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維度和產品變體的預設訂單設定

Dynamics 365 Supply Chain Management 中的預設訂單設定定義了品項的來源或儲存地點和倉儲;將用於交易或庫存管理的最小、最大、倍數和標準數量;交貨時間;停止旗標;和訂單承諾方法。 預設訂單設定,會用於建立訂購單、銷售訂單、轉移訂單、庫存日記帳,以及通過主計畫產生計劃訂單。 預設訂單設定,可以由項目指定、地點指定、產品變型指定,或是由產品維度指定。

若要為產品定義預設訂單設定,請按照以下步驟。

  1. 請前往產品資訊管理 > 產品 > 已下達的產品

  2. 在格線中選擇相關產品。

  3. 在動作窗格上,按照以下步驟之一,打開所選產品的預設訂單設定頁面:

    • 計劃索引標籤上,訂單設定群組,選擇預設訂單設定
    • 管理庫存索引標籤上,訂單設定群組,選擇預設訂單設定
  4. 按照本文章的其餘說明進行以下設定。

預設訂單設定值

預設訂單設定有三種類型,分別為訂購、銷售和庫存。 建立用於訂購的預設訂單設定:

  • 訂購單明細
  • 採購合約明細
  • 詢價明細
  • 採購申請明細
  • 託運補貨明細 (部分支持,見附註)
  • 計劃訂購單

附註

對於託運補貨訂單明細,唯一的設定來自訂購單 FastTab 的預設訂單設定適用的頁面是預設地點欄位,預設倉庫欄位,和停止核取方塊。

建立用於銷售的預設訂單設定:

  • 銷售訂單明細
  • 銷售合約明細
  • 銷售報價單明細
  • 退貨單明細和項目更換明細
  • 需求預測明細

預設銷售訂單設定,也適用於以下建立:

  • 專案項目要求
  • 服務訂單品項要求

建立用於庫存的預設訂單設定:

  • 庫存日記帳
  • 轉移單
  • 計劃轉移訂單

預設庫存訂單設定,也適用於以下建立:

  • 隔離訂單
  • 品質檢驗訂單
  • 生產訂單
  • BOM 明細
  • 計劃生產訂單

已發布產品的完整定義

當您建立交易時,必須在明細上,指定已發布產品的完整定義,以便 Supply Chain Management 可以嘗試識別預設訂單設定。 在已發布產品的完整定義中,項目編號和所有活動產品維度 (例如設定、尺寸、樣式、版本和顏色),都需要在交易中指定。 例如,如果您手動建立已發布產品變體的訂購單明細,必須指定所有必要得產品維度,然後地點、倉庫、數量和交期,會預設顯示在訂單明細上。

建立訂單或日記帳明細時,並非所有預設訂單的設定參數都適用。 預設情況下,數量和交期只會在適當的時候顯示。 例如,計算日記帳明細時,根據預設,明細建立時只會顯示地點和倉庫。 因此,建立明細或過帳日記帳時,不會執行預設數量或倍數最小值的檢查。

建立訂單或日記帳明細時,系統會嘗試查找預設地點和倉庫。 根據預設,訂單設定不一定會顯示地點。 例如,建立銷售訂單或訂購單時,訂單標題的地點,會自動用於訂單明細。 建立 BOM 明細時,會使用 BOM 標題中的地點。 地點確定後,會用於查找任何特定地點的訂單設定,然後將其用作倉庫的預設設定。

預設訂單類型、購買和庫存交期,可以項目涵蓋範圍頁面上的項目涵蓋範圍規則覆寫。 儘管預設訂單設定,不允許區分生產交期和轉移交期,但項目涵蓋規則允許這樣做。 但是,品項覆蓋範圍設定僅在建立計劃生產和計劃轉移訂單時,由主計劃使用,在手動建立生產和轉移訂單時將不會套用。

