共用方式為

跨公司產品共用 (預覽版)

  • 發行項

[本文是預發布文檔，可能會有變更。]

擁有許多公司 (法律實體) 和大型產品組合 (例如，大型銷售和配送網路) 的組織通常會有產品資料重複率高的情況。 的 跨公司數據共用功能 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 可讓您跨多個公司分享有關已發佈產品的數據。 如此一來，就可以減少必須維護的資料量，同時簡化維護產品主資料的工作。

重要

  • 這是預覽版功能。
  • 預覽功能不適用於生產用途，且功能可能受限。 這些功能會受到補充使用規定影響，且在正式發佈前可用，以便客戶可以儘早使用並提供意見反應。

取得跨公司產品共用公開預覽版

若要註冊此功能的公開預覽版，請透過電子郵件將傳送 Microsoft Dynamics Lifecycle Services 中的環境識別碼傳送至跨公司產品共用團隊。 負責此功能的 Microsoft 團隊會傳送聯繫您的跟進電子郵件、評估您的業務是否與該功能適配，最後評估您是否可以加入預覽。

開始使用跨公司資料共用

單一記錄共用和重複記錄共用的運作方式如下：

  • 單一記錄共用 –資料庫中僅存在一條共享記錄，所有相關公司都可以查看和編輯該記錄。
  • 重複記錄共用 –每個公司都有自己的每個共享記錄的副本。 每次在任何公司中編輯共用記錄時，編輯結果都會立即複寫至所有其他公司的記錄複本。

跨公司共用產品資訊時，此共用運作方式如下：

  • 已發行產品資料表 (Inventtable) 必須使用單一記錄共用。
  • 對於相關資料表 (通常包含處理產品的原則，例如條碼設定和成本群組)，您必須決定要使用的是單一記錄共用還是重複記錄共用。 在大多數情況下，您可能會決定對相關資料表使用重複記錄共用，因為單一記錄共用會施加重複記錄共用不會施加的幾項限制。 (如需詳細資訊，請參閱跨公司資料共用概觀)。

繼續閱讀本文前，建議您閱讀跨公司資料共用概觀，深入了解 Supply Chain Management 中資料共用的運作方式。

準備您的系統以啟用產品的跨公司資料共用

啟用產品的跨公司資料共用之前，請先完成下列檢查清單：

  • 設定貨幣。 資料共用原則中所有公司的貨幣都必須相同，或者您必須避免使用基準價格欄位。
  • 調整編號序列。 編號序列必須在資料共用原則中的所有公司間保持一致。
  • 依正確的順序啟用原則。 必須先啟用重複共用原則，才能啟用單一記錄共用原則。
  • 指定每個公司的預設參數。 您可能需要將資料共用原則中所有公司的預設參數調整成一致。
  • 考慮您是否有任何商務程序受到單一記錄共用功能影響。 閱讀本文稍後的適用於共用產品的限制和注意事項詳細清單，並視需要準備您的系統。

設定系統以進行產品共用

與 Microsoft 連絡後，如果 Microsoft 接受您加入預覽，即會為您啟用發行小眾測試版。 您可接著設定系統以在公司間共用產品。

若要設定系統以進行產品共用，請執行下列步驟。

  1. 啟用下列發行小眾測試版。 如果您不知道如何完成此步驟，請連絡 Microsoft 支援服務。

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. 執行資料庫同步處理。

  3. 重新啟動 Internet Information Services (IIS)。

  4. 讓您的環境進入維護模式。

  5. 移至功能管理工作區，然後開啟 (預覽版) 主公司資料共用功能。

  6. 關閉維護模式。

  7. 移至功能管理工作區，然後開啟 (預覽版) 產品的跨公司資料共用功能。 在您開啟 (預覽版) 主公司資料共用之前，此功能不會出現在功能管理工作區中。

若要共用產品和產品相關資訊，您必須在設定跨公司資料共用頁面上建立和設定共用原則。 每個共用原則都會建立一組共用的資料表和欄位。

重要注意事項

如果資料表中啟用單一記錄共用的欄位包含相關資料表的外部索引鍵，除非重複記錄共用原則已存在並啟用，否則也會使用單一記錄共用該相關資料表。 因此，必須先啟用所有您需要的重複記錄共用原則，才能開始設定單一記錄共用原則。 例如，如果您打算對生產集區使用重複記錄共用，則必須在啟用產品之前啟用生產集區原則 (且產品必須使用單一記錄共用)。

