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工程版本與工程產品類別

工程產品在產品生命週期中不斷發展,原因有很多。 例如,提升產品服務性而推出更新、因供應商不再提供而調整元件、回應新見解或修正初始設計的錯誤。 這些變更不能覆寫過去的資料,且應儲存起來,成為後續產品的一部分,原因也有很多。 以下是一部分原因:

  • 產品在之前的生命週期狀態製造並交貨至客戶,您想持續予以追蹤。
  • 核准並套用變更前,您需要前置時間。
  • 您希望每次變更都有時間戳記,也想要能針對之前製造的產品分開交貨。

工程版本 確保產品及其數據的各種狀態保持最新和清晰,並且可以在系統中可視化。 此概念有助您維持一致性、鎖定生產物料清單 (BOM)、消除可變性並輕鬆辨識變更。

通常, 表單適合功能 規則用於確定更改是需要新產品、新版本還是對現有版本的更新。 此規則名稱的三個術語各自代表零件的特定層面,有助工程師對比零件與需求。 形狀-契合-功能規則可提升設計變更的靈活性,只要維持產品的契合度、形狀與功能,變更零件所需的文件與設計成本極少。

  • 配合 是指零件或特徵與元件中的另一個特徵或零件連線、配合或連接的能力。 零件具備契合度,就代表能滿足必要的組件容錯能力,可加以使用。
  • 形式 是指零件或裝配體的特徵,例如外部尺寸、重量、尺寸和視覺外觀。 形狀層面最容易受到工程師的美感選擇影響, 包括機櫃、機架和控制面板,亦即他人能看見的產品「面貌」。
  • 功能 是當零件有效可靠地執行其既定目的時滿足的標準。 例如,在電子產品中,功能可取決於所使用的固態元件,以及軟體或韌體, 有時則依據選用機櫃的功能來調整。 機櫃未能滿足功能標準的兩大原因是無法正確放置、連接埠大小不對、標籤有誤或遺漏。

工程版本

使用工程產品時,每個產品都至少有一個工程版本。 建立工程產品時,會自動建立初始工程版本。 每個工程版本都儲存該版本的專屬工程相關資料。 以下是此資料的部分範例:

  • 版本號碼和之前的版本號碼 (如適用)
  • 生效起迄日期
  • 產品版本活動狀態,指示版本是否可以發佈並在事務中使用(有關詳細資訊,請參閱 產品準備情況
  • 建立和擁有產品的工程公司(有關詳細資訊,請參閱 工程公司和數據擁有權規則
  • 相關工程文件,例如組件手冊、使用說明、圖片和連結
  • 工程屬性(有關詳細資訊,請參閱 工程屬性和工程屬性搜索
  • 工程產品物料清單 (BOM)
  • 產品製程公式
  • 工程路線

您可以使用工程變更單 在現有版本上更新此資料,或建立新版本。 (有關詳細資訊,請參閱 管理工程產品的變更。如果創建產品的新版本,系統會將所有與工程相關的數據複製到該新版本。 之後,即可修改該新版本的資料。 如此一來,即可追蹤每個連續版本的特定資料。 若要比較連續工程版本間的差異,請檢查工程變更單,其中有所有變更的變更類型。

如同前述,建立工程產品時,會自動建立初始工程版本。 此版本的版本號碼會遵循此產品工程類別定義的版本編號規則。 要過渡到後續版本,您必須將產品作為行添加到工程變更單,並且必須將 影響 欄位 設置為新版本。 工程變更單會納入目前版本到下一個版本的變更細節。

請注意,工程產品一次只能出現在一份工程變更單中。 此限制可確保資料正確性,有助避免產品變更互相重疊或矛盾。 另請注意, 工程變更單的標題 檢視中的“工程師 ”字段顯示負責變更單的工程師。 如果工程師屬於系統中定義的團隊, 則「負責 」欄位將顯示該團隊的領導者。

