建立採購訂單
此文說明如何手動建立訂購單。 作為主計畫、直接交貨和其他流程的結果，自動建立訂購單更為常見。 訂購單通常由採購代理人創建。 此處顯示的範例，可以用於 USMF 示範資料公司，使用註釋中為各個步驟建議的值。
創建訂購單標題
前往採購和資源開發 > 訂購單 > 所有訂購單。
選擇新建。
選擇供應商帳戶 US-101。 當您選擇供應商時，供應商記錄中的詳細資料 (例如：地址、發票帳戶、交貨條款和交貨方式)，將作為預設值複製到訂單標題中。 您隨時可以變更這些值。
展開一般區段。
- 地點欄位與倉庫欄位，指定採購的貨物或服務必須交付到哪裡。 地點會是預設交貨地址。 兩個欄位都可以使用所選供應商設定的值填入，或者您可以手動指定。
- 收貨日期欄位，用於指定何時需要交付採購的商品和服務。 您可以為訂單指定一個收貨日期，或者可以為各個訂單行指定唯一的收貨日期。 如果特定產品或服務，由於交期較長而無法滿足此處指定的收貨日期，則將創建具有較晚收貨日期的行，以因應此情況。
展開管理區段。 訂購者欄位，用於指定下訂單的人。 如果供應商需要聯繫人，可以很方便的分享給供應商。 如果當前使用者帳戶，與使用者頁面的名稱關聯，則此欄位可以自動指派該值。
選擇確定。 現在，已建立訂單標題。 當您使用訂購單行時，只會顯示標題資訊的摘要。 如果您需要查看其餘信息，請選擇標題。
新增訂購單明細
選擇訂購單明細。
選擇維度。 產品可以按各種維度區分變體，例如：顏色、大小或樣式。 產品還可以設定使用儲存維度，例如：地點和倉庫。 還有可選的追蹤維度，例如：批次和序列號。 為了提高訂單登錄的效率，您可以將常用的維度欄位，直接新增到訂單格線中。
選擇顏色核取方塊。 可選：如果您選擇保存設定欄位，在您下次打開訂購單頁面時，您所選的維度會顯示於訂單行格線中。
選擇確定。
在項目編號欄位中，選擇 T0004。
- 透過指定項目編號，或是指定特定採購類別作為費用，創建產品和服務的訂單行。
- 採購類別欄位，用於新增採購的項目直接轉化為費用，而不是進入庫存。 這意味著，如果您需要對採購進行費用化，您可以通過創建指定採購類別的採購訂單行來執行此操作，而不是創建帶有項目編號的行。 項目也可以與採購類別關聯，在這種情況下，採購類別僅顯示為資訊。
在顏色欄位中，輸入或選擇一個值。 地點和倉庫欄位，通常由訂單標題中的值填入，但如果需要將某些行交付到不同的位置，則可以覆寫這些欄位。
在數量欄位中，輸入一個數字。
- 選擇您要購買的數量。 如果產品已經設定，則數量欄位會自動填入最小訂購數量，或者值為 1。
- 單位欄位，表示訂單數量的測量單位。 通常，基準產品資料上的購買單位會自動提供單位，但您可以變更此設定。
- 單價欄位，通常包含購買合約或交易合約的值。 可以變更單個訂單行的單價，例如，如果與供應商協調的特別價。
- 折扣欄位，代表每個單位的折扣金額。 因此，透過折扣降低了單價。 此折扣通常由購買合約或交易合約自動提供，但如果已與供應商協調了特別折扣，則可以覆寫各個行。
- 可以輸入折扣百分比，相應地減少該行的淨額。 此折扣百分比通常由購買合約或交易合約自動提供，但如果已與供應商協調了特別折扣百分比，則可以覆寫各個行。
- 淨額欄位中的值，是根據行上的其他欄位計算的，包括數量、單價、折扣和折扣百分比。 可以授權淨額，但是單價、折扣和折扣百分比欄位將變為空白，當您向該行過帳時，過帳金額將與淨金額成正比。 通常情況下淨額欄位，僅用於顯示該行的淨額。
展開行詳細資訊區段。
選擇交貨索引標籤。可以為每個訂單行指派一個唯一的收貨日期。 日期是從訂購單標題上的欄位繼承，但您可以變更。
檢閱訂單總計
選擇總計。
- 如果你沒有看到總計動作，選擇採購訂單操作窗格上的索引標籤。
- 此對話框顯示整個訂單的總額。
- 選擇欄位，可讓您變更計算總額的基礎。 例如，您可以選擇產品收貨數量，以顯示與已收到的產品數量相關的總數，或訂購數量顯示訂購的產品數量。
選擇確定。