設定重複記錄共用原則

建議您為處理原則和相關資訊的資料表設定重複記錄共用。

若要建立重複記錄共用原則，請執行下列步驟。 您可以建立任意多個所需的重複記錄共用原則。

  1. 移至系統管理 > 設定 > 設定跨公司資料共用。

  2. 在動作窗格上，選擇新建。

  3. 在名稱欄位中，輸入原則的名稱 (例如，產品原則 - 重複共用)。

  4. 讓主公司資料共用原則選項保持設定為否。 (此選項不適用於重複記錄共用原則)。

  5. 在動作窗格上，選擇儲存。

  6. 在共用這些資料表中記錄的公司區段中，新增每個要共用您為此原則新增之資料表的公司。

  7. 在要共用的資料表與欄位區段中，選取工具列上的新增。

  8. 在下拉式對話方塊的資料表名稱欄位中，選取資料表。 如需有關您可選取哪些資料表的詳細資訊，請參閱本文稍後的可共用的產品資訊資料表一節。

    附註

    並非所有資料表都已啟用記錄共用。 如果無法在資料表名稱欄位中選取您要共用的資料表，請傳送要求給 Microsoft 支援服務，我們會考慮在將來為要求的資料表新增共用支援。

  9. 選取新增資料表。 您的資料表已新增。

  10. 選取並清除不同的核取方塊，以選擇應共用哪些欄位 (以及哪些相關資料表，如果有的話)。

  11. 對每個要使用此原則共用的其他資料表，重複步驟 7 到 10。

  12. 在動作窗格上，選擇儲存。

設定單一記錄共用原則

已發行產品資料表 (Inventtable) 必須設定為用於單一記錄共用。

若要為已發行產品資料表及其他資料表建立單一記錄共用原則，請執行下列步驟。

  1. 移至系統管理 > 設定 > 設定跨公司資料共用。
  2. 在動作窗格上，選擇新建。
  3. 在名稱欄位中，輸入原則的名稱 (例如，產品 - 單一記錄共用)。
  4. 將主公司資料共用原則選項設定為是。 單一記錄共用原則需要此設定。
  5. 將主公司欄位設定為當做主公司的公司。 此公司是單一記錄指派至的公司。
  6. 在動作窗格上，選擇儲存。
  7. 在子公司區段中，新增每個要共用您為此原則新增之資料表的公司。
  8. 在要共用的資料表與欄位區段中，選取工具列上的新增。
  9. 在下拉式對話方塊的資料表名稱欄位中，選取資料表 (例如，Inventtable)。 然後選取新增資料表。
  10. 展開新加入的資料表，並檢閱其每個欄位的狀態。 (核取記號表示啟用的欄位)。特別注意參考其他資料表之欄位的狀態。 (這些資料表標有文字「外部索引鍵」)。請確定已將相關資料表當做重複記錄共用原則的一部分包含在內，或者注意相關資料表現在也將使用單一記錄共用進行共用。

可共用的產品資訊資料表

若要跨公司共用產品，必須使用單一記錄共用來共用下列資料表：

  • 已發行的產品 (Inventtable)

下列產品相關資料表可以使用重複記錄共用或單一記錄共用來共用：

  • 條碼設定
  • 批次屬性
  • 批次處置主檔案
  • 買家群組
  • 計算群組
  • 費用群組
  • 佣金群組
  • 成本群組
  • 盤點原因代碼原則
  • 關稅率群組
  • 會計後進先出 (LIFO) 報表群組
  • 貨運分配群組
  • 庫存量設定檔
  • 品項涵蓋範圍群組
  • 品項群組
  • 品項模型群組
  • 品項價格容限值群組
  • 品項回扣群組
  • 編號群組
  • 包裝群組
  • 價格群組
  • 生產群組
  • 生產集區
  • 屬性
  • 收入排程
  • 統計資料程序
  • 補充品項群組
  • 稅率類型
  • 倉儲品項設定

適用於共用產品的限制和注意事項

本節提供注意事項，並總結不同案例中在公司之間共用產品資訊時所套用限制的摘要。

品項範本

您無法將品項範本套用至子公司，因為 SysRecordTemplateTable 資料表不是共用資料表。 因此，套用範本命令無法在子公司中使用。

貨幣和基準價格

基準價格 (例如銷售價格、採購價格和庫存價格) 隱含地以各公司的會計貨幣來表示。

每家公司的會計貨幣是在分類帳頁面 (總帳 > 分類帳設定 > 分類帳) 的會計貨幣欄位中設定。

對於屬於跨公司原則的公司，以下情況適用：

  • 保單中的所有公司都使用相同的會計貨幣 - 沒有特殊限制需要考慮。
  • 原則中的公司使用不同的會計貨幣 –未明確指定貨幣。 反而，這對每個公司來說都是隱含的。 因此，如果一筆金額 (例如基準銷售價格) 在各公司間共用，則各家公司會假設不同的貨幣。 例如，USMF 公司使用美元 (USD)，而 JPM 公司使用日圓 (JPY)。 如果基準銷售價格為 20，則 USMF 公司會假設金額為 20 USD，但 JPM 公司假設其為 20 JPY。 由於 20 USD 和 20 JPY 代表的貨幣價值不相同，因此其中一家公司出售產品的價格不是過高就是過低。