追蹤交易中的版本

使用工程變更管理時,您的產品主資料一律會納入一或多個工程版本。 在工程產品設定中,您可以選擇工程版本是否也是物流交易 的一部分。 (有關詳細資訊,請參閱 本文後面的設置工程產品類別 部分。如果物流影響是相關的,則因產品和公司而異。 有時只要使用最新版本的產品。 因此,推出新版本時,之前的版本就無法再使用。 若是其他情況,物流交易需要之前的版本,才能解決下列問題:

  • 物流部門須將兩件產品運送給客戶。 此時,必須決定是否希望或允許運送兩個不同的版本。
  • 後來發現有問題,是與特定變更有關。 此時必須能準確判定每個訂單實際運送的版本。
  • 公司通常希望先運送舊版本,將之從庫存淘汰, 尤其是低量的產品,因此,這個方法能藉由新版本生效日期,判定舊版本庫存耗盡的時間。 然而,有時無法這樣比較,或是這種庫存水準預測的不確定性過高。

庫存是否顯示版本的決定,取決於上述因子、公司實務和每家公司的其他特定考量。 您可以指定工程產品類別 的行為。 之後,套用於該類別建立的所有產品,以及該產品釋出的所有公司。

針對設定成具物流影響的產品,每筆交易都必須指定工程版本。 儘管系統會建議 最新的活動版本,但您可以在公司可用的所有活動版本中進行選擇。 針對設定成不具物流影響的產品,交易內不會指定工程版本。 然而,系統會使用最新使用中版本。 例如,將產品新增至生產 BOM 時,將使用最新版本,執行主計劃時,則會假設最新版本。

設定工程產品類別

工程產品類別是建立特定工程產品的基礎。 每個類別都會建立一組預設值與政策。 因此,建立工程產品時,您必須先選取要從中建立的類別。

請注意,系統會自動為您設定新的類別層次結構類型 (工程產品層次結構)。 您可以轉到 工程變更管理 > 設定工程 > 產品類別詳細資訊,手動建立類別。

每個工程產品類別會建立在其中建立的工程產品預設行為。 建立工程產品後,將無法變更其工程產品類別。 然而,若您選取錯誤的類別,可將該產品刪除,然後重新建立。

建立工程產品類別時,無法變更下列設定:

  • 工程公司
  • 產品類型
  • 產品子類型
  • 產品維度群組
  • 設定技術
  • 版本編號規則

其他設定可能會沿用該工程產品類別設定的預設值。 然而,根據系統規則,這些值仍可變更。

若要使用工程產品類別,請轉到 工程更改管理 > 設置工程 > 產品類別詳細資訊。 然後請執行以下其中一個步驟。

  • 若要創建新類別,請在操作窗格上選擇 新建 ,然後按照以下小節中所述設置欄位。
  • 若要編輯現有類別,請在清單窗格中選擇該類別,在操作窗格上選擇 編輯 ,然後按照以下小節中所述設置欄位。
  • 若要刪除現有類別,請在清單窗格中選擇它,然後在操作窗格上選擇 刪除

