建立購買退貨單
此程序說明如何建立購買退貨單，透過使用折讓單動作，從廠商發票文件將明細複製到新的 PO。 還說明如何確認訂單，並將貨物運送回廠商。 此程序中的範例說明，可用於 USMF 示範資料公司。 此工作通常由採購代理人執行。
建立新的購買退貨單
前往採購和資源開發 > 訂購單 > 所有訂購單。 第一步是創建一個新的訂購單，用作購買退貨單。
按一下新增。
在廠商帳戶欄位，輸入「US-102」。
按一下確定。
在動作窗格上，按一下購買。
按一下折讓單。 您可以從現有的廠商發票，將此頁面複製到您的退貨單。 這與其他複製動作使用的是相同頁面。 但是，因為我們已從折讓單動作中開啟，所以頁面設定為支持建立退貨單的內容，以抵銷廠商發票。
展開 參數部分。
- 反轉符號選項是自動選擇的，且不能變更。 這可以確保變更數量的符號，並且新增的訂單明細將抵銷廠商發票。
- 複製費用選項是自動選擇的，且不能變更。 這意味著來自廠商發票的費用，會新增到購買退貨單，以抵消原始費用。 可以稍後修改訂單標題和明細中的變更。
- 精確複製選項是自動選擇的，且不能變更。 這可確保精確複製廠商發票標題和明細上所有欄位中的值。 這意味著購買退貨單，會使用與廠商發票文件中所有相匹配的條款建立。
- 刪除購買明細選項，會於新增新的明細到訂購單之前，刪除任何訂購單上已存在的明細。 在此範例中，我們尚未向購買退貨單新增任何明細，因此不會產生任何影響。 請謹慎使用此選項，因為它會刪除所有現有明細，而不會發出進一步警告。
- 複製訂單標題選項是自動選擇的，且不能變更。 這可以確保所有資訊，都是從廠商發票中複製，且應用於購買退貨單標題。 這很有用，因為有助於確保購買退貨單，可以使用類似的條款抵銷發票。
摺疊參數部分。
展開發票部分。 該頁面已從折讓單動作打開，因此唯一可用的選項是從廠商發票中複製資訊。 此索引標籤，顯示您剛剛創建所指定的購買退貨單上，廠商帳戶所有的可用發票。 發票由發票憑證或訂購單 ID 識別。
找到發票編號 AP-0006 識別的廠商發票，並按一下該明細的任何欄位，以反白該明細。
按一下該明細的核取方塊，以選擇該明細。 請注意，供應商發票上的可用明細會與訂單一起自動選擇。 此特定廠商發票有 2 個訂單明細。 對於此範例，我們將從第二個明細退回部分數量。
按一下該明細的任何欄位，以反白第二個明細 (具有項目 M0006 的明細)。
在數量欄位，將數量變更為 10。 這是我們將退回給廠商的數量。
按一下該明細的任何欄位，以反白第一個明細 (具有項目 M0005 的明細)。
清除該明細的核取方塊。 只有您選擇的明細，會複製到您的訂單中。
摺疊發票部分。
展開要復制的選定明細或標題部分。 此畫面顯示您選定要複製到訂單的所有文件和明細摘要。
摺疊要復制的選定明細或標題部分。
按一下確定。 您選擇的明細現已復製到您的購買退貨單。 數量欄位會顯示 -10。
在訂購單明細部分，按一下庫存。
按一下標記。 訂單明細已建立，並根據廠商發票中的庫存交易建立。 這可確保退回給廠商的庫存，與之前從他們那裡收到的庫存相同。 某些情況下不會發生標記，例如，如果庫存已標記為已消耗，或者產品是不使用標記的產品。
按一下確定。
確認並記錄貨物的運送
- 按一下動作 > 確認。
- 在動作窗格上，按一下接收。
- 點選產品收據。
- 此頁面用於記錄採購訂單的產品收貨，也用於處理退貨給供應商。 數量為負的訂單明細，代表貨物要退回給廠商，可以從該頁面生成的文件，用作此用途的裝箱單。
- 在數量欄位，為此範例選擇訂單數量。 這可以確保，運送會處理訂單明細建立的完整訂單數量。
- 在產品收據欄位，輸入一個值。 此欄位用於輸入將用作產品收據日記帳憑證的參考。
- 按一下確定。 貨物現在已在購買退貨單上記錄為已發貨，並且已創建產品收貨日記帳。 您可以使用產品收貨操作，來查看使用訂購單創建的日記帳，並查看收到或退回的內容以及時間。