自動成本設定
您可以使用 自動成本 頁面為各種成本範圍(例如航程、運送貨櫃、作品集、採購訂單、物料或轉移訂單行)設定成本規則。 根據規則以及使用者在任一成本領域建立記錄時選擇的欄位,系統會計算成本並自動新增。 因此,使用者不必手動新增成本。
若要使用汽車成本,請前往 到岸成本 > 成本會計設定 > 汽車成本。 然後按照本文其餘部分所述設定您的自動成本規則。
使用成本領域
自動成本的運作方式類似於貿易合約或自動雜費。 每個自動成本記錄都屬於一個特定的成本等級。 使用 自動成本 頁面清單窗格中的 成本區域 欄位選擇所需的成本區域跟隨...共事。 目前選取的成本領域,將在清單窗格上顯示自動成本。 您建立的任何自動成本都將屬於目前選取的成本領域。
成本領域使系統能夠在成本領域中跨訂購單明細分攤成本。 例如,一個運送貨櫃的成本會將其值分配給該運送貨櫃中的所有產品。 如果有兩個或多個貨櫃,可以為每個貨櫃指定相同的成本類型。 因此,貨櫃類型可用於查找正確的自動成本。
動作窗格上的按鈕
下表介紹了 自動費用 頁面的操作窗格上可用的按鈕。
按鈕 | 描述 |
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編輯 | 編輯現有的自動成本。 |
新產品 | 建立自動成本。 |
刪除 | 刪除自動成本。 |
複製自 | 基於現有記錄建立新的自動成本記錄。 然後您可以自由編輯新記錄。 此按鈕可幫助您快速建立新的自動成本。 |
顯示維度 | 打開一個對話方塊,為正在查看成本交易記錄,選取要顯示的庫存維度。 如果清除核取方塊,成本交易記錄上將顯示更少的庫存維度。 因此,將顯示較少的交易細節。 如果自動成本有指定庫存維度,則當指定的庫存維度用於在航程中的品項時,才會套用自動成本。 |
標頭上的設定
標頭部分中的設定組合決定了何時以及如何將特定的自動成本新增到航程中。 僅在自動成本的詳細資料與該成本領域標頭中的詳細資料相符時,才會將自動成本應用於航次、運送貨櫃或貨櫃組。 所有相符的自動成本的總和決定了航程的預估到岸成本。 這筆費用由船舶或航程中的所有品項分攤。
下表說明了可以出現在標頭部分的所有欄位。 但是,可用的指定欄位會有所不同,具體取決於目前選取的成本領域和顯示維度。
欄位 | 描述 |
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科目代碼 | 選擇下列其中一個值:
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航運公司 | 選取成本規則套用到的供應商或供應商群組。 僅當您在 帳戶代碼中選擇 表 或 群組 時,此字段才可用 字段。 |
報關行 | 選取成本規則套用到的供應商或供應商群組。 僅當您在 帳戶代碼中選擇 表 或 群組 時,此字段才可用 字段。 |
專案程式碼 | 選擇下列其中一個值:
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專案關係 | 選取成本規則適用的品項或品項群組。 僅當您在 商品代碼中選擇 表 或 組 時,此字段才可用 字段。 |
交貨方式 | 選擇成本規則適用的交貨模式 (例如空運或海運)。 |
貨櫃類型 | 裝運貨物的貨櫃類型。 僅當自動成本設定的貨櫃類型與航程的貨櫃類型相符時,才能將自動成本套用在航程。 |
從港口 到 港口 | 航程的起點 (「起始」)港口和目的地(「抵達」)港口。 (因為航程可能會在多個港口停靠,一些運送貨櫃可能有不同的抵達港口。) 只有當自動成本設設定中的「起始」和「抵達」港口與航程的「起始」和「抵達」港口相符時,才能套用自動成本。 |
汽車成本號碼 | 自動成本規則的唯一識別碼。 此欄位的值是根據 到岸成本參數 頁面上設定的編號規則自動產生的。 |
庫存尺寸 | 某些成本領域允許您在標頭中包含一個或多個品項維度 (例如尺寸、顏色、倉庫和批次編號)。 在操作窗格中選擇 顯示維度 以選擇應包含的維度。 |
快速索引標籤上的設定
在 行 快速選項卡上,為在航程中將成本應用於採購訂單行時可以使用的每種貨幣添加一行。
對於物料和採購訂單,系統會將每個採購訂單行的貨幣與 行 快速選項卡上指定的貨幣進行配對。 它將僅為相符明細或品項套用設定好的成本值。 如果沒有為明細或品項的貨幣設置明細,則自動成本不會套用在該明細或品項。
