庫存成本核算常見問題
本文解答了有關庫存成本核算的一些常見問題 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management。
庫存結算、調整與重新計算
是否需要結算庫存?
如果您打算使用庫存歸檔功能,則需要庫存結算。 無論您使用何種成本核算模型,如果您不打算使用庫存歸檔功能,我們強烈建議您仍然執行庫存結算。
應該多久執行一次庫存結算?
每個分類帳週期應至少執行一次庫存結算。 例如,如果您將分類帳設為日曆月的會計行事曆,則您應該每月執行一次庫存結算。
是否需要重新計算庫存?
否,不需要重新計算庫存。 如果您使用週期性成本核算模型,例如先進先出 (FIFO)、後進先出 (LIFO) 或加權平均,則應仔細考慮是否要執行庫存重新計算。 它可以在您選取的啟發式模型中提供更準確的成本核算。
應該多久執行一次庫存重新計算?
如果您打算執行庫存重新計算,我們建議您考慮每天以批次方式執行。 如果您的組織不需要頻繁報告週期性成本核算模型的庫存值,您可以考慮減少執行庫存計算的頻率。
我什麼時候應該使用結帳和調整頁面上的現有庫存調整?
僅在庫存結算完成後才能執行現有庫存調整。 它通常在最後一次結算後的日期執行。 現有調整只能調整截至執行調整日仍然現有的庫存。
我什麼時候應該使用結帳和調整頁面上的庫存交易調整?
您應該在執行庫存結算之前使用庫存交易調整。 它通常用於糾正不正確的收據。 執行庫存結算並結算交易後,您無法過帳庫存交易調整。
庫存結算期間訂購單退貨是否像其他問題一樣處理?
是。 訂購單收貨是在您為商品選取的啟發式模型中解決收貨的問題。 如果您使用週期性成本核算模型,則可以使用標記來涵蓋啟發式成本。
銷售訂單在庫存結算期間退貨會發生什麼事?
當您執行庫存結算時,銷售訂單退貨將視為庫存收貨。 根據您為商品選取的啟發式模型解決庫存的問題。
銷售訂單退貨使用什麼成本價?
當您建立與銷售訂單相關的退貨時,單價欄位會從原始銷售訂單複製,並且退貨上的退貨成本價欄位會設為要退貨的銷售訂單明細,其原始庫存交易記錄的調整成本價。 如果將相關庫存交易的未結值選項設為是,庫存結算可能會導致原始銷售訂單上的發貨成本更新。 在這種情況下,退貨成本價欄位不會更新。 但是,當您過帳退貨單裝箱單時,系統將檢查成本價並在退貨庫存交易中使用更新的成本。
對於與銷售訂單相關的標準成本商品退貨,即使該商品已啟用新的標準成本,系統仍會使用原始銷售訂單時的標準成本。
當您建立與銷售訂單無關的退貨時,退貨成本價欄位設定為您正在為其建立退貨單的地點中的商品的有效商品價格。 如果該商品的成本核算版本中沒有有效成本價,則該值將為 0 (零)。 如果您將該值保留為 0 (零),您將收到一則警告,指出未指定退貨批次 ID 或退貨成本價。
庫存結算預期績效如何?
許多因素都會影響庫存結算的績效。 這些因素包括商品總數、期間內的交易總數、您使用的庫存模型以及您在庫存和倉儲管理參數中設定的批次協助次數。 您可能需要幾分鐘或幾個小時來完成結算。 對於結算運作所需的時間沒有具體的指導。 您應該定義執行庫存結算的非功能性業務要求,並與您的合作夥伴密切合作定義執行庫存結算流程的時間表。 如果您遇到庫存結算流程效能意外低下的情況,您應該開立支援票證。
成本核算表和間接成本
哪些成本核算模型支援成本核算表?
儘管成本核算表最常用於使用標準成本核算的組織,但您可以將其與 Supply Chain Management 中提供的任何成本核算模型一起使用。
我可以為組織的各個部分準備多份成本核算表嗎?
不行。 每個法人實體只能擁有一張成本核算表。
我可以為每個地點設定不同的成本核算表嗎?
不能,您不能為每個地點設定不同的成本核算表。 每個法人實體只能建立一張成本核算表。 但是,您可以設定每個地點的總節點數、成本群組或間接成本節點。 此設定是一個手動流程,當組織或營運發生變更時,您必須維護成本核算表上的層級結構和商品指派。 如果單一商品是在多個地點生產或購買的,則沒有任何機制可以讓您在每個地點的成本核算表上以不同的方式處理該商品。 此外,請注意,所有間接成本代碼都有您的成本核算版本中定義的費率或附加費。 您定義的成本一直都是地點專屬。
我可以停用和啟用成本核算表的版本嗎?
儘管沒有為成本核算表保留詳細的版本歷史記錄,但您可以對成本核算表進行更改,然後在準備好後儲存並驗證它。 沒有任何機制可以讓您返回舊版本的成本核算表或查看成本核算表所做的變更。 如果您開始更改但不希望它們生效,您可以關閉頁面而不儲存和驗證變更。 系統將提示您放棄更改。
我可以為每個專案建立間接成本嗎?