預設訂單設定規則

您可以定義一般預設訂單設定,和特定條件下任意數量的預設訂單設定規則,例如:地點或特定產品維度,或是產品維度組合。 您無法定義倉庫指定的訂單設定。

預設訂單設定中的順位

預設訂單設定規則有順位。 順位等級越高,則規則越重要,這代表使用時,會有更高的優先順序,並會於等級較低的規則之前使用。 一般預設訂單設定的順位為零,無法修改。 只能有一個順位為零的規則。 只要適用的維度不同,規則就可以具有相同等級的順位。 這對於特定地點的訂單設定模型非常有用。 建立新的預設訂單設定規則時,訂單值、停止標誌等的值,會從順位為零的規則繼承,但可以被覆寫。

已發布產品的預設訂單設定

對於不同的已發布產品,您可以定義一般訂單設定,或是特定位置的訂單設定。 一般訂單設定的順位,始終都是零。 如果您同時設定新的銷售、採購和庫存訂單設定,我們建議您使用預設訂單設定頁面上的詳細檢視。 若要切換到詳細資訊視圖,請移至選項>頁面選項>變更視圖>詳情資訊視圖

特定位置的訂單設定

若要建立特定位置的訂單設定,請選擇新建。 在詳細檢視中,適用的設定部分的地點欄位中,輸入地點。 在格線檢視中,在地點欄位輸入地點。 新的規則會自動指派一個大於 0 (零) 的新順位值。 您可以根據需要,隨意建立地點指定的規則。 若要表示同等重要,您可以為所有地點特定的規則,指派相同級別的順位值。

如果你在詳細檢視中,您無法獲得為項目建立的規則概覽。 使用顯示/隱藏列表按鈕,以查看概覽信息。 當建立任何類型的訂單明細,但是沒有提供地點時,Supply Chain Management 將搜索未指定地點的規則。 這有助於確定訂單明細上的預設地點。 然後,該地點會用於搜索特定地點的規則,其可能已設定預設倉庫。 此倉庫會應用於訂單明細。

指定產品維度的訂單設定

您可以為任何有效產品維度定義訂單設定規則,或結合有效的產品維度。 如果產品維度欄位為空白,則該規則適用於產品維度所有的值。

參考以下示範產品。

項目
產品名稱 光電傳感器
項目編號 XW56
設定 (用於模擬燈光類型) C1 - 可見紅光,C2 - 紅外光
版本 V1、V2、V3

針對此範例,假設產品是透過採購,而非生產的。 並且,假設 C1 設定更為常用,因此交期更短。

建立以下案例模型的預設訂單設定。

順位 網站 組態 版本 購買 - 覆寫預設設定 購買交期 購買 - 停止 銷售 - 覆寫預設設定 銷售 - 停止
10 C1 2
0 5

為項目 XW56、設定 C1 建立採購訂單明細或計劃採購訂單時,無論該明細所在的版本或地點,交期都是 2。 假設除了 V3 之外的所有版本都已停止。

您可以建立以下預設訂單設定規則。

順位 網站 組態 版本 購買 - 覆寫預設設定 購買交期 購買 - 停止 銷售 - 覆寫預設設定 銷售 - 停止
20 V2
20 V1
10 C1 2
0 5

兩個停止舊版本的規則具有相同等級。 因此,它們同樣重要。 因為這兩個規則的等級,都高於設定 C1 的規則,所以它們優先於配置 C1 的規則。

這個範例解釋順位的必須性。 如果不使用順位,則為設定 C1 和版本 V2 建立採購訂單時,V2 和 C1 定義的兩個規則將不明確。 為了解決歧義,Supply Chain Management 將按降序順位搜索規則,並應用第一個適用的規則。 在當前示例中,當為配置 C1 和版本 V2 建立採購訂單明細時,用戶會收到一條警告訊息,指出該項目處於暫停狀態,並且此暫停是由版本值引起的。 如果設定規則的順位高於版本規則,則將為設定 C1 和版本 V2 成功創建採購訂單行,並且用戶將不會收到「項目保留」的訊息。

