管理航程
航程通常是一條船隻。 不過，依據您的實務和程序，航程也可代表廠商、訂購單或組織需要的其他項目。
“所有航程”頁面
“ 所有航程” 頁面提供航程詳細資訊、交貨和成本核算資訊，以及有關物料、採購訂單和轉運單的資訊。 要打開所有 航程 頁面，請轉至 到岸成本 > 航程所有 > 航程。 此頁面會顯示目前所有航程的清單。 您可以使用動作窗格上的按鈕來建立、刪除及使用航程。 在清單中選取航程以檢視詳細資料。
附註
裝運貨櫃和貨櫃組會與航程連結。 採購明細會與裝運貨櫃連結。 此外，此處輸入的成本會分攤到所有附加的採購明細。
到岸成本中不支援專案訂購單。
所有航程和航程詳細資訊頁面的操作窗格
“航程 ”頁面的 “操作窗格”提供了允許您處理所選航程的按鈕。 每個按鈕執行一個動作。 動作窗格也包括索引標籤，每個索引標籤又提供了一組相關按鈕。 除非另有說明，否則所有按鈕和選項卡在「 所有航程 」頁面的清單檢視和單個選定航程的詳細檢視中都可用。
直接出現在動作窗格上的按鈕
下表說明動作窗格上直接的可用按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 新產品 | 創建航程。 |
| 刪除 | 刪除目前航程。 只能刪除航程狀態為 「已確認」 的航程。 航程離開港口並處理在運品後，就無法刪除。 |
| 航程編輯器 | 打開航程編輯器 頁面，您可以在其中添加或刪除航程的採購明細、創建新集裝箱以及修改航程本身的詳細資訊。 有關 Voyage 編輯器頁面的詳細資訊 ，請參閱 本文後面的 Voyage 編輯器頁面 。 |
| 航程成本 | 打開航程成本 頁面，您可以在其中查看和添加航程中所有貨物的航程成本。 手動將航程成本添加到航程時，它們會自動添加到 成本查詢 頁面，並根據航程成本 頁面上指定 的方法分攤到每個商品。 |
航程索引標籤上的按鈕
下表描述了操作窗格的 航行 選項卡上可用的按鈕。 僅當您在所有航程 頁面的清單檢視 中工作時，此選項卡才可用。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 裝運貨櫃 | 在此開啟的頁面，會顯示與所選航程相關聯的所有裝運貨櫃。 可能會有一或多個貨櫃。 |
| 貨櫃組 | 在此開啟的頁面，會顯示與所選航程相關聯的所有貨櫃組。 可能會有一或多個貨櫃組。 |
管理索引標籤上的按鈕
下表描述了操作窗格的 管理 選項卡上可用的操作。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 收到的文件 | 更新航程，使 收到的 文件選項設置為 是。 您可以使用此按鈕鎖定品項和/或採購明細，使其無法進一步更新。 |
| 在運輸途中 | 將 航程狀態 欄位更新為在 到岸成本參數 頁面上建立的在途狀態。 這個過程沒有進一步的邏輯。 航程還可以根據跟蹤控制中心的 設置自動更新為在途狀態。 |
| 準備好進行成本核算 | 將航程狀態 欄位更新為在 到岸成本參數 頁面上建立的成本核算準備狀態。 處理所有發票 (庫存發票和航程成本發票) 並接收貨物時，航程就能核算成本。 若尚未核算航程相關的估計成本，則嘗試處理航程的成本核算時會出現錯誤。 |
| 已計算成本 | 所有訂購單和航程成本的發票發出後，會清除所有不正確的成本核算。 選擇此按鈕時， 將顯示〖航程更新 - 成本核算 〗對話方塊。 在此，您可選擇在標準財務日期過帳或指定過帳日期，並執行此動作。 您可依需求不斷重新執行此動作。 您還可以使用 〖航程更新 - 成本核算 〗對話框建立計劃，以將操作作為定期工作 (批次作業) 運行。 建議您將此動作設為批次工作，定期予以執行。 |
| 過帳收貨清單 | 過帳航程內所有訂購單明細的收貨清單。 |
