為外部客戶建立公司間銷售訂單的發票
您可以使用公司間交易,記錄產品的銷售,從相同組織中的一個法律實體至另一個法律實體。
當您建立原始銷售訂單時,可以自動為公司間廠商,建立公司間訂購單。 此功能會自動在公司間廠商的法律實體中,建立公司間銷售訂單。
下列圖示說明,當您為外部客戶建立銷售訂單時的交易流程,在您將產品交付至客戶之前,必須從組織內不同的法律實體訂購產品。 在這種情況下,將為代表其他法律實體的廠商帳戶,建立公司間訂購單。 也就是說,為客戶帳戶建立的公司間銷售訂單,將建立在其他法律實體中,已代表您的法律實體。 當公司間訂購單開立發票時,如果是直接交貨,則會自動發佈原始銷售訂單的發票。
如果您使用直接交貨,並且在 過帳發票 頁面的數量 欄位中選擇 裝箱單 ,則內部公司供應商發票將基於之前過帳的內部 公司產品收據。
先決條件
開始之前,請先確定滿足下列先決條件,才可以自動發佈並列印公司間發票。
- 前往銷售與營銷 > 客戶 > 所有客戶。
- 在操作窗格的常規 選項卡上,選擇 內部公司。
- 前往採購和委外 > 廠商 > 所有廠商。
- 在操作窗格的常規 選項卡上,選擇 內部公司。
- 在供應商或客戶的內部公司 頁面上,在 訂購單策略 區域的公司間訂購單(直接交貨) 字段組中 ,選中 自動 過帳發票複選框。
- 在採購 訂單策略 區域的原始銷售訂單(直接交貨) 欄位組中 ,選中 自動 過帳發票複選框。 如果希望發佈公司間廠商發票時,自動列印原始銷售訂單的發票,請選擇此核取方塊。
附註
發票的列印設置由列印管理設置 頁面上的模組、文檔或交易 的設置決定。
為外部客戶建立原始銷售訂單
在法律實體 A 中執行下列步驟。此程序對應 1 圖示。
- 前往應收帳款 > 銷售訂單 > 所有銷售訂單。
- 在所有銷售訂單 清單頁中,創建原始銷售訂單。 該欄位的值,會從客戶帳戶複製到銷售訂單。
- 在銷售訂單 頁上,選擇 操作窗格上的標題檢視 。
- 在內部公司設置 快速選項卡上,選中 自動創建內部公司訂單 複選框。
- 如果您希望內部公司供應商將商品直接交付給外部客戶,請選中 直接交貨 複選框。
- 輸入完銷售訂單後,關閉銷售 訂單 頁面。
所有項目都有指派的公司間廠商,則會自動建立公司間訂購單,然後建立公司間銷售訂單。 會出現訊息資訊,告知您已建立公司間訂購單和公司間銷售訂單。 訊息也包含這些訂單的連結。 如果找不到項目,則會顯示紅色警告,表示訂單的建立過程尚未完成。
附註
如果您在不同法律實體中建立多個訂單,其中有一個法律實體找不到項目,則將停止訂單建立的過程,即使其他的法律實體可以完成訂單建立過程。
公司間銷售訂單的發票
當公司間銷售訂單已經開立發票時,會自動開立對應的公司間訂購單發票。 然後,如果原始銷售訂單是直接交貨訂單,則會開立原始銷售訂單的發票。
在法律實體 B 中執行下列步驟。此步驟對應 2 圖示。
- 前往應收帳款 > 銷售訂單 > 所有銷售訂單。
- 在所有銷售訂單清單頁面,選擇公司間銷售訂單。
- 在動作窗格上,選擇發票索引標籤,接著選擇發票。
- 選擇過帳核取方塊。
- 選擇銷售訂單,然後選擇# 確定。
公司間銷售訂單的客戶發票,會自動發佈至法律實體 B。然後,公司間廠商發票,會自動發佈至法律實體 A。如果,原始銷售訂單設定為直接交貨,則會在法律實體 A 中,建立原始銷售訂單的客戶發票。
附註
以前,對於公司內銷售的案例,如果廠商發票的工作流程,是由公司間採購公司設定,則無法成功為公司間銷售訂單開立發票。 因此,公司間購買公司,必須關閉廠商發票的工作流程。
此限制已於發行版本 10.0.25 中的最新功能修復。 當公司間購買公司設定廠商發票工作流程之後,現在可以為公司間銷售訂單開立發票。
若要啟用此功能,請按照以下步驟操作。
- 選擇公司間銷售法律實體。
- 前往應收帳款 > 客戶 > 所有客戶。
- 為公司間訂購公司選擇客戶。
- 轉到 常規 > 設置 > 內部公司。
- 在採購訂單策略 選項卡上,選擇 繞過公司間供應商發票 的供應商發票工作流參數。