在成本核算表中,如果節點類型欄位設為附加費、費率或輸出單位型,則可以建立間接成本代碼。 然後,您可以定義費率或附加費,使其成為商品編號專屬。 在費率或附加費 FastTab 上,向格線新增一列。 將適用於欄位設定為資料表,以及關係欄位設為特定的商品編號。
我可以建立與特定商品無關的間接成本嗎?
是。 您可以建立間接成本代碼,其中節點類型欄位設定為輸出單位型。 然後,您可以將子類型欄位設定為數量、重量或體積,指定您正在生產之商品的數量、重量或體積。 您在費率 FastTab 上指定的費率將套用於您選擇的子類型。 例如,您將子類型欄位設定為數量,以及費率欄位設定為 1.00 美元,然後建立數量為 10 的生產或批次訂單。 在這種情況下,將新增到成品的間接成本是 10.00 美元。
我可以使用成本核算表按工時和物料劃分生產成本嗎?
是。 您可以在成本核算表上建立總計節點,以您選擇的任何分組來分隔成本。 例如,您可以建立一個名為時數的總計節點和另一個名為物料的總計節點。 在時數節點下,新增與您時數相關的每個代碼群組。 在物料節點下,新增與您物料相關的每個代碼群組。
維度群組
我可以在批次或序號層級管理成本嗎?
可以,如果使用週期性成本核算模型,如 FIFO、LIFO、LIFO 日期、加權平均或加權平均日期,則可以啟用追蹤維度群組中批次或序號維度的財務庫存選項,以便在詳細層級追蹤成本。
我可以在位置層級管理成本嗎?
不行,不能為儲存維度群組中的位置維度啟用財務庫存選項。 如果貴組織必須在更詳細的層面上追蹤成本,請考慮是否可以建立虛擬倉儲,然後在儲存維度群組中為倉儲維度選擇財務庫存選項。
我是否應該為儲存維度群組啟用使用倉儲管理流程選項?
如果您認為將來可能需要使用倉儲管理流程 (WMS) 功能,則應啟用使用倉儲管理流程選項。 儲存了儲存維度群組後,您無法再變更該群組使用倉儲管理流程選項的設定。 如果您決定稍後使用倉儲管理流程,則必須建立啟用該選項的新倉儲。 沒有可用於將所有庫存從一個倉儲移動到另一個倉儲或將相關設定複製到新倉儲的自動化流程。
即使我不打算使用倉儲管理流程 (WMS),是否可以為儲存維度群組啟用使用倉儲管理流程?
可以,即使不打算使用倉儲管理流程 (WMS) 功能,也可以為儲存維度群組啟用使用倉儲管理流程選項。 若要建立和處理交易,您必須完成最低設定,例如預留層次結構和單元序列群組。 但是,當您手動處理揀料單、裝箱單和產品收貨單 (例如,在銷售訂單和訂購單頁面上) 時,通常會忽略 WMS 的設定。
我什麼時候應該為儲存或追蹤維度群組啟用實體庫存選項?
當您必須根據維度保留詳細的庫存記錄時,您應該啟用針對儲存和追蹤維度群組的實體庫存選項。 任何活動的維度通常也會經過實體追蹤。 因此,庫存的任何收貨、發貨或移動都將按所選維度追蹤。 如果某個維度不是必須的 (例如牌照),可以啟用允許空白收貨單和允許空白發貨單選項,讓使用者即使在未指定維度的情況下也能接收、發出或移動庫存。
我什麼時候應該為儲存或追蹤維度群組啟用財務庫存選項?
當您必須根據維度保留詳細的財務記錄時,您應該啟用針對儲存和追蹤維度群組的財務庫存選項。 此地點維度會一直進行財務追蹤,而其他維度對於財務追蹤則為選擇性。 如果使用 FIFO、LIFO 或加權平均等週期性成本核算模式,為維度啟用財務庫存選項表示只在收貨和發貨具有相同維度值的情況下進行結算。 例如,如果在倉儲維度上啟用財務庫存選項,每個倉儲的成本就會不同,不同倉儲的收貨和發貨單就無法結算。
存在交易後,我可以更改產品、儲存或追蹤維度群組嗎?
建立商品型號群組後,如果為商品型號群組中的某個維度勾選了使用中核取方塊,則可更改按維度劃分的覆寫計畫、採購價格和銷售價格欄位的設定。 不允許進行其他更改。 例如,您不能啟用或停用使用中、允許空白發貨、允許空白收貨、實體庫存和財務庫存選項。
能否更改已發行產品的產品、儲存空間或追蹤維度群組?
如果產品的現有庫存為 0 (零),且所有庫存交易的未結值選項都設為否,則可以在已發行的生產頁面上更改儲存空間和追蹤維度群組。 建立記錄後,您無法變更產品維度群組。
商品型號群組
我什麼時候應該啟用庫存產品選項?
對於任何將在庫存中追蹤的專案,都應啟用庫存產品選項。 啟用此選項後,將保留追蹤商品接收和發出的詳細庫存交易記錄。 例如,此選項通常適用於您儲存在倉儲中的任何有形物品。 如果您打算將服務商品等無形商品新增至物料清單 (BOM) 或公式中,您也應該啟用此選項。 如果不啟用庫存產品選項,庫存子分類帳中就不會追蹤任何庫存交易,商品成本通常會計入總帳中。 例如,此選項經常用於未包含在 BOM 或公式中的商店供應或服務。
我什麼時候應該啟用過帳實體庫存選項?