對於其他類型的成本區域, 行 FastTab 上的所有行都將應用於與在標題。
下表說明了可以出現在每一個明細的所有欄位。 但是,可用的指定欄位會有所不同,具體取決於目前選取的成本領域。
欄位 | 描述 |
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貨幣 | 選取該明細套用的貨幣。 該貨幣與訂購單相關。 當系統試圖查找套用在航程及其航程明細的自動成本時,它將選擇與訂購單具有相同貨幣的明細。 僅當 成本範圍 欄位設定為 採購訂單 或 項目時,此欄位才可用。 |
成本類型代碼 | 成本類型。 |
分攤方法 | 將成本分配到明細的方法。 可以使用以下選項:
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從日期 | 如果有日期範圍,請指定成本計算日期範圍何時開始。 此日期是套用自動成本的第一天。 |
迄今 | 如果有日期範圍,請指定成本計算日期範圍何時結束。 此日期是套用自動成本的最後一天。 |
類別 | 選取要套用在計算成本上的方法。 可以使用以下選項:
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按數量破碎 | 勾選此複選框可使 數量細分 按鈕在 行 快速選項卡上可用。 數量拆分使成本能夠被拆分並且不同的成本可以依航程訂購單明細上的數量變化。 當交付方式為空運時,通常會使用此功能。 該行的 Category 欄位必須設定為 Rate。 此數量與 分攤方法 欄位中所選的選項相關。 成本值將取決於 成本值 欄位中輸入的數量。 例如,45–100 kg 的數量根據測量(如 kg/m³) 產生 $6.00 的費用。 超過 100 kg 的數量根據測量(如 kg/m³) 產生 $5.50 的費用。 |
成本價值 | 輸入成本值。 |
成本貨幣代碼 | 選取成本的貨幣。 |
項目銷售稅組 | 選擇成本的稅碼。 |
最低成本 | 僅當選取 按數量劃分 複選框時,此欄位才適用。 如果測量未達到此值,則選擇最小值,無論 數量劃分 頁面上指定的成本如何。 例如,0–45 kg 的數量根據測量(如 kg/m³) 產生 $6 的費用。 46–100 kg 的數量根據測量(如 kg/m³) 產生 $5.50 的費用。 如果運送 2 公斤,則按數量拆分將建立 $12 的成本值。 但是,如果 最低成本 欄位設定為 $100,則最終成本將為$100。 |
總計的 | 選取此核取方塊以允許用戶將此成本從運送貨櫃等級移至航程等級。 在這種情況下,可以在運送貨櫃等級自動計算成本。 但是,它們也可以組合並分攤給航程中所有貨櫃中的所有品項,而非單個運送貨櫃中的所有品項。 |
連結成本類型 | 透過指定要連結到的行的 成本類型代碼 值,將目前行連結到相同自動成本記錄中的另一行。 僅噹噹前行的 類別 欄位設定為 百分比時,此功能才可用。 在當前明細連結到另一段明細時,當前明細的費用將建立在另一段明細的費用上。 例如,運費為 $1,000,您希望燃油附加費為運費的 10%。 在這種情況下,該行的 Category 值必須為 Percent、a 成本值 值為 10%, 關聯成本類型 值為 運費。 |
數值調整 和 調整金額 | 使用這些欄位來調整各種百分比值的值和總數。 只有當 成本區域 欄位設定為 項目時,它們才可用。 可以為品項中的不同組件設定不同的成本計算。 品項的一個組件可以與其他組件有不同的成本百分比。 這種方法常被用在必須以不同的費率對貨物的特定部分進行估價。 例如,手錶的關稅按兩種稅率計算:手錶的一個組件的稅率為 10%,第二個組件的稅率為 2%。 在這種情況下,成本計算將拆分到兩個組件。 為品項計算成本,但根據不同成本類別的組件的值來調整成本值。 然後計算剩餘組件的成本,可以使用先前計算時用的調整總量。 例如,手錶的組件 A 的成本為 $9.50,關稅為 10%,組件 B 的成本為 $0.50,關稅為 2%。 因此,總成本為$10.00。 第一個登錄是 10% 明細。 它使用的值如下:
此設定指定在計算 10% 的關稅費用之前,必須將品項的成本 (10 美元)減少 $0.50 (組件 B 的價格)。 因此,10% 將套用在$9.50。 第二個登錄是 2% 明細 (前一個登錄中調整的 $0.50)。 它使用的值如下:
此設定計算組件 B 上應該支付的剩餘關稅。 |