| 過帳產品收貨 | 航程內所有訂購單明細的過帳產品收據。 僅當貨物不 經過在途貨物處理時，才會使用與航程關聯的訂購單明細的產品接收流程。 若貨物會經過在運品處理流程，當您嘗試過帳訂購單明細的產品收貨時會出現錯誤。 |
| 過帳發票 | 航程內所有訂購單明細的過帳發票。 若航程內的貨物會經過在運品處理流程，則會先開立訂購單明細的發票，才能完成收貨流程。 原始訂購單開立發票時，將建立與原始訂購單明細相關聯的在運品訂單。 之後，倉庫即可接收這些訂單。 |
| 船舶轉運單 | 過帳航程內所有轉移訂單明細的轉移訂單航程。 選取此按鈕時，只能更新轉移訂單。 |
| 接收轉移訂單 | 過帳航程內所有轉移訂單明細的轉移訂單收貨。 |
| 接收在運品 | 接收航程內所有在途的訂單明細。 若要接收航程內的在運品，此按鈕是選項之一 (共三個選項)。 （另外兩個選項是 建立此表後面描述的到貨日記帳 按鈕和倉庫管理行動應用程式。此選項是最簡單的選項，它將處理從在途貨物倉庫到最終目的地倉庫的運輸貨物。 若您希望對此流程有更多的掌控權，請使用到貨日記帳或行動裝置來處理收貨事宜。 |
| 查找自動成本 | 查找相關的航程成本。 如果這些成本已找到或更新，您會收到以下訊息：「存在未開立發票的成本明細。 是否要覆蓋它們？將找到在創建時與航行無關的任何成本。 不會覆寫附加至航程且已開立發票的航程成本。 |
| 建立到貨日記帳 | 打開建立到達日記帳 對話框，您可以在其中建立指定位置的到達日記帳。 此對話方塊會提供下列選項：
若要接收航程內的貨物，此按鈕是選項之一 (共三個選項)。 （其他選項是 此表前面描述的接收在途 貨物按鈕和 Warehouse Management 行動應用程式。 |
| 應計成本 | 若借方分類帳科目已指定某成本類型，則可計入該成本。 此按鈕通常在庫存在運輸途中，或收到貨物並開具發票時使用。 |
| 彙總成本 | 將成本從裝運貨櫃等級轉移至航程等級。 若為共用服務/裝運情境，也就是多個實體共用一個裝運貨櫃或貨箱空間，建議使用此按鈕。 例如，此航程有一個 40 英尺的裝運貨櫃及一個 20 英尺的裝運貨櫃，並依據體積來分攤。 此時，共用或使用 20 英尺裝運貨櫃的貨物/實體可能會吃虧。 部分組織為了公平分配成本，可能會希望將成本轉移到航程，並以航程等級的分攤方法進行分配。 |
| 變更旅程圖範本 | 在此開啟的對話方塊，可讓您變更旅程圖範本。 變更範本後，將刪除航程成本。 因此，您可能需要選擇 查找自動成本 （請參閱此表前面的說明）或再次手動添加成本。 |
一般索引標籤上的按鈕
下表描述了「操作窗格」的「 常規 」選項卡上可用的按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 收貨清單 | 開啟航程內所有訂購單明細的產品收貨清單。 若尚未處理任何產品收貨清單，則無法使用此按鈕。 |
| 產品收貨 | 開啟航程相關聯的訂購單明細的產品收貨記錄 (若使用此記錄)。 若尚未過帳任何產品收貨，則無法使用此按鈕。 若您使用在運品處理流程，將不會使用產品收貨流程。 |
| 品項到貨 | 開啟品項到貨日記帳 (如使用)。 |
| 追蹤 | 打開入 庫跟蹤 頁面，您可以在其中更新裝運集裝箱中貨物和航程的預期到達日期，並隨後更新訂購單明細的預期交貨日期。 |
| 成本查詢 | 打開「成本」查詢 頁面，其中顯示了航行的所有成本。 在動作窗格上選擇 檢視 以調整檢視。 您可檢視任何等級，以及品項和成本類型代碼。 只有與庫存交易直接相關的成本類型代碼才會顯示在 成本查詢 頁面上。 移除成本類型代碼，即可將成本分組來調整頁面。 如果您使用尺寸和顏色，此功能會很實用。 成本查詢 頁面僅顯示借 方 欄位設置為 專案的成本類型代碼。 |