啟用庫存產品選項時,通常會啟用過帳實體庫存選項。 當您啟用此選項時,系統將追蹤庫存交易中商品的實體更新。 此選項與應付帳款、應收帳款和生產控制中的參數搭配使用,這些參數指定實體更新應建立憑證。 當您希望每次實體更新庫存時都更新分類帳時,您通常會啟用此選項。 如果 Supply Chain Management 不是您的財務記錄系統,您可能需要停用此選項。
我什麼時候應該啟用過帳財務庫存選項?
啟用庫存產品選項時,通常會啟用過帳財務庫存選項。 此選項與應付帳款、應收帳款和生產控制中的參數搭配使用,這些參數指定財務更新應建立憑證。 當您希望在財務上更新庫存 (例如,透過為銷售訂單和訂購單開票,或結束生產訂單) 時更新分類帳時,通常會啟用此選項。 如果 Supply Chain Management 不是您的財務記錄系統,您可能需要停用此選項。
我什麼時候應該啟用「銷售交貨時過帳到延遲收入科目」選項?
使用在銷售交貨時過帳到延遲收入科目選項,可以在過帳銷售訂單的裝箱單時顯示是否要在總帳中認列收入。 當銷售訂單上的裝箱單和發票之間存在較長延遲,或無法為該期間內的所有銷售訂單開立發票時,通常會使用此選項。 通常,如果您在過帳裝箱單後立即過帳銷售訂單發票,則將停用此選項。 透過這種方式,您可以避免產生額外的總帳過帳,這些過帳將在您為銷售訂單開立發票時立即沖銷。
我什麼時候應該啟用「在收到產品時計入負債」選項?
在大多數組織中,無論庫存產品還是未庫存產品,您都需要為所有商品型號群組啟用在收到產品時計入負債選項。 此選項用於根據產品收貨價格將應計費用過帳到總帳。 由於過帳訂購單的產品收據和過帳發票之間通常存在延遲,因此大多數組織必須認識到資產負債表上的責任,以遵守當地法規,例如一般公認會計原則 (GAAP)。 如果 Supply Chain Management 不是您的財務記錄系統,您可能需要停用此選項。 如果貴組織在訂購單上使用採購類別,則可以透過在採購原則頁面的類別策略規則中啟用收貨時計提採購費用選項來控制應計要求。
如果收據註冊尚未過帳,如何防止使用者過帳訂購單產品收據?
如果訂購單尚未登記,則可以透過啟用商品型號群組的登記要求選項來防止使用者過帳訂購單產品收據。 此選項通常用於使用兩步驟接收流程的組織,或者您必須登記批次或序號 (例如,在您接收的商品上) 的情況。 登記要求選項適用於一個商品的所有庫存收據,而不僅僅是訂購單。 例如,它適用於具有正數量的庫存日記帳和做為成品日記帳的生產訂單報告。
如果產品收據尚未過帳,如何防止使用者過帳訂購單發票?
如果訂購單產品收據尚未產生,則可以透過啟用商品型號群組的收貨要求選項來防止使用者過帳訂購單產品發票。 此選項通常用於要求在應計總帳中實際認列收據的組織。 收貨要求選項適用於一個商品的所有庫存收據,而不僅僅是訂購單。 例如,它適用於具有正數量的庫存日記帳和做為成品日記帳的生產訂單報告。 如果貴組織在訂購單上使用採購類別,則可以透過在採購原則頁面的類別策略規則中啟用收貨要求選項來控制收貨要求。
如果尚未過帳銷售訂單揀料單,如何防止使用者過帳銷售訂單裝箱單?
如果銷售訂單揀料單尚未產生,則可以透過啟用商品型號群組的揀料要求選項來防止使用者過帳銷售訂單裝箱單或發票。 此選項通常用於在倉儲中執行實體揀料流程的組織 (例如,透過使用倉儲行動裝置進行揀料)。 揀料要求選項適用於一個商品的所有庫存發貨單,而不僅僅是銷售訂單。 例如,它適用於具有負數量的庫存日記帳和生產訂單揀料單日記帳。
如果尚未過帳銷售訂單裝箱單,如何防止使用者過帳銷售訂單發票?
如果銷售訂單裝箱單尚未產生,則可以透過啟用商品型號群組的扣除要求選項來防止使用者過帳銷售訂單發票。 此選項通常用於在倉儲中執行實體包裝流程的組織 (例如,透過使用 Warehouse Management 行動應用程式包裝或產生將包含在發貨商品中的文件)。 扣除要求選項適用於一個商品的所有庫存發貨單,而不僅僅是銷售訂單。 例如,它適用於具有負數量的庫存日記帳和生產訂單揀料單日記帳。
我可以防止已登記的商品出售嗎?
當某個商品在 Supply Chain Management 中的庫存中登記時,該數量實際上可以在系統中發出。 例如,如果已登記但尚未收到的商品不應該出票到銷售訂單或生產訂單中,可以考慮使用庫存狀態、庫存凍結、品質檢驗訂單、檢疫單或預留功能來管理商務程序。
生產成本核算
我可以對原物料使用一種成本核算模型,對成品使用不同的成本核算模型嗎?