因此，下列規則中只有一條適用：

  • 所有參與跨公司資料共用原則以共用產品的公司都必須使用相同的會計貨幣。 如果您依賴於使用隱含貨幣的欄位 (例如基準銷售價格或採購銷售價格)，則必須在所有參與產品共用原則的公司中設定相同的會計貨幣。
  • 您不可依賴這些欄位的值。 對採購價格和銷售價格使用貿易合約，不要使用庫存價格或其相關程序。

國家/地區特定欄位

大多數特定國家/地區適用欄位在產品資料表中預設為停用狀態，因為不支援這些欄位。 因此，如果您想要共用這些欄位，則必須將其新增為擴充功能。 將國家/地區特定資料表新增至原則，然後選取必須共用的欄位。

預設的測量單位

建立產品時，您必須指定幾個不同的測量單位，每個單位都有特定的用途。 例如，您可以指定庫存單位、採購單位和銷售單位。 新發行的產品對話方塊根據目前公司的預設設定，顯示所有產品的相同預設單位。 不過，您可以在對話方塊中單獨編輯每個測量單位的單位。

若要為公司指派預設單位，請執行下列步驟。

  1. 在瀏覽列上，選取需要設定預設值的公司 (法律實體)。
  2. 前往倉庫管理>設定>庫存和倉儲管理參數。
  3. 在一般索引標籤上預設值區段的單位欄位中，設定目前公司的預設單位。

重要注意事項

預設單位取決於建立產品所在的公司。 如果您希望預設行為保持一致，請為所有公司設定相同的預設單位。

實體維度單位

已發行產品頁面顯示每個已發行產品的實體維度。 這些維度包括重量和高度。 但是，測量單位未顯示在頁面上，因此是隱含的。 用於每次測量的單位是每個單位類別中的系統單位。 由於這些系統單位是跨公司單位，因此您在這方面沒有必須考慮的特定動作或限制。

附註

每個類別的系統單位都是對單位本身進行設定，單位類別中只有一個單位可以是系統單位。 如果沒有任何單位設定為系統單位，則欄位的值沒有任何意義，而依賴於系統單位存在的程序 (例如倉儲) 也無法完成。 如需詳細資訊，請參閱管理測量單位。

物料清單、配方和途程

建議您管理各家公司的物料清單 (BOM)、配方和途程。 因此，BOM、配方和途程不會在提供的範本中共用。

涵蓋範圍群組 - 行事曆

共用品項的涵蓋範圍群組時，涵蓋範圍群組上的行事曆不會在提供的範本中共用。 如果要共用，請建立新的行事曆共用原則，或將行事曆資料表新增至涵蓋範圍群組原則。

產品設定者

條件式設定產品沒有任何限制。 建立產品時會共用此產品，而即時建立的變型也會跨公司共用。

編號序列

編號序列可用於產品編號和其他目的。 如果將編號序列與產品的單一記錄共用搭配使用，則必須共用這些序列。

雙重寫入

對產品使用跨公司資料共用時，目前不支援雙重寫入。

Dynamics 365 Commerce

對產品使用跨公司資料共用時，不支援 Dynamics 365 Commerce。 您無法在同一個系統中使用 Commerce 和跨公司資料共用，因為共用產品無法同步至銷售點 (POS) 系統。

財務維度

參考財務維度 (例如，分類帳或預設維度) 的欄位無法跨公司共用。 此限制是對跨公司資料共用的限制。 如需詳細資訊，請參閱跨公司資料共用概觀。

廠商

廠商資料表 (vendtable) 沒有範本原則。 由於廠商資料表已標示為單一記錄共用資料表，因此您可以建立單一記錄共用的原則並新增該資料表。

品項銷售稅群組和品項購買稅群組

品項銷售稅群組和品項購買稅群組是在產品層級指定。 品項銷售稅群組值會自動在每項銷售訂單明細上輸入預設稅務群組，而品項購買稅群組值會自動在每項訂購單明細上輸入預設稅務群組。 為方便起見，輸入預設值時，這些值會設定為重複記錄共用，並新增至產品範本中以用於單一記錄共用。 雖然各公司共用稅務群組的名稱，但其詳細資料和設定卻因公司而異。 所以，由於稅務群組與公司內容下的每個品項相關，各有不同，因此您必須在共用原則的公司部分設定這些詳細資料和設定。

