透過資料實體匯入入庫 ASN

發行項
06/07/2024

進階發貨通知 (ASN) 會通知您有關供應商交貨的資訊。這可幫助傳送者描述裝運內容以及有關的其他資訊，例如項目和包裝。

ASN 可以幫助倉庫工人瞭解哪些項目什麼時候到達。因此，他們可以做好準備。此外，倉庫工作人員可以使用 ASN 將出貨詳細資訊與先前建立的相關採購訂單或入庫出貨訂單進行配對。

本文提供了一系列案例，透過範例說明如何使用 ASN 檔案。

重要注意事項

入庫 ASN 匯入僅適用於啟用倉庫管理程序 (WMS) 的項目。在您收到 ASN 之前，必須在系統中註冊採購訂單或入庫出貨訂單。

入庫 ASN

您可以使用入站 ASN V3 和/或入站 ASN V5 複合資料實體匯入入站 ASN，這些實體採用下列子實體的優點：

入庫裝貨標頭
入庫裝運標頭
入庫裝貨封裝結構
入庫裝載包裝結構案例
入庫裝貨封裝結構案例明細
入庫裝貨封裝結構明細

入庫 ASN 複合資料實體適用於非同步整合場景，例如可以使用基於 XML 檔案的匯入。

附註

僅 入站 ASN V5 資料實體支援入站出貨訂單。訂單類型必須指定為 ASN 資料的一部分，可以是 InboundShipmentOrder (對於入庫出貨訂單) 或 Purch 用於採購訂單。

用於匯入 V3 ASN 的 XML 格式

Supply Chain Management 支援下列 XML 格式來匯入 ASN。 XML 檔案中的每個節點都代表來自個別實體的一個屬性。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

使用入站 ASN V3 實體的範例 (僅適用於採購訂單)

以下小節提供了入庫 ASN V3 採購訂單供應商出貨的 ASN XML 匯入文件範例。

示例 1

以下範例顯示了一個 XML 檔案，用於在不包含案例詳細資訊時為一個訂購單匯入供應商裝運。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

範例 2

以下範例顯示了一個 XML 檔案，用於在包含案例詳細資訊時為一個訂購單匯入供應商裝運。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

範例 3

以下範例顯示了一個 XML 檔案，用於在包含案例詳細資訊時為多個訂購單匯入供應商裝運。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

使用入站 ASN V5 實體的範例

本部分提供了可與 入站 ASN V5 實體一起使用的入站出貨訂單的 ASN XML 匯入檔案範例。

附註

入庫 ASN V5 實體支援MODULE 元素和 WHSInboundLoadPackingStructureEntity 元素的 WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity 屬性。此屬性可用於採購訂單 (MODULE="Purch") 和入庫出貨訂單 (MODULE="InboundShipmentOrder")。

以下範例顯示了用於匯入不包含案例詳細資訊的入庫出貨訂單的出貨的 XML 檔案。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

檢查匯入 ASN 檔案的結果

按照以下步驟檢查匯入 ASN 檔案的結果。

移至Warehouse Management > 裝運 > 所有裝運。
尋找並開啟作為 ASN 匯入一部分所建立的裝載。
在裝載 FastTab，您應該看到基於 XML 檔案的值。
在裝載行 FastTab，您應該看到基於 XML 檔案的訂購單編號和項目詳細資訊。
在動作窗格的出貨與收貨索引標籤中，於接收群組選擇包裝結構以檢查裝載的包裝結構。
在棧板 FastTab，您應該看到基於 XML 檔案的車牌。
在案例 FastTab，您應該看到基於 XML 檔案的案例。
在項目 FastTab，您應該看到基於 XML 檔案的項目和數量。

共用方式為