可以,您可以為每個商品使用不同的成本核算模型。 製造商對原物料使用週期性成本核算模型,對半成品和成品使用標準成本的情況並不罕見。
如何降低機器成本?
為了降低機器成本,您必須根據業務需求為每台機器建立資源和資源群組。 每個資源或資源群組都可以指派到成本類別以控制機器的成本。 每個成本類別都可以連結到一個成本群組,並且每個成本群組可以用作計算成本核算表上間接成本的基礎。
如何在成本核算表上找出與能源消耗 (例如水、能源或燃氣消耗) 相關的成本?
您通常可以透過以下兩種方式之一找出與能源消耗相關的成本:
- 在 BOM 或公式中建立一行明細。 通常,此明細會建立為服務商品,您可以指定您消耗的與生產數量相關的計量單位。 這樣,使用者就可以在生產過程中消耗不同的量。 您可以根據在排清原則欄位選擇的值自動消耗商品。
- 在成本核算表上建立間接成本。 通常,此方法用於指派整個生產流程中的能源消耗總成本。 例如,您可以使用成本群組和吸收基礎來根據路線中的物料或勞力調整消耗。
您應該根據您的報告、對帳和操作要求選擇最佳選項。
我可以在 BOM 或公式中擷取資源詳細資訊嗎?
資源詳細資訊只能在路線操作中擷取。 儘管您可以建立服務商品來表示資源並指派成本以增加成品的成本計算,但我們通常不建議使用此方法。 相反,我們建議您建立一個簡單的製程路線,其中只有一行來追蹤資源成本,並設定工序,以便在生產訂單開始或結束時自動消耗它。
如果手動輸入成本,我可以查看計算詳細資訊嗎?
不行。 如果在商品價格頁面手動輸入價格,便無法使用查看計算詳細資訊和報告計算詳細資訊按鈕。 如果為手動輸入的成本價格選擇按成本群組彙總成本按鈕,則會顯示彙總明細,所有成本都會彙總到成商品目上。
當我手動輸入成本時,系統是否會計算生產訂單的差異?
是的,當您手動輸入標準成本時,系統會計算差異。 但是,當您手動輸入而不是計算標準成本時,生產訂單中的所有物料、製程路線和間接成本消耗都將視為替代差異。 如果存在額外差異,例如消耗額外物料或勞力,它們也將記錄為生產 BOM 的差異。 因此,我們強烈建議您一律計算具有物料清單、製程路線或間接成本的物料。
如何將下層生產訂單中的差異轉入上層生產訂單?
當您使用週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均) 時,下層生產的成本將在您為物料選擇的啟發式模型中認列。 如果您需要實際成本核算,請考慮使用標記原則來指示將哪個下層生產發放到上層生產訂單。 或者,也可以考慮在追蹤維度群組中使用批次或序號維度的財務庫存選項。
排清原理如何影響消耗?
BOM、公式或製程路線上的排清原則控制著用於消耗物料或勞力的時間和技術。 如果您選擇開始,則當您開始生產訂單時,物料或勞力將自動消耗。 如果您選擇結束,則當您完成生產訂單報告時,物料或勞力將自動消耗。 如果您選擇手動,使用者必須手動揀料,或在作業或途程卡日記中記錄時間。 BOM 和公式還具有可用於位置選項。 如果選擇此選項,則物料在轉移到生產現場位置後將自動消耗。
如果我有多層級物料清單或公式,該如何執行成本計算?
一般來說,我們建議您從最低層級的物料清單或計算公式開始。 為了在批次執行成本計算時更輕鬆地篩選,您可以使用計算群組來幫助隔離產品。 我們也建議您在開始批次執行成本計算之前執行重新計算 BOM 層級週期性作業。 每個組織都應考慮產品組合並定義滿足產品和 BOM 或公式結構特定需求的策略。
轉運單成本核算
有沒有辦法將運費分配到轉運單成本?
您可以為轉運單新增費用以增加成本。 費用代碼定義您要新增的費用的借方和貸方。 您必須先在庫存管理模組中建立費用代碼。 若要新增費用,請在要新增費用的轉運單明細上選擇費用。
差異
是否可以根據地點或倉儲的不同而區別對待差異?
沒有按地點設定差異科目的選項。 當您對已發行產品使用標準成本核算時,您可以在過帳頁面上選擇用於標準成本差異過帳的主科目。 您可以選擇為一個商品、一組商品或所有商品設定科目。 您也可以設定一個成本群組、一組成本群組或所有成本群組。
我可以將貨幣匯率導致的差異與其他類型的差異分開嗎?
如果差異是訂購單價格與物料標準成本之間的貨幣匯率差異造成的,則無法將匯率差異與其他差異分開。
申報
我可以建立和使用多少個庫存值報告設定?
您可以建立的庫存值報告設定數量沒有限制。 您應該評估您的特定報告要求並建立滿足這些要求所需的設定數量。 您將需要至少一種庫存值報告設定來執行報告或報告儲存選項。
我可以使用庫存值報告來分析每個倉儲中物料的成本嗎?
