系統產生的車牌識別碼
編號:M9203
數量:1 PL:100 EA
品項說明也會顯示。
確認存放工作。
在訂購單明細接收的工作頁面上,您會收到「工作已完成」訊息。 LINENUM 欄位可供使用,以便您可以開始接收下一個棧板。
接收棧板 2
對於這種情況,棧板 2 將遭到拒絕。
在 LINENUM 欄位中,輸入 1,並確認明細編號。
數量欄位現在可用。 進入 1,並確認數量。
品質檢查頁面出現。 對於此收據,系統將因品質問題而拒絕棧板,並將其放入 QMS 品質位置。
在頁面頂部選取功能表按鈕 (≡),然後在功能表中選擇拒絕。
在出現的工作頁面上,輸入 QMS 作為放置位置,以將棧板傳送到進一步檢查的位置。
品質檢查中的品質:出現的放置頁面顯示放置工作的詳細資料:
目前位置:品質管理體系
此位置是遭拒品質接收的指定存放位置。
LP: 系統產生的車牌識別碼
編號:M9203
數量:1 PL:100 EA
品項說明也會顯示。
確認存放工作。
在訂購單明細接收的工作頁面上,您會收到「工作已完成」訊息。 LINENUM 欄位可供使用,以便您可以開始接收下一個棧板。
您現在已完成品質檢查,並為遭拒收的棧板建立品質檢驗訂單。 若要查看已建立的品質檢驗訂單,請移至庫存管理 > 定期任務 > 品質管理 > 品質檢驗訂單。
現在可以處理品質訂單測試。 本文並未探討品質測試。
更多有關品質管理資訊,請參閱品質管理概觀
接收棧板 3
對於這種情況,棧板 3 將獲得接受。
在 LINENUM 欄位中,輸入 1,並確認明細編號。
數量欄位現在可用。 進入 1,並確認數量。
品質檢查頁面出現。 對於此收據,系統會在考量品質後接受棧板,並將其放入散裝存放位置。
選擇確認按鈕以通過品質檢查。
採購訂單:出現的放置頁面顯示放置工作的詳細資料:
位置: 系統確定位置
此位置是訂購單接收的指定存放位置。
LP: 系統產生的車牌識別碼
編號:M9203
數量:1 PL:100 EA
品項說明也會顯示。
確認存放工作。
在訂購單明細接收的工作頁面上,您會收到「工作已完成」訊息。 LINENUM 欄位可供使用,以便您可以開始接收下一個棧板。
在頁面頂部選取功能表按鈕 (≡),然後在功能表中選擇取消以返回功能表。
您現在可以關閉行動裝置應用程式。