定義庫存盤點流程
本文介紹透過建立盤點群組和盤點日記帳來配置基本庫存盤點流程。 另亦說明如何在倉庫和項目層級啟用盤點政策。 這些工作通常由倉庫主管執行。 先決條件是擁有一些已發佈的產品和倉庫。 如果您使用的是示範資料公司，則能以具備庫存項目的 USMF 公司執行此程序。
建立盤點群組
轉至 庫存管理 > 設定 > 庫存 > 盤點組。
選取新建。
在新行的 計數組 欄位中，鍵入一個值。
在名稱欄位中，輸入一個值。
在 計數代碼 欄位中，選擇一個選項。
- 手動 –包含每次執行作業時的行。 換句話說，您可決定該盤點群組的盤點間隔。
- 期間 –包含週期間隔到期時盤點日誌中的期間行。
- 庫存為零 –如果現有庫存達到零 (0)，則執行作業時會在盤點日誌中產生行。 若現有庫存在盤點後才變成 0，則明細會於下次開始盤點時產生。
- 最小值 –如果現有庫存等於或小於指定的最小值，則在盤點日記帳中插入行。
- 可選：如果您已在 計數代碼 欄位中指定 期間 ，則必須在 計數週期 欄位。 間隔的單位是天數。
- 在盤點日記帳執行建立新明細作業時，新明細的建立會依據此欄位指定的間隔，不論您執行此相同作業的頻率。 例如，如果 盤點週期 設定為 7，且上次盤點產生的日記帳行是在 1 月 1 日，則如果在 1 月 5 日開始另一個作業，則有 7 天未通過，因此該時間間隔的日誌中不會產生任何行。 若您於 1 月 8 日再次啟動作業，則盤點日記帳內該期間就會產生明細，因為 7 天已經過去。
選取 儲存。
建立盤點日記帳名稱
轉至 庫存管理 > 設定 > 期刊名稱 > 庫存。
選取新建。
在名稱欄位中，輸入一個值。
在描述欄位中，輸入一個值。
在 日記帳類型 欄位中，選擇 計數。 選用：若您希望建立盤點日記帳產生的憑單識別碼採用特定編號序列，則可選擇不同的憑單序號識別碼。 優惠券系列在 編號規則 頁面中建立。
在 詳細程度 欄位中，選擇一個選項。
- 日記帳過帳時會套用此詳細程度。
- 選用：您可於保留欄位中變更值。 此方法可於盤點期間保留項目。
- 手動 –在預訂表單中手動預訂項目。
- 自動 - 訂單數量是從該項目的可用現有庫存中預留的。
- 爆炸 －預留是交易總體規劃的一部分。
選取 儲存。
設定標準盤點日記帳名稱
- 前往倉庫管理>設定>庫存和倉儲管理參數。
- 選擇 期刊 選項卡。
- 在 計數 欄位的下拉式選單中，選擇您先前建立的日記帳。 此日記帳將成為 盤點 類型庫存日記帳的預設日記帳名稱。
- 選擇 常規 選項卡。可選：選擇此選項可在盤點過程中鎖定物料，以防止更新裝箱單、領料單或領料單註冊。
設定項目的盤點政策
- 請前往產品資訊管理 > 產品 > 已下達的產品。
- 在清單中，選擇您要設定盤點政策的產品項目編號連結。 您必須選擇庫存追蹤的項目。 未入庫產品無法盤點。 如果您使用的是 USMF 示範資料，請選擇項目 A0001。
- 選取編輯。
- 切換 管理庫存 部分的展開。
- 在 盤點組 欄位的下拉式選單中，選擇您先前建立的盤點組。 如此一來，使用此盤點群組建立庫存盤點日記帳明細時，就會納入此產品。
- 選取 儲存。
為特定倉庫中的項目設定盤點政策
- 在動作窗格上，選擇管理庫存。
- 選擇 倉庫物品。
- 選取新建。
- 在 倉庫 欄位的下拉式選單中，選擇您要為其設定特定盤點政策的倉庫。
- 在 盤點組 欄位的下拉式選單中，選擇盤點組。 您可選擇應套用至所選倉庫中項目的特定盤點群組。 在該倉庫執行盤點時，此盤點政策將覆寫該項目的一般盤點政策。
- 選取 儲存。