分散式混合環境

如果您使用的是包含雲端或邊緣縮放單位的分散式混合環境，不支援產品的跨公司資料共用。

工程變更管理

工程變更管理提供的部分功能可能與產品的單一記錄共用相衝突，或者以特定方式使用時，可能是互補的。

如果您使用產品的單一記錄共用，則下列工程變更管理概念會受到影響：

  • 工程公司 的定義–工程變更管理允許您設置一個或多個工程公司。 這些工程公司可能是代表工程部門所在之一個或多個現有公司的組織。 或者，也可以設定一家專門的公司，這家公司不代表實際工程部門，但用於管理主資料並控制組織的產品發行。 如需工程公司的詳細資訊，請參閱工程公司和資料所有權規則。
  • 發佈產品結構 –從工程公司，您可以使用受控流程將產品發佈到其他公司。 如需發行產品結構的詳細資訊，請參閱發行產品結構。

與工程版本相關的資料表不共用，因為這些資料表應該包含在工程中並且僅與受控發行共用。 因此，如果您使用工程變更管理，則可以選擇下列其中一個設定：

  • 您的工程公司是單一記錄共用策略 的一部分–在這種情況下，大多數與工程相關的功能都不適用，尤其是受控發佈。 只要產品在工程公司中建立為已發行產品，即會共用 (即提供) 給其他公司。 因此，工程公司失去其工程特性，因為這不再是工程團隊可以從事產品工作的空間，而系統中只會使用那些繼續向前發展的產品。

    由於工程版本不共用，因此版本資訊只能在工程公司中使用。 因此，此設定有下列含意：

    • 工程版本僅存在於工程公司中，除非使用發行產品結構共用這些版本。
    • 版本層級的生命週期狀態僅適用於那些共用版本資訊的公司。 因此，除非產品版本與其已發行產品結構共用，否則無法控制使用該版本的程序。
    • 由於產品是在所有公司間共用，因此失去發行控制權。
    • BOM 和途程會保留在本機。 您必須在公司層級管理 BOM 和 BOM 版本 (以及途程和途程版本)。 因此，您仍然可以使用發行產品結構來共用 BOM 和途程。

    不建議使用此設定，因為工程變更管理的許多價值都已喪失。

  • 您的工程公司不是產品的 單一記錄共用策略的一部分–您可以設置工程公司，使其不屬於共用產品策略的一部分。 您可以接著設定共用原則，其中包含所有同時引進產品的公司。 在這種情況下，您可以將產品發行至一家公司，使其在所有公司中可用。

    如果您需要版本管理，仍然必須使用發行產品結構來發佈版本資訊。 因此，您的組織必須擁有一家設計和管理產品的工程公司。 然後，在產品準備就緒時，對其他公司進行受控發行。 (這種類型的受控發行是工程變更管理功能的主要目標)。在這種情況下，您可在工程公司中建立產品，然後將其發行至所有屬於共用原則的公司。 已發行的產品會同時發行至所有公司，因為這些公司共用相同的產品記錄。

    版本相關資料表 (例如工程版本) 不共用。 因此，您不可依賴工程組織以外的版本管理。 或者，如果您在所有公司中都需要版本管理，則必須使用發行產品結構來發佈版本相關資訊。

地點和倉庫

站點和倉庫可以共用。 若要共用，請在共用原則中包含 InventLocation 資料表 (用於倉庫) 和/或 InventSite 資料表 (用於站點)。 如果您不共用這些資料表，則所有站點和倉庫都是根據公司而定。 因此，必須在每個公司中建立這些資料表。

現有產品

為產品啟用單一記錄共用時，請務必建立並啟用單一記錄共用原則，然後開始匯入或建立您的產品組合。

重要注意事項

已經有產品記錄的公司永遠不能成為單一記錄共用的子公司。 因此，在大多數情況下，您只能在設定新系統時設定產品共用。

如果啟用單一記錄共用原則之前系統中已有產品，則無法共用這些產品。

修改原則

建立並啟用資料共用原則後，無法將更多欄位新增至該原則。

關於跨公司資料共用的詳細資訊

若要深入了解跨公司資料共用，請參閱跨公司資料共用概觀。