設定工程產品類別標題的下列欄位。

欄位 描述
姓名 輸入工程產品類別的名稱。
工程公司 選取能建立此工程產品類別之產品的工程公司,及其維護地點。

詳細資訊 FastTab

工程產品類別的詳細資訊 快速選項卡上設置以下欄位。

欄位 描述
產品類型 選取此類別適用於產品或服務。
生產類型 僅當您在系統中啟用 公式更改管理 時,才會顯示此欄位。 選擇此工程產品類別適用的生產類型:
  • 規劃項 –使用此工程類別對規劃項執行公式更改管理。 規劃品項使用配方。 它們類似於配方品項,但它們僅用於生產聯產品和副產品,而不是生產成品。 製程中會使用公式。
  • BOM –使用此工程類別來管理工程產品,這些產品不使用公式,通常 (但不一定) 包括 BOM。
  • 配方– 使用此工程類別對成品進行配方更改管理。 這些品項將有一個配方,但沒有 BOM。 製程中會使用公式。
實秤重量 僅當您在系統中啟用 配方更改管理 時,才會顯示此選項。 僅當 生產類型 欄位設定為 計畫項目公式 時,它才可用。 如果您將使用此工程類別來管理需要實秤支援的物料,請將此選項設定為
追蹤交易中的版本 選取產品版本是否蓋印於所有交易上 (物流影響)。 例如,若您追蹤交易內的版本,則每個銷售訂單將顯示其銷售的產品的特定版本。 若您不追蹤交易內的版本,銷售訂單不會顯示所銷售的特定版本, 而是一律顯示最新版本。
  • 如果此選項設定為 ,則會為產品建立基礎產品,並且產品的每個版本都將是使用 版本 產品維度的變型。 “產品子類型 字段會自動設置為 “基礎產品”,在“產品維度組 字段中,您必須選擇版本 維度處於 活動狀態的產品維度組。 僅顯示版本 為活動維度的產品 維度組。 您可以通過選擇 編輯 按鈕 (鉛筆符號) 來創建新的產品維度組。
  • 如果此選項設定為 則不會使用版本 產品維度。 之後,您可選擇是否建立使用其他維度的產品或基準產品。

此選項適用的產品,通常是不同版本有不同成本,或是客戶適用條件不一樣的產品。 因此,必須指出每筆交易使用的版本。

產品子類型 選取該類別包含產品或基準產品。 若是基準產品,將會使用產品維度。
產品維度群組 跟蹤交易 中的版本”設置可説明您選擇產品維度組。 如果您指定要追蹤交易中的版本,則會顯示使用版本 維度的產品 維度群組。 否則,將僅顯示未使用版本 維度的產品維度組
建立時的產品生命週期狀態 設定工程產品首次建立時的預設產品生命週期狀態。 有關詳細資訊,請參閱產品生命週期狀態和交易
版本編號規則 選取此類別適用的版本號規則:
  • 手動 –為每個新版本選擇版本號。
  • 自動 –系統根據您定義的格式設定版本號。 設置格式時,請使用數位符號 (#) 表示數位,並使用任何其他字元表示常量值。 例如,如果將格式 定義為 V-##,則第一個版本將為“V-01”,第二個版本將為“V-02”,依此類推。
  • 清單 –系統從您定義的自訂值的預定義清單中獲取下一個數位。
強制執行有效性 選取工程版本生效日期是否必須連續,或容許間隔或重疊。 此設定會影響您為應用該類別的每個工程版本的有效起始日期和 生效物件 欄位的使用方式
  • 如果此選項設置為“ ”,則必須為每個版本指定“ 生效自 ”值,並且版本之間不允許重疊或間隔。 每個工程版本的日期範圍會直接連接到前一個和下一個工程版本 (如有)。 此時一律會使用最新版本,不再使用舊版本。
  • 如果此選項設置為 ,則工程版本的生效日期欄位沒有限制,並且允許重疊和間隙。 此時可有多個版本同時處於使用中狀態,且您可使用任何使用中版本。

此選項也會影響與產品版本相連的 BOM 和路線。 有關詳細資訊,請參閱 本文後面的連線 BOM 和工程版本的 工藝路線“部分。

使用數字規則命名法 將此選項設定為 以啟用使用編號序列、工程屬性名稱和值以及文字常量作為段來定義產品編號的規則。 若要創建或修改規則,請選擇“編輯 按鈕。
使用名稱規則命名法 將此選項設定為 以啟用使用工程屬性名稱、工程屬性值和文字常量作為段來定義名稱的規則。 若要創建或修改規則,請選擇“編輯 按鈕。
使用描述規則命名法 將此選項設定為 以啟用使用工程屬性名稱、工程屬性值和文字常量作為段來定義描述的規則。 若要創建或修改規則,請選擇“編輯 按鈕。