| 在運品訂單 | 打開「在途貨物訂單 」頁面，其中僅顯示所選航程的在途貨物記錄。 |
航程詳細信息頁面的行檢視
若要打開 “行 ”視圖，請打開航行的詳細資訊頁面，然後選擇航行標題左上角的“ 行” 選項卡。
航程標題 FastTab 上的資訊
航程的“ 行 ”視圖中的航程標題 FastTab 包含描述航程的基本資訊。 此 FastTab 上顯示的許多欄位也顯示在「頁眉 」檢視中 ，如本文後面所述。
航程明細 FastTab 上的資訊
航程的「 行 」檢視中的航程明細 快速選項卡與適用於航程級別的航程詳細資訊和成本核算資訊相關。 在此，您可檢視航程附加的裝運貨櫃、貨櫃組和品項。 也會顯示航程內品項的價格與數量。 您可選取相關連結，即可檢視所列出的裝運貨櫃或貨櫃組。
明細詳細資料 FastTab 上的資訊
航程的 行 檢視中的行詳細資訊 快速選項卡提供有關當前在 航程行 快速選項卡上選擇的行的詳細資訊。 請注意，此 FastTab 的詳細資料包括每條明細在貨櫃中佔據的位置及其聲明的數量。
航程詳細信息頁面的標題檢視
若要打開 「頁眉 」檢視，請打開航程的詳細資訊頁面，然後選擇 航程標題左上角的「頁眉 」選項卡。
一般 FastTab 上的設定
下表描述了航行標題 檢視中常規 快速選項卡上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 航程 | 輸入航程或航班編號。 |
| 訂艙參考 | 若承運者或運送中心提供參考編號來辨識航程 (即承運者或運送中心的內部參考)，請輸入於此處。 |
| 船舶 | 輸入或選擇船隻。 如果船隻未以值的方式列出，您可以以任意文字形式輸入船隻識別碼。 在此情況下，主資料表不會更新，以便稍後可以在此欄位中選擇船隻識別碼。 |
| 外部航程識別碼 | 輸入該航程公開的識別碼 (如航班編號)。 |
| 主要空運單/提單 | 輸入主要空運單或提單編號。 採用空運時可指定此值。 |
| 航空分運單/提單 | 輸入裝運貨櫃的航空分運單或貨代提單。 |
| 租賃 | 選取此核取方塊，代表此貨櫃為租賃貨櫃，必須歸還。 |
| 描述 | 輸入航程說明以利辨識。 |
| 航程狀態 | 航程的狀態。 值包括 “已創建 ”、“在途”、“ 收到的文件”和 “成本核算”。 此欄位並非由邏輯計算。 只會由過帳動作更新。 成本核算 值表示已收到庫存和所有航程成本的發票。 除非收到發票，否則航程無法達到「已成本」 狀態。 |
| 訂購單狀態 | 航程所有相關訂購單中的最高狀態。 |
| 收到的文件 | 此值會呈現您的公司是否收到航程相關的所有文件。 若要更改該值， 請在操作窗格的 管理 選項卡上的 航行更新 組中選擇收到的 單據。 |
| 裝運公司 | 選取此航程的裝運公司。 此欄位可用於決定自動成本。 |
| 姓名 | 在「運輸公司 」欄位中選擇 的公司的名稱。 |
| 測量 | 此欄位可測量自動成本。 不知道貨物個別體積或重量的組織通常會使用測量，但這需要比金額或數量更精準的分攤作業。 貨運業者將提供重量或立方測量，您可以將其放在品項或訂購單的等級。 如果參數已選擇，它便可以自動更新，或者也可以手動輸入。 |
| 測量單位 | 應用於「 度量 」欄位中的數位的度量單位。 |
| 棧板數量 | 指定航程明細的棧板數量。 如果在 到岸成本參數 頁面的常規 選項卡上 將自動更新紙箱 數量選項設置為 是，則此欄位將自動更新。 |
交貨 FastTab 上的設定
下表描述了航行標題 檢視中交貨 快速選項卡上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 建立日期和時間 | 建立航程記錄的日期與時間。 |