可以。 您可以在庫存值報告設定中為每個倉儲維度啟用檢視或總計選項。 不過,報告只會顯示儲存維度群組啟用了財務庫存選項維度的值。 針對其他維度,這將顯示空白欄。 如需更多資訊,請參閱庫存值報告範例和邏輯。
如何檢視特定日期的加權平均庫存數量?
您可以使用庫存帳齡報告,其中包括一份顯示截至特定日期庫存值的平均單位成本欄。 如需更多資訊,請參閱庫存帳齡報告範例和邏輯。
如何查看哪些收貨交易是根據發貨交易結算的?
在庫存交易或庫存交易詳細資訊頁面的動作窗格中,選擇結算或成本瀏覽器索引標籤上的庫存,即可查看庫存交易的結算。 如果您選擇收據來檢視與交易相關的問題,成本瀏覽器不會顯示詳細資訊。 僅當您選擇發貨交易時才會顯示詳細資訊。
庫存值報告如何顯示實體數量為正、財務價值為負的商品?
庫存值報告將實體金額和財務金額及數量分為各自的欄位。 報告上顯示的值截至您執行報告時所選擇的日期範圍。 顯示的摘要等級取決於您選擇的設定。 如果某個商品的交易已實際接收並以財務方式出票,則數量和價值將獨立加總。 如果您選擇以交易記錄形式檢視詳細資訊級別,則每個收貨和發貨的明細將單獨顯示,並分別顯示實際數量和財務數量及金額。 如需更多資訊,請參閱庫存值報告範例和邏輯。
儲存和追蹤維度群組對庫存值報告有何影響?
如果為儲存或追蹤維度群組中的維度啟用財務值選項,則可以在庫存值報告設定中為維度選擇檢視或總計選項。 如果為未選擇財務值選項的維度選擇檢視或總計選項,則報告輸出中的資料欄將為空白。 如果為儲存或追蹤維度群組中的維度啟用了財務值選項,且未在庫存值報告設定中選擇檢視或總計選項,系統將彙總所選維度的財務追蹤值。
我可以自訂 Power BI 嵌入式成本核算報告嗎?
可以,擁有正確安全權限的使用者可以更新 Supply Chain Management 中任何 Power BI 嵌入式報告的報告設計畫布。 如需更多資訊,請參閱自訂分析工作區中的嵌入式報告。
在哪裡可以查看變異數分析報表?
您可以透過成本管理 > 查詢和報表 > 庫存會計——分析報表或成本管理 > 查詢和報表 > 製造會計——分析報告查看差異分析報表。 兩個選項都會開啟相同的報告,並且該報告具有相同的行為。
商品價格和預設成本
我可以保留每個產品變型的成本嗎?
可以。 您可以在已發行產品頁面的管理成本 FastTab 上啟用按變型使用成本價格選項,以啟用按產品變型定價。 (此選項僅適用於基準產品)。然後,在商品價格頁面 (可從成本核算版本頁面或已發行產品頁面打開) 上,選擇維度顯示,指定是否要顯示設定、維度、顏色或樣式維度。 若要儲存設定並在每次開啟頁面時使用選定的維度,請啟用儲存設定選項,然後選擇確定。 您只能輸入維度在產品維度群組中處於使用中狀態的物料之維度。
我可以保留每個倉儲的成本嗎?
不行,您無法以倉儲維護商品價格。 但是,您可以用倉儲維護採購價格或銷售價格的貿易合約。 首先,在儲存維度群組頁面上為維度選擇採購價格或銷售價格選項。 然後,當您建立貿易合約日記帳並開啟維度明細時,選擇庫存 > 顯示維度以選擇應在其中顯示的維度格線。 若要儲存設定並在每次開啟頁面時使用選定的維度,請啟用儲存設定選項,然後選擇確定。 您只能輸入維度在產品維度群組中處於使用中狀態的物料之維度。
什麼是價格收費?
價格收費提供了一種在商品價格或貿易合約的單價上新增固定金額的方法。 在價格收費欄位中輸入金額時,還可以在收費數量欄位中輸入數值。 價格費用會依照您指定的費用數量進行攤銷。 如果要將價格費用包含在商品單價中,請啟用包括單價選項。 此選項一律以標準成本啟用。
我應該如何設定以多種貨幣購買之商品的價格?
如果在已發行產品頁面的採購價格欄位中輸入預設價格,則會假定該價格為所在法律實體分類帳的會計貨幣。 同樣,如果您在成本核算版本中輸入採購價格,而價格類型欄位設定為採購,那麼價格將假定為您的法人實體的會計貨幣。 為使用不同貨幣的廠商建立訂購單時,系統會使用在分類帳的會計貨幣匯率類型欄位中指定的匯率,自動將會計貨幣金額轉換為交易貨幣。
建立貿易合約日記帳時,您可以指定每行表示價格所使用的貨幣。 您可以為多種貨幣、特定廠商和許多其他因素組合建立貿易合約。 如果您建立的訂購單存在所選貨幣的貿易合約,系統將使用具有相符貨幣的貿易合約。 當您過帳產品收據或發票等交易時,將使用您在分類帳中指定的會計貨幣匯率將金額轉換為分類帳的會計貨幣。
我應該如何設定以多種貨幣購買之商品的成本?