屬性 FastTab

使用屬性 快速選項卡上的格線 設置適用於屬於此類別的產品的工程屬性。 有關如何創建工程屬性的資訊,請參閱 工程屬性和工程屬性搜索

使用屬性 快速選項卡上的按鈕 在格線中添加、刪除和排列屬性。

若您變更工程類別的屬性,且該類別已有產品存在,您必須決定是否將變更套用至這些產品。 如果您希望現有產品反映更改,請在屬性快速選項卡上選擇 更新現有產品

為新增至網格的每一列,設定下列欄位。

欄位 描述
姓名 選取要新增的屬性。
選取該屬性預設值。
強制性 選擇屬性是否為必填屬性,這意味著用戶必須先為屬性指定有效值,然後才能保存產品。 此設置的效果因所選屬性的數據類型 (如以下清單中所定義) 而略有不同。
  • 布林值 –將其設置為 以要求屬性的值 為是 (系統將拒絕儲存屬性設置為 的產品)。 將其設置為“否” 以接受“是 ”或 “否 ”的值 。 (類型的 屬性布林值 不能有空值。
  • 整數或十進 位–將其設置為 Yes 可要求使用者為此屬性輸入非零值。 將此項設置為 「否 」以允許使用者使用零值進行保存。 (這些類型的屬性不能具有空值。
  • 清單 –清單的數據類型為 “文字”,但也包括可能值的預定義清單。 因此,無法為此類型的屬性輸入空白值,因此此設置不起作用,僅供參考。
  • 所有其他資料類型 –將此設定為 以使屬性成為必填屬性。 將此項設置為 可允許使用者在不為此屬性提供值的情況下保存產品。
批次屬性 選取是否應透過批次功能傳播屬性。

整備度政策 FastTab

使用產品準備策略 欄位選擇應應用於基於此工程類別建立的產品的準備策略。 有關詳細資訊,請參閱 產品準備情況

附註

如果您在系統中啟用了產品 準備情況檢查 功能,則產品 準備情況策略 欄位的工作方式略有不同。 (該功能允許您將就緒策略應用於標準 [非工程] 產品) 。 有關詳細資訊,請參閱 將就緒策略分配給標準和工程產品

釋出政策 FastTab

使用產品發佈策略 欄位選擇適用於屬於此類別的產品的發佈策略。 有關詳細資訊,請參閱 發佈產品結構

連線 BOM 和工程版本的路線

“強制有效性 ”選項的設置 對於將 BOM 和工藝路線連接到每個工程版本非常重要。 若下列設定有所差異時,才需要為每個產品啟用多個 BOM 或路線:

  • 產品維度
  • 數量
  • 網站
  • 生效日期

工程 BOM 和路線會從適用的工程版本建立。 可以通過「工程控制 複選框中的複選標記來識別它們。 使用工程 BOM 和路線時,您通常不會將之設計成不同數量。 通常也不會為每個站點設計不同的 BOM。 此外,針對工程 BOM 和路線,生效日期一律來自工程版本。 因此,工程版本、其 BOM 和路線都有相同的生效日期。

對於您使用 版本 產品維度 (以及對交易的後勤影響) 的產品,該版本也會添加到 BOM 和途程中。 此行為有助於區分連續版本的 BOM 和途程,而不考慮 強制有效性 設置。

對於您未使用 版本 產品維度 (對交易沒有後勤影響) 的產品,該版本不會添加到 BOM 或途程中。 因此,連續版本的 BOM 和路線不會有差異。 在這種情況下,我們強烈建議您將“強制有效性 ”選項設置為 “是”。 如此一來,可避免工程版本重疊,而且不用停用舊版本的 BOM 和路線,即可直接啟用新版本的 BOM 和路線。 如果您在這種情況下將強制有效性 選項設置為 是,則必須先手動停用舊版本的 BOM 和途程,然後才能啟動最新版本。