定義庫存盤點流程
本文描述如何透過建立盤點組和盤點日記帳來配置基本庫存盤點流程。 另亦說明如何在倉庫和項目層級啟用盤點政策。 這些工作通常由倉庫主管執行。 先決條件是擁有一些已發佈的產品和倉庫。 如果您使用的是示範資料公司，則能以具備庫存項目的 USMF 公司執行此程序。
建立盤點群組
轉至 庫存管理 > 設置 > 庫存 > 盤點組。
選取新建。
在新行的「 計數組 」欄位中，鍵入一個值。
在名稱欄位中，輸入一個值。
在「盤點代碼 」欄位中，選擇一個選項。
- 手動 –每次運行作業時都包括行。 換句話說，您可決定該盤點群組的盤點間隔。
- 期間 –包括期間間隔到期時盤點日記帳中的期間明細。
- 庫存 零–如果現有庫存達到零 (0)，則在作業運行時在盤點日記帳中生成明細。 若現有庫存在盤點後才變成 0，則明細會於下次開始盤點時產生。
- 最小 值–如果現有庫存等於或小於指定的最小值，則在盤點日記帳中插入行。
- 可選：如果您在盤點代碼 欄位中 指定 了期間 ，則必須在盤點期間 欄位中 鍵入期間的間隔。 間隔的單位是天數。
- 在盤點日記帳執行建立新明細作業時，新明細的建立會依據此欄位指定的間隔，不論您執行此相同作業的頻率。 例如，如果 盤點期間 設置為 7，並且最後一次為盤點生成日記帳明細是在 1 月 1 日，如果在 1 月 5 日開始另一個作業，則 7 天尚未過去，因此在該期間間隔的日記帳中不會生成任何行。 若您於 1 月 8 日再次啟動作業，則盤點日記帳內該期間就會產生明細，因為 7 天已經過去。
選取 儲存。
建立盤點日記帳名稱
移至 庫存管理 > 設定 > 日記帳名稱 > 庫存。
選取新建。
在名稱欄位中，輸入一個值。
在描述欄位中，輸入一個值。
在日記帳類型 欄位中，選擇 盤點。 選用：若您希望建立盤點日記帳產生的憑單識別碼採用特定編號序列，則可選擇不同的憑單序號識別碼。 憑證系列在 編號序列 頁面中創建。
在詳細 級別 欄位中，選擇一個選項。
- 日記帳過帳時會套用此詳細程度。
- 選用：您可於保留欄位中變更值。 此方法可於盤點期間保留項目。
- 手動 –項目在預留表單中手動預留。
- 自動 –訂單數量是從商品的可用現有庫存中預留的。
- 分解 –預留是交易總體規劃的一部分。
選取 儲存。
設定標準盤點日記帳名稱
- 前往倉庫管理>設定>庫存和倉儲管理參數。
- 選擇日記帳 選項卡。
- 在盤點 欄位的 下拉功能表中，選擇您之前創建的日記帳。 然後，此日記帳將成為盤點 類型的庫存日記帳 的預設日記帳名稱。
- 選擇「 常規 」選項卡。可選：選擇此選項可在盤點過程中鎖定物料，以防止更新裝箱單、揀料單或揀料單登記。
設定項目的盤點政策
- 請前往產品資訊管理 > 產品 > 已下達的產品。
- 在清單中，選擇您要設定盤點政策的產品項目編號連結。 您必須選擇庫存追蹤的項目。 未入庫產品無法盤點。 如果您使用的是 USMF 示範資料，請選擇項目 A0001。
- 選取編輯。
- 切換【 管理庫存 】部分的展開項。
- 在盤點組 欄位的 下拉功能表中，選擇您之前創建的盤點組。 如此一來，使用此盤點群組建立庫存盤點日記帳明細時，就會納入此產品。
- 選取 儲存。
為特定倉庫中的項目設定盤點政策
- 在動作窗格上，選擇管理庫存。
- 選擇 倉庫物料。
- 選取新建。
- 在倉庫 欄位的 下拉功能表中，選擇要為其設置特定盤點策略的倉庫。
- 在盤點組 欄位的 下拉功能表中，選擇一個盤點組。 您可選擇應套用至所選倉庫中項目的特定盤點群組。 在該倉庫執行盤點時，此盤點政策將覆寫該項目的一般盤點政策。
- 選取 儲存。