請參考建立以下預設訂單設定規則。

順位 網站 組態 版本 預設網站 預設倉庫 購買 - 覆寫預設儲存維度 購買倉庫
20 2 22
10 C1 V2 2 21
0 1 11

系統會遍歷該規則組兩次,以決定地點和倉庫。 為配置 C1 版本 V2 創建訂購單明細時,地點是根據順位為 10 的規則確定的。 系統會搜尋地點 2 的規則,以決定倉庫。 找到規則 20,而且因為順位等級更高,所以訂購單明細上的倉庫將是 22,而不是 21。

一般指導原則下,特定規則和維度規則,比起其他維度更重要,會獲得等級更高的順位,而一般規則會獲得較低等級的順位。

順位為零的規則,則用做安全網。 如果沒有其他規則,則預設訂單設定,會使用為零的規則。

因為順位很重要,所以在預設訂單設定動作窗格上,有向上或向下移動規則和重新編號規則的功能,以便始終以 10 遞增。

已發布產品建立的規則數量可能很多。 為了更好的理解,每個規則覆蓋的內容,以及需要的原因,我們建議使用預設訂單設定頁面上的格線檢視。 您可以透過移至選項>頁面選項>變更視圖>格線視圖,以啟用格線視圖。 格線中顯示的行可能滿多的,尤其是銷售和庫存索引標籤。 若要限制格線中顯示的行數量,可以使用預設訂單設定 > 行顯示功能表上的按鈕,以隱藏或顯示行群組。

為已發布的產品變型指定訂單設定

如果預設訂單設定的規則系統過於繁瑣,則可以選擇為每個產品變型定義預設訂單設定。 以下示範例顯示,如何查找產品和上述描述的案例。

順位 網站 組態 版本 購買 - 覆寫預設設定 購買交期 購買 - 停止 銷售 - 覆寫預設設定 銷售 - 停止
10 C2 V3 5
10 C2 V2 5
10 C2 V1 5
10 C1 V3 2
10 C1 V2 2
10 C1 V1 2
0 5

在這種情況下,順位並不重要,因此您可以選擇將其隱藏。 此解決方案可能會引起維護問題。 但是,如果您正在考慮與產品生命週期管理 (PLM) 系統整合,則可能需要考慮使用此設定。

使用默認訂單數量的嚴格或標準驗證

您可以選擇系統驗證產品的預設訂單設定輸入數量時的嚴格程度。 當您使用新的嚴格選項時,標準訂貨量必須始終是採購訂單、庫存和銷售訂單的指定的倍數值。 如果您使用嚴格驗證,將無法儲存不符合此要求的預設訂單設定 (且訊息列中會顯示錯誤)。

嚴格驗證適用於採購訂單庫存,以及預設訂單設定頁面的銷售訂單 FastTab 所指定的標準訂貨量值。 每個 FastTab 都有自己的多個設定,用於驗證標準訂貨量是否為該 FastTab 指定的值。

打開或關閉嚴格驗證選項

若要使用嚴格驗證,必須開啟系統上嚴格驗證預設訂單數量功能。 從 Supply Chain Management 版本 10.0.21 開始,此功能預設開啟。 從 Supply Chain Management 10.0.25 開始,此功能為強制性開啟,且不能關閉。 如果您執行的版本為 10.0.25 之前的版本,那麼您可以移至功能管理並搜尋嚴格驗證預設訂單數量功能,然後開啟或關閉此功能。

設定驗證選項

若要設定驗證選項:

  1. 前往產品資訊管理 > 設定 > 產品資訊管理參數
  2. 一般索引標籤上,將驗證預設訂單數量設定為以下值之一:
    • 嚴格 - 選擇此選項可確保所有 標準訂單數量 值都是每個 FastTab 的倍 數值 ( 採購訂單庫存 銷售訂單 ) 的倍數
    • 標準 - 選擇此選項以使用標準驗證 (其工作方式與未啟用此功能時相同)。