| 工廠交貨日期 | 此欄位會從航程連結的訂購單中，選取最早的工廠交貨日期。 工廠交貨日期會出現在訂購單標題，可使用追蹤控制功能更新。 |
| 出貨日期 | 飛機或船隻離開來源地的預計日期。 |
| 出發日期 | 出發日期通常是飛機或船隻實際離開海外空港或港口的日期。 出貨日期和出發日期不一定一樣。 出發日期 欄位僅供參考。 不會用於估計預期交貨日期。 追蹤控制功能可用於估計預期交貨日期，且可設定此欄位，讓追蹤控制功能自動填入。 |
| 入庫日期 | 此欄位會從航程連結的訂購單中，選取貨物可供出售的最早日期。 |
| 預估交貨日期 | 預估交貨日期通常是貨物抵達倉庫的期限日期。 此欄位僅供參考。 不會用於貨物的主規劃。 訂購單明細的預期交貨日期會用於航程內貨物的主規劃，會由追蹤控制功能更新。 可設定此欄位，讓追蹤控制功能自動填入。 |
| 實際交貨日期 | 與航程連結的貨物中，最早的交貨日期。 |
| 運輸港口的 ETA | 依據裝運代理機構提供的資訊，輸入航程預期會抵達運輸港的日期。 |
| 收到原始文件 | 輸入收到原始文件的日期。 |
| 經紀商告知 | 輸入告知經紀商的日期。 |
| 寄出的原始提單 | 輸入原始提單發送的日期。 |
| 貨物放行 | 輸入貨物從海關放行的日期。 |
| 客戶預約 | 輸入客戶預約日期，亦即您預期客戶取得貨物所有權的日期。 |
| 倉庫交貨 | 輸入貨物交貨至倉庫的日期。 |
| 驗證日期 | 輸入驗證日期。 |
| 交貨說明 | 輸入收到交貨說明的日期。 |
| 交貨模式 | 此欄位提供的資訊係關於航程交貨方法，以及交貨方法相關聯的自動成本選擇。 |
| 起點港口 | 航程出發的運輸港。 |
| 終點港口 | 航程抵達的運輸港。 裝運貨櫃可能有不同港口，因為該船隻可能會在多個港口停靠。 確認裝運貨櫃層級的「終點」港口，即可準確提供航程內每個裝運貨櫃的港口詳細資料。 貨運相關聯的自動成本則取決於裝運貨櫃類型、「終點」港口和「起點」港口。 |
| 本地業者 | 此欄位僅供參考。 本地業者應該可以從廠商資料表中選擇。 |
| 本地運輸日期 | 預訂的本地運輸日期。 此欄位可以幫助倉庫執行其計劃。 |
| 本地運輸時間 | 預訂的本地運輸時段。 此欄位可以幫助倉庫執行其計劃。 |
| 旅程圖範本 | 為航程指定的旅程範本。 旅程圖範本可用於輸入裝運貨櫃和航程的「終點」港口和「起點」港口。 這些值可額外協助辨識此航程相關聯的自動成本。 |
其他 FastTab 上的設定
下表描述了航程標題 檢視中其他 FastTab 上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 備註 | 輸入與航程相關的其他資訊。 |
| 評價日期 | 從航程連結的訂購單中，選取最早的工廠交貨日期。 |
| 待定航程 | 您可藉此來代表運送或航程是否已啟程。 此資訊僅供參考。 |
| 剩餘裝運貨櫃 | 若航程有多個貨櫃，此為尚未收到的貨櫃數量。 |
航程編輯器頁面
使用航程編輯器 頁面創建航程、為航程創建集裝箱，以及選擇要包含在每個集裝箱中的訂購單和/或轉運單明細。 要開啟 Voyage 編輯器 頁面，請跟隨執行以下步驟之一：
- 前往 到岸成本 > 航程 > 所有航程。 若要創建新航行，請在動作窗格上選擇 新建 ，根據需要填寫 創建航行 對話框，然後選擇 確定。 若要編輯現有航行，請選擇它，然後在動作窗格上選擇 航行編輯器 。 在這兩種情況下， 都會打開航程編輯器 頁面，並顯示新的或選定的航程。
- 前往採購和資源開發 > 訂購單 > 所有訂購單。 選擇要為其創建航行和集裝箱的採購訂單，然後在動作窗格上的 採購 選項卡上的到岸成本 組中 ，選擇 創建新航行。 根據需要填寫“ 創建航行 ”對話框，然後選擇 “確定 ”以打開 “航行編輯器 ”頁面。