成本不能設定為一種以上的貨幣。 您在已發行產品頁面的管理成本 FastTab 的價格欄位中為產品價格指定的成本或輸入的預設成本,總是以您所選法律實體的分類帳的會計貨幣表示。
如果您的組織使用標準成本核算,則您應該定義一個策略,用於在存在多種貨幣時定義成本。 您還應該定義一個週期性更新成本的流程,以幫助減少過帳的差異數量。
我可以使用成本組頁面上的利潤設定來計算銷售價格嗎?
可以,您可以使用成本群組頁面上的利潤設定,在使用成本計算法計算銷售價格時新增一個百分比。 如需更多資訊,請參閱 BOM 計算。
標記
標記如何影響週期性成本核算模型?
如果您使用週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均),並且已針對發貨交易記錄標記了收貨交易記錄,則在庫存結算流程中將忽略物料的啟發式模型。 相反,系統將使用收據的實際成本來計算發貨成本。
當我使用標記時,庫存結算期間會發生什麼?
當您標記收貨和發貨時,庫存結算將結算一起標記的交易記錄。 當使用標記建立結算時,結算頁面上的原則欄位將設為標記。 如果交易在實體或財務更新之前標記,則問題將使用標記的收據成本而不是滑動平均成本。 如果在財務更新後標記交易記錄,則庫存結算和調整流程將調整發貨成本,使其與收貨成本相符。
當我使用標準成本核算或移動平均時,我可以手動標記交易嗎?
不可以,當您使用標準成本核算或移動平均數時,您無法手動標記收貨或問題。 如果自動標記交易 (例如,直接交貨或公司間訂單),則標記記錄將保留並充當已確認預留。 但是,當您使用標準成本核算或移動平均時,記錄標記對物料成本沒有影響。
標記如何影響損益表?
當您根據收貨標記發貨交易記錄時,發貨成本將與所選收貨相符。 當您對問題進行實體和財務過帳時,過帳將影響您在庫存過帳設定檔中指定的已售出且交貨的貨物成本和已售出且開票的貨物成本科目。 如果交易是在實體或財務更新後標記的,則庫存結算和調整流程將建立一個調整,該調整有一個相符憑證,用於調整已售出且開票的貨物成本科目,並沖銷您為已開票的商品成本 (庫存) 指定的科目。
標記如何影響總體規劃?
總體規劃參數頁面上的標準更新索引標籤包含一個名為更新標記的欄位。 當您確定由總體規劃製作的計畫訂單時,將使用您在此處選擇的選項。 可使用下列選項:
- 否 –系統不執行任何標記。
- 標準 –系統根據需求追蹤標記收據。 需求訂單根據履行訂單進行標記。 如果履行中仍有一些數量,則不會標記履行訂單。
- 擴展 –無論履行訂單上是否有任何數量保持未結狀態,系統同時標記需求訂單和履行訂單。
負向庫存
我什麼時候應該允許實體負庫存?
一般來說,我們不建議您允許實體負庫存,因為倉儲中的有形物料不可能少於 0 (零)。 然而,某些產業和業務情境的商務程序可能會限制需要允許庫存實體為負數的操作。 例如,即使系統指示沒有可用的商品,零售商也可能不想防止進入收銀台的商品銷售。 流程製造商提供了另一個例子。 對於這些製造商來說,消耗量可能超過公式中的建議量。 或者,消耗量可能是估計的而不是精確的,因此消耗量超過特定位置 (例如水箱) 的量。
只要可行,您就應該評估您的商務程序並嘗試改善它,以確保庫存不會為負。 如果必須允許負庫存,則應該有一個明確的商務程序來糾正負庫存,因為它會對成本核算產生不利影響。
我什麼時候應該允許財務負庫存?
一般來說,我們建議大多數組織允許財務負庫存。 (大多數情況下,在發貨之前不會處理訂購單發票。) 當您的特定商務程序要求銷售價格反映訂購單的最終成本時,您就應該啟用此選項。 例如,此要求可能適用於按訂單生產產業或法律規定的特定區域。
當庫存為負數時,我的問題成本會如何?
當您的物料庫存為負,且您發貨的物料數量多於您實際擁有的物料數量時,如果您使用週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均),系統將使用預設物料價格來計算滑動平均。 如果沒有為該物料指定預設價格,系統將發出值為 0 (零) 的庫存。 此行為可能會導致您的滑動平均或移動平均的未來計算不準確。
如果現有庫存不足,我可以防止根據銷售訂單和生產訂單揀料、包裝或銷售物料嗎?
可以。 我們建議您停用商品型號群組的實體負數選項,以防止商品在銷售訂單和生產訂單中揀料、裝箱或出售。
如果沒有為同一商品的訂購單開立發票,我是否可以防止在銷售訂單上為商品開立發票?
可以。 我們建議您停用商品型號群組的財務負數選項,以防止在沒有為同一商品開具訂購單的情況下,在銷售訂單上為商品開具發票。
負庫存如何影響毛利率等財務比率?
當您允許庫存為負數時,資產負債表中的庫存值和損益表中的已售出貨物成本可能會低估,特別是在沒有為您的商品設定預設價格的情況下。 因此,財務報告和毛利率等比率可能會誇大,因為成本不正確。 如果您使用週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均),則在更正負庫存數量後執行庫存結算和調整流程時,可以調整發貨的值。 但是,如果您使用移動平均,則無法對各個交易進行重估。
我該如何修正負庫存?
