行事曆和總體規劃
本文概述了供應鏈行事曆,以及它們如何影響主要計劃。 解釋了主要計劃引擎中使用的不同行事曆,包括它們如何影響計劃訂單中的發貨和接收日期。 最後,我們會提供關於行事曆的分配、使用和更新的建議。
行事曆的定義
若要在您的組織中定義行事曆,請前往組織系統管理 > 設定 > 行事曆 > 行事曆。
行事曆中的每個日期項目都可以開放或關閉,也可以從基準行事曆繼承其開放/關閉狀態和工作時間。 此數值是在控制欄中的工作時間頁面上指定。 針對每個日期,將資料欄欄位設定為以下值之一:
- 開放 –在所選日期執行工作。 行事曆將根據工作時間範本進行更新。
- 已關閉 –所選日期不執行工作。
- 基準日曆 –特定日期從基準日曆繼承其工作時間和打開/關閉狀態。 因此,當基準行事曆更新時,所選行事曆也會相應更新。
對於任何關閉日期,不開放取貨核取方塊將自動選取。 對於開放日期,您可以手動選取不開放取貨核取方塊。 這表示在該日期執行工作,但不執行運輸。
影響主要規劃的行事曆
保固群組的行事曆
覆寫群組定義了一組通用參數,用於對屬於該群組的所有品項進行補貨。
如要新增承保群組的行事曆,請前往總體規劃 > 設定 > 承保 > 承保群組。 找到要將行事曆分配到的承保群組,然後在行事曆欄位中選取。
承保群組可以分配在不同的頁面中:
- 在已發布產品詳情項目的頁面。 若要檢視某個項目的承保群組,請前往產品資訊管理 > 產品 > 已發行產品並選取取品項開放已發行產品詳細資訊頁面。 計劃 FastTab 顯示品項承保群組。
- 在品項保固頁面上。 在已發行產品詳細資訊頁面,選取品項承保開放品項承保頁面。 概覽索引標籤會根據站點、倉儲和產品尺寸顯示不同的補貨參數。 每個項目的承保群組將從承保群組繼承已發行產品詳情頁面。 不過,您可以在一般索引標籤上選取使用特定設定或覆寫群組設定來覆寫它。
- 在主要規劃參數頁面上。 如果在前面提到的頁面中沒有為品項指派承保群組,總體規劃將使用在總體規劃參數頁面 (總體規劃 > 設定 > 總體規劃參數) 的一般承保群組欄位中設定的一般承保群組。
定義採購物品的交貨時間
您可以在產品的預設訂單設定頁面上指定商品的前置時間 (以及是否僅考慮工作日)。 若要開放此頁面,請前往產品資訊管理 > 產品 > 已發行產品,然後選取預設訂單設定。
附註
採購提前期的工作日 複選框表示在覆蓋範圍組日曆上計算的工作日。 例如,如果覆蓋範圍組日曆設置為僅允許在星期二交貨,且提前期為 10 天,並且選中了 工作日 複選框,則表示物料需要 10 周 (10 個星期二) 才能交付。 因此,在大多數情況下,您不應為採購訂單提前期選擇 工作日 。
廠商行事曆
廠商工作日和出貨天數
您可以設定行事曆來定義每個廠商的標準工作時間 (即廠商可以接收訂購單的日期) 以及廠商可以出貨的日期。 系統在計算前置時間、交貨時間和其他日期時使用這些行事曆。 請按照以下步驟設定廠商行事曆。
- 前往組織系統管理 > 行事曆 > 行事曆,然後設定或決定要用於每個行事曆的行事曆目的。
- 前往應付帳款 > 廠商 > 所有廠商,並選取要指派行事曆的廠商。
- 若要設定廠商的標準營業時間,請在訂購單預設值 FastTab 上的 採購行事曆欄位中,選取一個行事曆。
- 廠商可以出貨的日期可能與標準營業時間不同。 若要設定選取天數,請在發票與交貨 FastTab 卡的選取行事曆欄位中選取一個行事曆。 有關此欄位及其使用方式的詳細資訊,請參閱 計算採購訂單的請求發貨日期。
從貿易協議頁面定義交貨時間
可以設定主要計劃,以加入廠商的所有貿易協議。 貿易協議是為一個或多個客戶或廠商所設立,用於銷售或購買單一或多個產品的固定價格或折扣協議。 若要在規劃期間包含貿易協議,請前往總體規劃 > 設定 > 總體規劃參數,然後在計畫訂單索引標籤上選取尋找貿易協議。 總體規劃可以選取前置時間最短或單價最低的廠商。
倉庫行事曆
您可以為倉庫分配行事曆以指示收貨和發貨的開放日期。 如果沒有為倉儲指派行事曆,系統假定倉儲每天都在營業。
附註
將行事曆分配給集散倉儲沒有任何影響。 集散倉庫可用於支援集散訂單。 訂單的適用發貨或收貨日期由「起始」倉儲和「目的地」倉儲內的開放日以及交貨行事曆方式定義。
已結算取貨政策
若要指示倉儲已開放收貨但無法取貨,您可以在倉儲行事曆內使用因取貨政策而關閉欄位。 此設定也適用於客戶取貨。
運輸行事曆
若要指明從「起始」倉儲裝運轉運單的日期,可以指定一個運輸行事曆。 您可以為每種交貨方式或每種交貨方式和「起始」倉儲設定運輸行事曆。