有關如何使用 Voyage 編輯器 頁面為航行創建和填充集裝箱的資訊，請參閱 管理裝運集裝箱。 以下小節概述了此頁面上可用的設置。
Voyage 編輯器頁面上的操作窗格按鈕
下表描述了 Voyage 編輯器 頁面的「操作窗格 」上可用的按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 編輯航行標頭 | 打開編輯 航行 對話方塊，您可以在其中查看和更新當前航行的標題資訊。 這些設置也可在航程詳細資訊頁面標題 檢視中的 常規 快速選項卡上使用。 有關這些欄位的說明，請參閱 本文前面的航程詳細資訊頁面 的標題檢視。 |
| 設定 | 開啟一個下拉對話方塊，您可以在其中選擇要在頁面上顯示的交易類型和網站。 這些條件與篩選器 快速選項卡上的條件 相結合，以控制哪些 訂單列在入庫訂單 快速選項卡上。 |
| 產生資料 | 根據目前的 篩選 條件和 設定 設置，更新入 庫訂單 快速選項卡上的訂單清單。 您必須選擇此按鈕才能在每次變更這些設定時更新入庫訂單清單。 |
| 顯示維度 | 打開一個對話框，您可以在其中選擇要選擇 FastTab 的行格線 中顯示的庫存維度。 |
篩選器快速選項卡
使用篩選條件 快速選項卡設置條件，控制在 入庫訂單 快速選項卡上顯示哪些採購和轉移訂單。 您在此處輸入的條件將與「操作窗格」上的「 設置 」下拉對話框中提供的條件相結合。 每次您變更 篩選條件 或 設定 設定時，您必須在動作窗格上選擇 產生資料 以更新 入庫訂單 快速選項卡。
入庫訂單快速選項卡
入庫訂單 快速選項卡列出了滿足您在篩選器 快速選項卡和 設置 下拉對話框中設置 的條件的採購和轉移訂單。 選擇此處列出的訂單以在要選擇 FastTab 的 明細上查看與該 訂單關聯的明細。 如果某些訂單包含具有不同交貨日期的行，則可能會多次列出。
要選擇快速選項卡的行
要選擇 的明細快速選項卡列出了與您在 入庫訂單 快速選項卡上選擇的訂單和交貨日期相關聯的明細。 選擇要包含在當前航行的新集裝箱或現有集裝箱中的行，然後選擇 工具列上的添加到暫存清單 以使這些行可用於集裝箱分配。 選擇「 查看暫存清單 」以打開一個頁面，您可以在其中實際將行分配給新的或現有的容器。 有關此過程的詳細資訊，請參閱 管理裝運集裝箱。
其他日期快速選項卡
其他日期 快速選項卡列出了與您在 入庫訂單 快速選項卡上選擇的訂單相關聯的明細，但交貨日期與所選行不同。 這些行僅供參考，無法從此處添加到暫存清單中。 若要將這些明細添加到暫存清單，請在 入庫訂單 快速選項卡上選擇適當的訂單和交貨日期。 然後，這些行在行上 可用以選擇 快速選項卡。
航程更新定期任務
# 到岸成本 模組包括幾個與航程相關的定期任務，這些任務可以批量更新航程的多個方面。 要執行或計劃這些定期任務，請轉至 到岸成本 > 定期任務 > Voyage 更新，然後選擇以下工作類型之一：
- 收到的 文件–此工作允許您同時將多個航程的已接收 文件選項設置為 是 。 使用篩選 條件設定定義要更新的航程集。
- 運輸中 –此工作允許您將航程狀態 字段設置為 在 到岸成本參數 頁面上同時為多個航程建立的在途狀態。 使用篩選 條件設定定義要更新的航程集。
- 準備成本核算 –此工作允許您將航程狀態 欄位設置為 同時在到岸成本參數 頁面上為多個航程建立 的準備成本核算狀態。 您通常會將此工作設定為定期運行。
- 成本 –此工作允許您將航程狀態 欄位設置為 同時在到岸成本參數 頁面上為多個航程建立 的成本核算狀態，前提是它們已計入成本但尚未在航程中更新。 您通常會將此工作設定為定期運行。