當您的組織或業務需求要求您允許庫存出現負數時,我們建議您經常監控並修正負庫存。 您可以透過執行週期盤點、過帳調整或過帳變動日記帳來修正庫存值。 如果您必須認識到特定總帳科目中庫存的意外增加,您應該規劃使用變動日記帳。 否則,在使用週期盤點或庫存調整流程時,系統會將庫存調整過帳到庫存收貨科目,並沖銷您在庫存過帳設定檔中指定的庫存支出、利潤科目。
如果我的庫存為負並且我使用移動平均,我是否必須建立新商品?
不行。 如果貴組織允許庫存出現實際負值,並且使用移動平均法做為庫存模型,系統將使用在庫存和倉儲管理參數頁面上指派的後援成本序列來決定如何將成本指派到發貨上。 一般來說,我們建議您避免庫存出現負數。 如需詳細資訊,請參閱本文負庫存章節中的其他問題。
無庫存產品
我可以過帳無庫存產品的銷售訂單揀料單嗎?
當您為包含未入庫物料模型群組中物料的銷售訂單製作揀料單時,您將看不到這些未入庫物料的任何明細。 您無法使用 Warehouse Management 行動應用程式來處理未入庫的物料。
為銷售訂單製作裝箱單時,如果該訂單包含未入庫商品型號群組中的物品,則應將數量欄位設為揀料數量且未備貨的產品,以便在製作文件時納入未入庫商品。 如果選擇全部,則裝箱單中將只包括庫存商品。
我應該使用沒有庫存的產品還是類別 (銷售類別或採購類別)?
無庫存產品和類別之間的選擇取決於您的特定業務需求。 無庫存產品通常對預設值提供更多控制,例如訂購單和銷售訂單上的數量和價格。 因此,在多次購買或銷售相同產品或服務的場景中,優選無庫存產品。 這些類別在交易之間的價格、商品、描述等不一致的情況下非常有用。 這些類別還可以用於任何產品,以幫助對正在銷售或購買的產品類型進行分類。
服務商品
服務商品和無庫存產品有什麼差別?
服務商品是一種產品類型。 建立新發行的產品時,可以將產品類型欄位設為商品或服務。 通常選擇專案 以指示專案是有形的,而 選擇服務 通常表示專案是無形的。
任何已發行的產品,無論是商品或服務產品,都可以有庫存或無庫存。 有庫存或無庫存設定由您為已發行產品選擇的商品型號群組控制。 例如,當您選擇沒有庫存的商品群組時,系統不會為相關銷售訂單或訂購單建立庫存交易記錄。
我可以在 BOM 中包含無庫存的商品嗎?
不行,您不能在 BOM 或公式中納入已發行的產品,該產品與庫存選項停用的商品型號群組有連結。 產品類型欄位是否設為商品或服務並不重要。 只有庫存的商品才能包含在 BOM 或公式明細中。
成本核算模型特定問題
我應該使用哪一種成本核算模型?
您應選擇的成本核算模型取決於您的業務需求。 在選擇要在 Supply Chain Management 中使用的成本核算模型之前,您應該驗證該模型是否受到當地法規的允許。 我們建議您向您所在地區的合格會計師驗證您的選擇。
我可以在我的組織中使用多種成本核算模型嗎?
可以。 您可以在 Supply Chain Management 中選擇的商品型號群組或成本核算模型的數量沒有限制。
我可以針對每項商品使用多種成本核算模型嗎?
不行。 您只能為每個已發行的產品選擇一種成本核算模型。 此行為由商品型號群組控制。 如果您必須使用多種成本核算模型來報告庫存值,則應考慮使用全域庫存會計增益集。
當我使用製造執行時,我應該使用哪種成本核算方法?
您應選擇的成本核算模型取決於您的業務需求。 當您的組織也使用製造執行時,使用任何成本核算模型都沒有特定的優點或缺點。
什麼時候使用 FEFO?
先過期先出 (FEFO) 不是一種成本核算方法。 相反,它是製造組織中經常使用的一種預留技術。 透過啟用 FEFO 受控日期選項,然後在揀料標準欄位中選擇一個值,就可以為一個商品型號群組啟用 FEFO 預留。
選擇一種成本核算模型相對於另一種成本核算模型是否具有效能優勢?
一般來說,您為商品選擇的成本核算模型對系統整體效能的影響最小。 但是,執行庫存結算或重新計算流程所需的時間可能會受到您選擇的庫存成本核算模型的影響。 例如,如果您使用標準成本或移動平均數,則庫存結算流程對系統的影響最小,因為它不會更新每個庫存交易記錄並建立結算。 然而,週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均) 可能會增加完成庫存結算流程所需的時間。 具體來說,如果在結算庫存流程的每個商品允許的反覆運算次數上限欄位中輸入較高的數字,或在允許的最低金額欄位中輸入較低的數字,結算流程的時間就會延長。
我什麼時候應該使用固定收貨價格選項?