若要設定運輸行事曆,請前往銷售和行銷 > 設定 > 經銷 > 交貨模式,選取交貨模式,然後選取運輸行事曆。
您可以為每個倉儲和交貨方式建立一條線路。 運輸行事曆欄指定從使用交貨模式的倉儲裝運貨物時適用的運輸行事曆。
若要將運輸行事曆套用於使用特定交貨方式的所有貨件 (無論倉儲為何),請建立未指定倉儲的路線。
如果沒有指派運輸行事曆,系統則假定所有日期都可以運輸。
客戶行事曆
若要指示客戶可以接受交貨的日期,您可以為客戶分配收貨行事曆。 如果沒有為客戶指派行事曆,系統則假定客戶可以每天接收訂單。
此設定將影響銷售訂單明細的收貨日期。 如果您在銷售訂單行中選取了客戶行事曆中未「開放」的日期,系統將指示收貨日期無效。
每個行事曆只能指派給一個客戶。 如果客戶有不同的地址,而您必須為每個地址包含一個行事曆,您可以為每個地址建立一個客戶,然後指派其各自的行事曆。
銷售訂單行上要求的收貨日期受客戶行事曆和交貨日期控制方法的影響。 您可以在訂單承諾中,閱讀如何計算最早交貨日期的更多資訊。
法律實體的運送行事曆
若要指示法律實體可以出貨的日期,您可以為其設定出貨行事曆。 前往組織系統管理 > 組織 > 法律實體,選取法律實體,然後在外貿與物流索引標籤,在選取行事曆欄位,新增行事曆。 運送行事曆將作為法人實體中所有倉儲行事曆的預設值來源。
行事曆如何影響計劃中的日期
計劃訂購單的訂單日期
計劃訂購單中的訂單日期代表下訂的日期。 這將是廠商行事曆和承保群組行事曆中的開放日期。 有時候,廠商在收到訂購單和發貨之間需要幾天的保證金。 這些日期會顯示在廠商的保證金天數中。 但是,如果將購買的項目分配到具有保證金天數的承保群組,則這些保證金天數將覆蓋廠商的保證金天數。
計劃訂購單的交貨日期
購買的收貨日期代表您將收到貨物的日期。 這將是行事曆中的開放日期。 若要確定哪天可以接收訂購單,系統會考慮以下行事曆,優先順序從高到低排列:
- 供應商行事曆
- 保固群組的行事曆
- 收貨倉庫的倉庫行事曆
承保群組行事曆可以在不同的頁面中設定,並將依照下列的優先順序:
- 項目保固群組項目保固範圍頁面
- 已發布產品詳情頁面上的項目覆蓋群組
- 總體規劃參數頁面中的預設項目承保群組
轉移訂單的運送日期
在兩個倉儲之間建立轉移訂單時,發貨日期和收貨日期包含在轉移訂單抬頭中,以及「起始」倉儲和「目的地」倉儲。 這兩個日期之間的差異是倉庫之間的預期運輸時間 (以天為單位)。
計劃轉移訂單的發貨日期表示貨物從「起始」倉儲發貨的日期。 依照優先級列出用於指定可用發貨日期的行事曆:
- 「起始」倉儲的倉儲行事曆
- 承保群組行事曆 (請參閱本文前面的此行事曆的後援順序。)
如果設定了倉儲行事曆,則出貨日期將是該行事曆中的開放日期。 如果沒有設定倉儲行事曆,將採用承保群組行事曆。
轉移訂單的收貨日期
轉移訂單的收貨日期表示貨物從「目的地」倉儲收貨的日期。
依照優先級列出用於指定收貨日期的行事曆:
- 保固群組的行事曆
- 「目的地」倉儲的倉儲行事曆
如果設定了承保行事曆,則收貨日期將是該行事曆中的開放日期。 如果使用了倉儲行事曆,將採用承保群組行事曆。
若要確定計劃轉移的發貨和收貨日期時,系統也將考慮使用者為發貨和收貨設定的保證金。
使用主要計劃中的行事曆
SCM 行事曆的分配
設定行事曆以識別公司的工作日至關重要。 最好的做法是為每個元素設定不同工作日的行事曆。 換言之,設定與公司相關的所有外部行事曆 (客戶和廠商) 和所有內部行事曆 (倉儲、承保範圍和交貨方式)。
關於倉儲行事曆的建議
我們建議您每個倉儲使用一個行事曆,以包括僅影響倉儲的特定更改。 例如,兩個或多個倉儲可能有相同的工作日,但取貨政策不同。 在這種情況下,最佳做法是為每個倉儲及其取貨政策使用單獨的行事曆。 透過這種方式,系統可以包含規劃採購、轉移和生產訂單的最佳日期。
如果未設定倉儲行事曆,則法人行事曆可用作倉儲行事曆的預設值來源。
承保行事曆的推薦
重要的是要考慮到承保群組行事曆會覆寫總體規劃中的收貨日期。 因此,我們建議您謹慎使用承保群組行事曆。 當必須在一週中的特定日期補貨時,它們特別有用。
更新 SCM 相關行事曆
雖然將所有相關行事曆分配到各自的位置 (廠商、客戶、倉儲、交貨方式或承保) 很重要,但更新它們同樣重要,以便它們反映變化。 系統將根據分配的行事曆組合定義生產、轉移、採購和銷售訂單日期。
最好的做法是明確誰負責分配和更新相應區域的行事曆。 如果工作日發生故障或任何其他異常變化,則必須根據其更新行事曆。 更新行事曆時,必須重新執行所有參考行事曆的任務,例如主要計劃和生產計劃。