如果在某個商品的商品模式群組頁面上選取固定收貨價格核取方塊,系統就會使用收貨價格做為庫存收貨的標準成本。 如果採購價格與為產品設定的預設商品成本價之間存在差額,則差額將過帳到固定收貨價格利潤或固定收貨價格損失科目,並沖銷固定收貨價格沖銷科目。 (所有這些科目均在過帳頁面上指定。)
如果使用 FIFO、LIFO 或加權平均等週期性成本核算模式,並要求在收貨價格與預設商品成本不同時在分類帳中追蹤採購價格差異,則應選擇固定收貨價格核取方塊。
移動平均
移動平均和浮動平均一樣嗎?
術語移動平均、浮動平均和滑動平均通常做為同義詞使用。 在這些術語中,移動平均是 Supply Chain Management 中唯一可用的官方成本核算模型。 儘管移動平均不是官方成本核算模型,但它是在使用週期性成本核算模型 (例如 FIFO、LIFO 或加權平均) 時使用的技術。 Supply Chain Management 中不使用浮動平均一詞,並且在其他系統中可能具有不同的意義。
使用移動平均時,如何適應產品收貨價格和發票價格之間的差異?
當您使用移動平均時,實際成本 (收貨價格) 用於計算所有發貨交易的移動平均。 如果實體成本 (收貨價格) 與財務成本 (發票價格) 之間存在差額,系統會自動將差額過帳到庫存過帳設定檔頁面庫存索引標籤上為移動平均價格差額過帳類型指定的主科目。
總帳中移動平均的價格差異在哪裡?
當實體更新過帳與財務更新過帳之間存在差額時,差額將過帳到庫存過帳設定檔頁面庫存索引標籤上為移動平均價格差額過帳類型指定的主科目。 如需更多資訊,請參閱移動平均。
當我使用移動平均時,如果在收貨之前出現問題會怎麼樣?
通常在收貨之前可能會有發貨,因為您允許商品型號群組的實體庫存為負數,或因為問題已回溯。 如需更多資訊,請參閱本文的負庫存章節。
如果您要回溯交易,我們建議您仔細考慮您的商務程序和操作,以確定是否有辦法避免這種情況。 如果您回溯使用移動平均商品的交易記錄,系統會將目前移動平均指派給該交易記錄。 後期發貨不再調整。 如需有關回溯交易移動平均的更多資訊,請參閱移動平均。
標準成本核算
標準成本核算和固定收貨價格有什麼不同?
標準成本核算要求您定義商品價格並在成本核算版本中啟動成本。 此成本用於所有收貨和發貨。 透過使用在庫存過帳設定檔頁面的標準成本索引標籤上指定的標準成本差異科目,在總帳中記錄庫存收貨的差異。
但是,當您使用固定收貨價格時,只有收貨的成本是固定的,系統會使用您在已發行產品頁面的管理成本 FastTab 上指定的成本。 預設成本與訂購單價格之間的差異將導致採購價格差異過帳到固定收貨價格損益科目。 發貨不使用固定收貨價格。 相反,發貨將按照過帳時的滑動平均評估 (除非您使用標記),並且它們將根據您在執行庫存結算時選擇的啟發式模型進行重新評估。
我可以使用標準成本核算的 FEFO 預留嗎?
可以,當您選擇標準成本核算時,您可以對商品型號群組使用 FEFO 預留。 FEFO 預留控制用於實體商品處理的預留邏輯,而標準成本核算控制商品的實體和財務成本。
我可以上傳待定價格嗎?
可以,您可以使用 Excel 增益集或資料管理框架上傳待定價格。 我們建議您使用以下實體:
- 待定商品價格 (V2)
- 待定途程成本類別單位成本
- 成本核算表節點計算係數 (V2)
我多久可以更新一次商品的標準成本?
啟動新標準費用的頻率沒有限制。 如果您在啟動最後一次成本的同一天為某個商品啟動新成本,系統將在新交易或更新 (例如對現有交易的更新) 中使用最近啟動的成本。
我可以停用或刪除已啟用的費用嗎?
不行,您不能停用或刪除已啟用的費用。 如果您不小心啟動了某個成本,您可以啟動具有正確成本的新成本。
計算群組是否與標準成本核算一起使用?
無論您選擇哪個商品型號群組,計算群組都可用於任何商品。 計算群組在成本彙總或成本計算過程中使用,以確定應用於您正在執行計算之商品的設定。 如需有關計算群組的更多資訊,請參閱 BOM 計算群組。
我什麼時候應該使用計畫成本核算版本?
成本核算版本的類型可以是標準成本或計畫成本。 標準成本類型用於系統中有效且將在交易記錄中過帳的成本。 計畫成本類型用於執行成本模擬,不會影響交易成本。
一個實體的總成本可以做為銷售成本轉移到另一個實體嗎?
沒有一種自動方法可以將成本從一家公司複製到另一家公司。 此外,沒有自動方法將成本從採購價格複製到銷售價格。 如果您的組織必須完成這些任務之一,無論是做為成本核算版本中的銷售價格還是做為貿易合約,請考慮是否可以使用資料管理框架將資料從成本核算版本中匯出並上傳到其他公司。 可能需要手動操作檔案。
將計畫成本複製到標準成本核算版本的最佳方法是什麼?
您可以使用成本核算版本頁面上的複製按鈕,將商品價格、成本類別價格或間接成本從一個成本核算版本複製到另一個成本核算版本。